电力运用文写作.ppt

印章:生效标识（zhi），无印章的公文应视为无效。成文时间：必须用汉字完整写出年月日，不得用阿拉伯数字，零要写为〇。 * ③发文单位 ④发文字号 ①标题②主送机关③正文④附件⑤成文时间⑥落款、生效标识 ①主题词 ②抄送机关名称 ③印发机关④印发时间 * 转发：是上级单位、同级或不相隶属单位发来的公文对本单位所属下级单位具有指示、指导参考作用，受文单位便把该公文作为附件，加上按语，并成一个新文件，以通知的形式发给下级单位。 批转：上级单位认为下级单位发来的报告、意见具有普遍意义，于是加上批语，原公文当成附件，以通知形式转发给所属下级单位。 * 技术支持部召开关于2014年业务规划的会议 明确业务发展方向，确定2014年主要工作任务 * 会议的背景（目的、意义）、会议名称、主持单位、内容、时间、人员、地点等 * 典型性：表彰批评的事实具有典型意义；指导性：目的在于激励先进、督促后进、或总结经验、吸取教训；时效性：适时发布，具体事实交代事件地点。 情况通报：传达重要精神、沟通重要情况。 * * 标题：发文机关+事由+文种；主送机关：市人民政府； * * 标题，主送机关 ，正文，生效标识 * 函：平行文，适用于不相隶属的机关之间商洽工作、询问和答复问题，请求批准和答复审批事项的公文。 * 会议纪要使用记载、传达会议情况和议定事项。内容纪实性、表述纪要性（重点在“要”），称谓特殊性：第三人称，会议认为，会议提出。 * * 例：《××局 2011年度拥军拥属工作总结》 前言：一般介绍工作背景、基本概况等，也可交待总结主旨并作出基本评价 。主体：应包括主要工作内容、成绩及评价、经验和体会、问题或教训等。 结尾：作为总结的结束语可以归纳呼应主题、指出努力方向、提出改进意见或表示决心信心等语作结，要求简短利索。落款 一般在正文右下方署名署时。 * 标题：新闻的眼睛，好的标题可以画龙点睛；导语：导读之语，极简文字写最重要、最新鲜的东西；主体：主干，全面阐述；结尾：收束全文，深化主题。背景：历史环境，客观条件等，可一次性交代，也可穿插在导语、主体、结尾。 * 占有的材料详尽写通讯，占有材料相对较少的写消息。要快速报道的写消息，要详细报道的写通讯。动态性的写消息，成就性的写通讯。 魏巍从朝鲜战场归来后所著优秀通讯《谁是最可爱的人》。 人物通讯是以报道各方面的先进入物为主的通讯，以表现人物为中心，从不同角度反映人物的事迹和思想，有的写一人一生的，为人物全面立传的；有写一个人的一个或几个侧向的，集中反映人物的某一思想品质；也有写群像的。 事件通讯是以记写事件为中心，重点描绘社会生活中带倾向性和典型性的生动事件及具有普遍教育作用的新闻事件。 工作通讯又称经验通讯，是以报道先进工作经验或某项工作的成就和存在的问题为主要内容的通讯。 概貌通讯也叫风貌通讯、主题通讯、综合通讯。它是反映社会生活、风土人情、自然风光和现实中的建设成就为主的报道。 * 关于XX燃气发电厂解除备用的请示 省电力公司、省规划局、XX总经理： 从2005年起XX燃气发电厂基本处于闲置状态。2009年 7月29日，XX市电力投资发展总公司发文市政府、市国资 委、XX电力公司，告知该公司已开展燃气轮机的转让工 作，并申请将燃气发电厂解除备用。同时，我公司尚缺专 业技术人员3名，请在制定明年的人员编制时一并考虑。 当否，请批示。 XX电力公司 二○○九年十月十一日 规则三： 不能主送给领导者个人 主题词：xx xx 请示 抄送：XX电力公司各科室 规则四： 不能抄送给下级机关 规则二： 一个主送机关 规则一： 一文一事 病文 * 任务： ××集团公司为了提高涉外秘书人员的从业素质，拟选派8名在岗秘书委托××大学文学院培训，九月份随该班进修学习。请你以集团的名义代写一份商洽此事的函。 行政公文 6、函 * 什么是商洽函？ 寻求合作、联系参观学习、请求帮助、商量人事调动等 平行单位 不相隶属单位 联系工作、商量问题或洽谈事务 协商办理公务 行政公文 6、函 * 问题一： 商洽函的正文包括几部分内容？ 商洽缘由 商洽事项 结语 商洽函 陈述原因、背景、依据、目的 对该事项的倾向性意见，要求 妥否，请函复 行政公文 6、函 * 关于商洽委托代培涉外秘书人员的函 ××大学文学院： 据报载，贵院将于今年9月开办涉外秘书培训班，系统讲授 涉外秘书业务、公关礼仪、实用文书写作等课程。我集团公司新 近上岗