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某办公室主任个人工作总结
XX年办公室主任个人工作总结
XX年,在中心领导的重视关心下,在各部门的大力支持下,办公室全体人员自觉加强学习、积极开拓进取,扎实工作,表现出高度的政治觉悟、过硬的业务本领和优良的工作作风,整体工作迈上了一个新的台阶。作为办公室主任,我的主要工作职责是:负责中心办公室的工作,组织办公室工作人员完成政工、人事、宣传、督办、信息、老干、档案、信访、财务、车辆调度和后勤服务管理等工作,同时协助领导完成党建工作,并兼顾参与基础设施建设项目业务工作。工作中,我能自觉以 “三个代表”重要思想为指导,以科学发展观为统领,紧紧围绕局党委提出的“保安澜、谋发展,重民生、抓规范,讲团结、建和谐”工作方针,认真履行工作职责,并在办公室人少事多的情况下自加压力,创造性的开展工作,取得了很好地工作成效,积累了一定的管理经验和工作实践经验。 一、主要工作情况 尽职尽责充分发挥综合协调职能。综合协调是办公室工作重点职能之一,是做好上传下达的关键环节,是协调各部门之间工作的重要纽带。今年,我认真履行这一职能,一是及时将上级的文件精神按照中心领导的批示向各相关部门传达,基本做到从发文到办结全程跟踪。二是及时将职工及家属的诉求向中心领导反映,并按领导指示协调相关部门认真办理。三是全力做好上级主管部门与后勤中心、外单位与后勤中心之间的工作沟通和协调,为后勤中心各项工作的正常开展创造了条件。 在学习中提高、逐步提升政务文秘水平。规范公文办理流程,做好印鉴、文书档案管理工作。一是为规范我中心公文办理流程、提高公文办理质量,按照领导要求,认真做好文印工作,做到了及时,高效、无差错,达到了年初制定的工作目标。 树立大局观念、强化服务意识、搞好后勤保障。 1、加强车辆管理,保障行车安全。按照中心《车辆管理制度》的要求,厉行节约、严格把关、统一调度,认真做好车辆用油、行车登记等日常工作,确保局机关公务用车及时、快捷、安全,一年来无一车辆发生交通事故。严格定点修车,坚持事前申报,保障了单位公务用车及时维修,工作中驾驶员积极配合,未出现不经过同意,私自换点修车现象。实行“一车一卡”密码管理的加油制度,尽力降低车辆耗费。 2、加强资产管理,按需采购、保障及时。在资产管理方面,今年着重规范了固定资产、办公用品的管理和采购行为,加强了办公资产的管理。今年一季度再次对单位的计算机设备、笔记本电脑等固定资产进行了详细的清理并登记造册,完善领用手续,严格按照”谁使用、谁保管、谁负责“的原则实行管理,避免国有资产的流失。同时从加强内部控制着手,进一步规范物资采购行为。本着厉行节约、绝不浪费,保障及时的原则,严格按照集体采购程序及政府采购相关规定,认真细致地开展工作,确保购买及时、发放及时。 3、加强服务,保障退休人员老有所乐。对中心退休职工始终坚持“在生活上热心、管理上耐心、服务上诚心”,定期和不定期对退休人员进行走访,及时了解他们的生活情况,主动协调有关部门为老同志排忧解难。组织退休人员参加一年一度的重阳节游玩和慰问等活动。 4、抓好会务、培训、竞赛组织,搞好协调服务。为了及时传达上级精神,围绕中心思想,全面开展各项工作,认真做好各种会议的会务准备、认真抓好会议议题的贯彻落实。组织财务人员参加各种培训,组织电工参加电梯的维修及使用培训,并选派人员参加汉江局组织的以“五好五带头五表率”为主题的演讲比赛等活动,使职工的业务水平、服务水平更上新台阶。 5、明确职责,完善规章制度。办公室人少事多,为使办公室全体人员责任明确、有章可循、各负其责,结合办公室的工作实际,从抓制度建设入手,在中心领导指导下先后制定和完善了《办公室工作职责》、《财务管理制度》、《车辆管理制度》、《门卫规章制度》、《办公大楼值班室管理制度》、《交接班制度》、《后勤预算管理制度》、《后勤政府采购制度》、《国库集中支付制度》、《后勤财务管理制度》、《固定资产管理制度》、《会计、出纳岗位职责》、《内审制度》等针对性强、易操作、行之有效的规章制度,并且及时予以下发和抓好落实,逐步形成了较为完善的机关工作制度保障体系。 二、工作中的不足 1、由于办公室工作面较广,接触的部门较多,在平时安排工作的时候,面对年龄比自己大,资格比自己老的同事,有点畏首畏尾,不敢大胆地去安排工作。 2、由于事务性工作较多,平时工作较忙,学习上比较被动,特别是公开场合演讲和即席发言还缺少锻炼。 3、对上级有关精神及领导的讲话领会的还不够深刻,政治敏感性还需要进一步加强。 XX年办公室工作将继续以“为领导服务、为群众服务、为各科室服务”三服务为基础,认真履行工作职能,与各科室、紧密协作,认真贯彻中心领导部署的各项工作,充分发挥其中心枢纽的作用,把
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