进一步深化5S管理通知.doc

关于进一步深化5S管理的通知 各部(室)、分中心，物业管理公司： 12月29日，市局精益管理办公室对中心5S管理进行了阶段性督查，市局精益办同志肯定了中心5S管理取得一定成效，同时也指出了十余项需要整改的问题。为进一步深化5S管理，切实整改，确保2月份正式验收时全面达到市局要求，现将有关事项通知如下： 一、做好整理工作 一是彻底清理并处置不需要的物品，办公场所不得摆放损坏的签字笔、用完的胶水、过期作废的资料等任何不能用、不需要的物品，不得摆放与工作无关的杂物。允许保留的个人物品仅指与工作有关的物品等。 二是全面检查地板、天花板、办公家具、办公设备、照明设备、卫生设备、消防设备、标识牌、开关等是否损坏，是否有墙皮脱落、墙面脏污（手印、脚印、撤除悬挂物后残留的钉子或其他痕迹等）、漏水、漏电等现象，认真填写《市特检中心办公场所清理表》，注意不要遗漏，以便中心统一组织维修。物管公司负责清理公共区域。 二、做好整顿工作 各部门要严格按照《市特检中心内务环境规范》的规定摆放桌面和文件柜内物品，并按下列要求进行整顿： （一）抽屉内物品的摆放。抽屉内各层物品应分类并摆放整齐。抽屉第一层除授权签字人、检验员以外的人员摆放电话本等常用物品，授权签字人、检验员摆放中心质量体系文件、常用检规、标准等资料；抽屉第二层摆放其他常用物品或资料；抽屉第三层摆放个人用品。 （二）文件柜内物品摆放。文件柜内各种物品应分类并摆放整齐。文件柜上层摆放书籍，按照业务类、政治类等进行分类，根据开本大小按左高右低的顺序摆放；文件柜中层摆放文件、资料，使用蓝色塑料文件盒竖式摆放于文件柜内；文件柜下层摆放工作服等物品，工作服应保持整洁（确因工作需要无法保持整洁的除外）并整齐叠放，有衣帽柜的应悬挂放置。只有半个文件柜且柜内无隔层的可上部叠放工作服，下部摆放书籍资料。有多个文件柜的按照从左至右从上到下的顺序，先摆放书籍后摆放文件盒。文件柜内摆放本部门领用的办公用品的，根据物品大小按上小下大上轻下重的顺序摆放。 三、做好标识工作 除文件盒背脊标识外，其他各类标识统一使用蓝色不干胶标签，标签内容可手写，但应字迹工整。 （一）文件柜的标识。标签规格：2.5×3.8厘米。文件柜外标识：多人共用的文件柜或同一室内有3个以上文件柜的，标签粘帖于柜门左上角，其他文件柜外不标识；文件柜内标识：有玻璃的柜内不标识，无玻璃的文件柜内，标识粘帖于所放物品前方正中的位置。 （二）货架的标识。标签规格：2.8×8厘米。标签粘帖于货架横条上，所放物品或资料前方正中的位置。 （三）档案柜的标识。标签规格：4×8厘米。文书档案、技术档案、设备档案应按档案管理规定进行标识。多排档案柜应按顺序编号，标签粘帖于每排 （四）无柜、架的标识。标签规格：5×10厘米。直接摆放在地面的物品，标识粘帖于所放物品前方10厘米处正中的位置或前方区域线内侧正中的位置。 （五）文件盒背脊标识。仍使用中心规定的临时标签样式。 四、做好系统清洁 各部门和物管公司要做好办公室内和公共区域的清洁卫生工作，除了要做好地面、桌面、窗台的清洁外，还要全面做好室内所有物品、设备、家具的清洁工作，包括抽屉内部、文件柜内外和顶部、椅脚、门框、空调、饮水机、笔筒、文件盒、打印机、电脑显示器及主机、电脑键盘及键盘仓、清洁用具、水龙头、手纸盒、烘手机、节能标语、标识牌等各个环节，确保不留死角。 五、其他事项 （一）定期整理整顿。坚持开展“每周一小时5S活动”，各部门每周必须集中1小时开展整理、整顿和系统清洁，保持5S成果，养成5S素养，中心于每周五下午进行检查。 （二）认真整改5S问题。各部门要对照《市特检中心5S改善计划》和本部门的其他问题，按照《市特检中心办公室内务环境规范》和本通知要求认真整改，并将完成情况填入《市特检中心5S改善计划》，于1月18日前 （三）严格检查。中心将于本月中下旬进行检查，本次评分将作为各部门精益管理考核中“推行5S情况”的得分，并对得分低于96分的部门进行通报批评。 （四）各部门所需标签在办公室陈俊处领取。《市特检中心办公场所清理表》请于1月12日前通过内网信息发送至办公室谢春梅处。 (五)请各部门与中心精益管理办公室加强联系,及时沟通解决5S执行过程中的问题。 附件：1.《市特检中心办公场所清理表》 2.《市特检中心5S改善计划》 3.《市特检中心5S检查验收表》 中心精益管理办公室 二 市特检中心办公场所清理表 部门： 序号 房号或位置 存在问题 需要维修或更换物品的名称、数量、规格 区域 责任人