excel 训练课堂记录 2009-7.doc

烟台万华 Excel 使用培训 人力资源部 辛笠 2号楼3楼会议室 2009-7-21 上午9:00 1。excel处理规则数据，出现合并单元格即为不规则数据，不规则数据不提倡用excel做。 2。excel处理数据大小是有限制的：65536row*256column, 一般纯数据文件超过2M，需要用专门的数据库软件access处理。 相关工具： 3。“菜单栏”点“右键”，选中“绘图”，则出现类似ppt工具栏。 4。“工具”－“自定义”－“命令”－“类别”－拖拽某工具，如“剪裁”。 5。“自定义菜单”：“工具”－“自定义”－“命令”－“类别”－“新菜单”拖至菜单栏－右键“重命名”。 6。名称：选中某数据区域，在名称栏中为该组数据命名，公式编辑时直接可以引用该名称。 “插入”－“名称”－“定义”＝“删除”已定义名称。 部分快捷功能： 7。“alt+enter”——在某一单元格内做换行处理。 8。右键“隐藏”某列,使该列列宽为0，列A,B,C...,欲显示则可“取消隐藏”或增加列宽。 9。选中某单元格，F2＝直接进入编辑状态。 10。工作表名称栏中，右键“向左”“向右”箭头，可显示所有表格名称，以利于选择。 11。多行选中，右键，统一设置“列宽”“行高”等。 12。区域快速选择： 方法一：“ctrl+shift+8”：选中某表格区域 方法二：“左上单元格＋shift，点右下单元格”（不