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* * （一）签收 签收是收文办理工作的起始环节，通过签收对收进的文件进行核对并予以确认。 签收时必须做到 认真核对 认真检查 及时妥善转送 启封时应注意：对于初次来 文的单位，应保留其信封， 若要复文时可依据封套上该 单位的地址与邮政编码等。 * * （二）审 核 收文审核的重点： 收文审核后对文件的处置： 文秘部门应当及时提出拟办意见送负责人批示或者交有关部门办理，需要两个以上部门办理的应当明确主办部门。 对不符合规定的文件，经办公厅(室)负责人批准后，可以退回呈报单位并说明理由。 紧急公文，应当明确办理时限。 是否应由本机关或单位办理；是否符合行文规则 内容是否符合国家法律、法规及其他有关规定 涉及其他部门或地区职权的事项是否已协商、会签；文种使用、公文格式是否规范。 * * （三）登 记 登记是收文程序中的一个重要环节，它是控制、管理和保护文件的基本手段，也是了解文件处理状况的依据。 登记文件的主要数据： 需要登记的收文：对于领导和 有关人员外出开会或参加有关 重要活动带回的“帐外文件”文 件也应登记；内容反映上级交 办事项的文件。 不需要登记的收文：各种广告； 各种公开的和内部无密级的出 版物；一般性的公开信；一般 事务性的通知、便函、介绍信、 请柬等。 文件的来文单位 文件标题 密 级 附 件 登记形式包括：簿 册式、卡片式、联 单式与电脑登录。 登记时对封套上标明领导“亲收”、“亲启”的文件，应先交与收件人或其委托的人收阅，收件人或委托人认为文件应属机关办理，再行登记。 电脑登记：是收文登记数据库特别便于掌握收文的运转状况、检索收文，通过单位的局域网，实现收文信息的共享，有利于提高机关或单位的工作效率。 * * （四）分 办 收文经登记后即进入办理阶段。 对“领导亲启”件的分办， 直接送达领导者本人。 分送给领导人和单位内各承办 部门或人员的文件必须履行签 收手续，以免文件丢失。 * * （五）拟 办 拟办是指单位办公部门或业务部门的负责人及有关人员对需办理的文件提出建议的工作。 拟办工作是一项 参谋性工作，它 发挥综合部门和 业务部门熟悉文 件处理情况和业 务的长处，为领 导决策提供参考 性意见。 拟办应对办理的 原则、方法等方 面提出建议或相 关的办理方案。 * * （六）批 办 批办是单位领导人行使职权、直接办理公务的体现。 批文时应使用 符合保管要求 的书写材料，字 迹工整、易于 辨认。 批办的范围与拟办的范围大体相同，凡经拟办的文件均应呈送领导人批办。 批办的内容大体与拟办相同，由于批办人员与拟办人职权、地位的不同，因此同一份文件的批办与拟办的结果即使是完全相同，两者性质也完全不同。 一般由单位与部门的正职领导主要负责对全局性的、方针政策性文件、特别重要等文件的批办。 其它文件可授权副职与办公部门的负责人，在其职权范围内审批有关业务文件与行政事务性文件。 批办的分工： * * （七）承 办 在文件办理工作中承办专 指对文件在办理程序上的 处置。 * * （八）催 办 催 办 主要是送负责人批示或者交有关部门办理的文件。 即对内催办和对外催办。 一般文件定期催办，对紧急文件跟踪催办，对重要文件重点催办。 指文秘部门对文件办理所 进行督促与检查的工作。 防止在文件办理过程中出现 拖延、滞留、积压的现象， 有助于文件的及时办理，进 而提高文件工作的效率。 定义 意义 重点 对象 方法 * * （九）注 办 注办也称为留注，是指在文件办理完毕后将其承办情况和结果进行注明的工作。 注办的内容：即对需办复的文件，由承办人注明是否已经办复、复文字号、日期。 注办的要求：注办必须及时，在对文件阅读或承办完毕立即进行。 注 办 定 义 * * 谢 谢！ * * 权限：行政机关的规定文种； 适用范围：适用于各级人民政府按照法律程序向同级人大或人大常委会提请审议事项； 生效形式：机关首长签署。 议案 * * 权限：党的机关的规定文种； 性质：领导性、指导性文件； 适用范围：对下级机关布置工作，提出开展工作的原则和要求； 注意事项：业务主管机关在实施业务指导过程中，对受文单位布置工作、提出要求等，一般不用指示。 指示 * * 权限：党政机关的规定文种； 适用范围：对重要问题提出见解和处理办法； 种类：规划性意见、实施意见、具体工作意见； 行文方式：上行、下行、平行； 处理要求： 意见 1.上行文，上级机关应当对下级机关报送的意见作出处理或给予答复； 2、下行文，文中对贯彻执行有明确要求的，下级机关应遵照执行；无明确要求的，参照执行。 3．平行文，提出的意见供对方参考。 * * 权限：党政机关的规定文种； 适用范围：