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公文写作培训ppt(定稿)PPT课件
调研报告 调查方法有很多,例如: 1.座谈会(开调查会) 2.访问法(个人交谈) 3.观察法(现场观察) 4.检索法(查阅资料) 5.问卷法(书面问卷) * 调研报告 三、调研报告结构 一是基本情况 二是存在问题 三是解决办法 * 调研报告 第一部分基本情况要说得细一些,但也不要把调查来的东西全写上去,与你后面的分析、观点、解决问题有关系的材料才能写上去。 * 调研报告 第二部分存在问题。必须明确,一个大问题总是由若干个小问题组成的。每一个小问题都需要大量的归纳、分析,证实确实存在着所说的问题,问题非常严重,不解决不行。同时,必须分析一个问题所产生的多方面的原因,原因找准了,才能确定好的解决方法。 * 调研报告 第三部分解决问题的方法。提出的方法要具体、要有步骤、有可操作性。调研报告的解决问题部分,应该含有解决方案的内容。按着所说的方法一步一步地做下去,问题就能够迎刃而解。 * 调研报告 四、如何写好调查报告 1.事实是调查报告的基础,要叙述真切。 2.观点是灵魂,要叙议结和,防止材料堆砌,观点不突出,也要防止议论过多,喧宾夺主。 3.文字表现是形貌,要清晰得体。 * 工作总结 一、概念与特点 工作总结是机关单位工作了一阶段或完成了一项特定任务之后,进行回顾、分析、检查、评价的书面材料。 * 工作总结 二、工作总结应该写些什么 1.基本情况 在什么情况下,要做些什么工作,怎么做的。 2.成绩和缺点 实质性的内容,有多少成绩写多少成绩,有什么缺点写什么缺点,不要掺假拔高。 * 工作总结 3.经验和教训 写的是思想体会,是在工作过程中主观方面的收货,精神方面的成果。 4.今后的设想和安排 要回顾工作,通过设想把总结出来的经验教训落实到未来的工作上。 * 工作总结 三、写好工作总结要注意的问题 1.注重内容,用正确的理论分析自己的实际工作,写出独到之处。 2.要突出重点,不要写成流水账,工作总结切忌又长又乱,不知道在表述什么。 3.写作过程中,要采取从群众中来到群众中去的方法,不要脱离实际,这样既可以避免文字内容假大空,又可以教育职工、发动职工,一举两得。 * 信息 信息报送的目的是为了更好地反映基层意见和呼声,起到桥梁的沟通作用,甚至会影响企业在职工心中的形象。 * 信息 标题要醒目,不外两个办法,一是要有内容,使人看了就知道说的是什么事,二是要吸引人看,用一点形象性题目。 * 信息 一是收集情况要全、要准。由于信息太重要,所以一定要深入实地作调查,事实要搞得准而又准,包括点与面的情况、正面与反面的情况都要搞清楚,认定确凿无疑后再作定夺。道听途说,偏听偏信,肯定要惹出大麻烦。 * 信息 二是编写信息要力求严谨、准确。编写信息尤应做到斟词酌句,一丝不苟,字字句句经得起推敲,包括对事情的性质、范围、程度等所有细节的表述都不能马虎。一句话说错,可能以偏概全;一个词、一个字用错,可能失之千里。 * 信息 三是要注重信息的社会效应,报信息决不是单纯为了上稿率,更不能像某些小报记者那样单纯为了猎奇、制造轰动效应,根本的目的还是在于解决问题、推动工作。偏离了这个目的,难免要出问题。所以在构思和编写信息的时候,眼光不要局限于问题本身,有时还要反映它的前因后果和解决的过程。信息怕的就是就着问题写问题,今天是问题明天又是问题后天还是问题。 * 信息 四是要建立健全报信息的审查把关制度。信息不是不可以报,但上报之前一定要按程序进行核稿审查,重要的还需经领导同意,以防出现偏差。 * 信息 突出针对性,注重实效性。信息的针对性是决定信息价值高低的关键性因素之一。写信息不仅要命中要害,也要注重实效性,特别是问题类信息,一定要从某个问题或现象中挖掘事物或现象本质,有些问题或现象看起来往往“不起眼”,是一些司空见怪的事情,但只要换个角度,突出针对性,把问题和现象在某个阶段的重点工作结合起来,就能使信息具有很强的生命力和吸引力。 * 如何写好信息 1.简明,这里的简不是简陋,不是单薄,而是建立在具有丰富内容基础上的简。 2.扼要,反映情况要抓住重点、要害,不能求全贪多。 3.及时,信息要反映新情况、新问题、新经验,机关里现场上的新动态、新事物、有启发的新鲜经验。当然也不是摸风向,赶浪头。 * 如何写好信息 4.实在,是实事求是精神的体现。是我们做一切事情的准则,不论是做人还是书写文字材料,都要保持实事求是。信息
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