党政机关公文写作定稿演示文稿(精品ppt).pptVIP

四、常用公文撰写 【适用范围】 1．平级机关或不相隶属机关单位之间的商洽性、询问性和答复性公务联系。 2．向无隶属关系的业务主管部门请求批准有关事项。 3．业务主管部门答复或审批无隶属关系的机关请示批准的事项。 4．机关单位对个人的公务联系，如复群众来信等。 * 四、常用公文撰写 【分类】 商洽函 知照函 询答函 请批函 ? * 四、常用公文撰写 决议、决定、命令（令）、公报、 公告、通告、意见、通知、通报、报告、请示、批复、议案、函、纪要 * 四、常用公文撰写 （九）、纪要 【定义】 适用于记载会议主要情况和议定事项。 会议纪要产生于会议后期或者会后，属纪实性公文。会议纪要是根据会议情况、会议记录和各种会议材料，经过综合整理而形成的概括性强、凝炼度高的文件，具有情况通报、执行依据等作用。任何类型的会议都可印发纪要，尚待决议的或者有不同意见的，也可以写入纪要。会议纪要是一个具有广泛实用价值的文种。 * 四、常用公文撰写 【特点】 1. 纪实性。纪要必须是会议宗旨、基本精神和所议定事项的概要纪实，不能随意增减和更改内容，任何不真实的材料都不得写进会议纪要。 2.概括性。纪要必须精其髓，概其要，以极为简洁精炼的文字高度概括会议的内容和结论。既要反映与会者的一致意见，又可兼顾个别同志有价值的看法。有的会议纪要，还要有一定的分析说理。 3.条理性。纪要要对会议精神和议定事项分类别、分层次予以归纳、概括，使之眉目清晰、条理清楚。 * 关于对市××产业集团实现安全生产年的表彰通报 市××产业集团采取有力措施，切实贯彻《安全生产条例》，建立安全生产岗位责任制，2004年实现全年生产无事故，成为我市第一个安全生产年优秀企业。为此，市政府决定对××产业集团给予通报表扬，并奖给锦旗一面，奖金 ××万元。 市政府号召全市各企业以××产业集团为榜样，层层建立健全安全生产岗位责任制，扎扎实实抓好安全生产，争创安全生产年企业，把我市安全生产推上一个新台阶。 ××市人民政府（印） 2005年1月10日 四、常用公文撰写 * 四、常用公文撰写 决议、决定、命令（令）、公报、 公告、通告、意见、通知、通报、报告、请示、批复、议案、函、纪要 * 四、常用公文撰写 （五）报告 【定义】 适用于向上级机关汇报工作、反映情况，回复上级机关的询问。 报告属上行文，一般产生于事后和事情发生、发展过程中。 * 四、常用公文撰写 【特点】 （1）单向性：不要上级机关给予答复。 （2）事后性：报告产生于工作开展一段时间以后或完成以后、情况发生以后。建议性报告应当超前，但它也产生于先期工作基础上。 （3）陈述性：内容和语言都是陈述性的，时间、地点、人物、事件、数据、原因、结果等要素叙述清楚，建议性报告也要在此基础上提出建议。 * 【分类】 （1）工作报告：工作情况、进展、成果、问题、经验、综合专题。 （2）情况报告：正常情况工作秩序之外的情况，多为事故、问题或突发、新生的新动向新趋势。 （3）建议报告：对职权范围内某方面工作有深思熟虑、切实可行的设想，将其归纳为意见、办法、方案，上报给上级，希望采纳。上级可以采纳也可以不采纳。 （4）答复报告：回答上级机关询问，要求针对性强，不能答非所问。 （5）报送报告：向上级报送文件、物品。写作简单“现将××报上，请注意查收。” * 四、常用公文撰写 【报告的写法】 1.标题 标题要明显反映报告专题事由，突出其专一性。 2.主送机关 只能有一个，不可多头主送。 * 四、常用公文撰写 3.正文 工作报告：（做了什么、怎么做的） 基本情况 + 主要成绩（经验体会） + 存在问题+ 今后意见 * 【案例】××省关于清理整顿公司工作的报告 国务院： 我省自1995年10月清理整顿公司以来，坚持既坚决又稳妥的方针，抓紧清理整顿方案的拟订和实施，积极查处了公司违法违纪案件，努力加强公司的建设和管理，基本完成了党中央、国务院赋予我们的任务，达到了预期的目的，现将这项工作情况报告如下： 一、撤并了一批流通领域的公司，解决了公司过多过滥的问题。(略) 二、查处了公司违法违纪案件，整顿了公司的经营秩序。(略) 三、认真做好撤并公