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2014中央电大《应用文写作》科目期末考试重点复习资料参考【最新精品推荐】 2014中央电大《应用文写作》科目期末考试重点复习资料参考 一、填空题 1、主旨、材料、结构和语言是一切文章的构成要素。 2、 国务院2000年8月24日发布的 《 国家行政机关公文处理办法 》列出的十三类公文为:⑴命令(令);⑵决定;⑶公告;⑷通告;⑸通知;⑹通报;⑺议案;⑻报告;⑼请示;⑽批复;⑾意见;⑿函;⒀会议纪要。 3、公文的具体功用主要体现在以下几个方面:⑴颁布法规、传达指示;⑵反映情况、请示工作⑶联系工作、商洽公务;⑷宣传教育;⑸依据凭证。 4、从不同的角度,依照不同的标准,可对公文进行不同的分类,比如,⑴按照行文关系和行文方向的不同,可将公文分为上行文、平行文和下行文三种;⑵按照紧急程度的不同,可将公文分为紧急公文和普通公文两类,紧急公文还分特急和急件两类;⑶按照有无保密要求的不同,可将公文分为无保密要的普通公文和有保密要求的保密文件;⑷按照保密的不同,还可以将有保密文件为秘密文件、内部文件和公布文件三种;⑸按照秘密等级的不同,还可以将有保密要求的文件为绝密文件、机密文件和秘密文件三种;⑹按其具体职能的不同,可将公文分为?法规性公文、指挥性公文、报请性公文、知照性公文、联系性公文和实录性公文;⑺按照来源的不同,还可以将文件为收文件、发文件和内部文件三种。 5、中共中央办公厅1996年5月3日发布的《中国共产党机关公文处理条例》列出的十四类党的机关常用的公文为:⑴决议;⑵决定;⑶指示⑷意见;⑸通知;⑹;通报;⑺公报;⑻报告;⑼请示;⑽批复;⑾条例;⑿规定;⒀?函;⒁会议纪要。 6、公文主要具有以下特点:⑴法定;⑵政策;⑶实用;⑷时效;⑸规范。 7、人们一般惯于把一份公文划分为三大块,即眉首部分、主体部分和版记部分。⑴眉首部分又称文头部分,通常是由( 公文份数序号、秘密等级 )和保密期限、紧急程度、发文机关标识、发文字号、签发诸要素构成的;⑵主体部分又称行文部分,通常是由公文标题、主送机关、公文正文、附件、成文日期、公文生效标识、附注等项目构成的;⑶版记部分又称文尾部分,通常是由主题词、抄送机关名称、印发机关和印发时间诸要素构成的。 8、公文的发文字号是由发文机关代字、年份人和序号三个要素构成的。 9、发文机关名称、发文事由和公文种类是构成公文标题的三个基本要素。 10、在一份比较复杂的公文中,正文一般包括开头、主体、结尾三个部分。 11、公文正文结尾的写法多种多样,比较常用的有:⑴归结式;⑵说明式;⑶申明式;⑷祈请式;⑸期望式。 12、一份公文的制发过程,一般应当经过以下几个程序:⑴拟稿;⑵审核;⑶签发;⑷复核;⑸缮印;⑹用印;⑺登记、分发。 13、公文正文的开头方式有许多种,常见的有:⑴目的式;⑵根据式;⑶缘由式。 14、对重要事项或者重大行动作出安排,奖惩有关单位及人员,变更或者撤销下级机关不适当的决定事项,要用决定。 15、向国内外宣布重要事项或者法定事项,要用公告;公布社会各有关方面应当遵守或者周知的事项,要用通告。 16、批转下级机关的公文,转发上级机关和不相隶属机关的公文,传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项,任免人员,要用通知。 17、按其内容和功用的不同,可将常用的通知分为以下几种:⑴批示性通知、⑵指示性通知、⑶告知性通知、⑷任免性通知。 18、表彰先进,批评错误,传达重要精神或者情况,要用通报。 19、按其具体用途和内容的不同,可将通报分为三类:⑴表彰性通报;⑵批评性通报;⑶情况性通报。 20、 撰写通报,主要应当注意以下几点:①情况要准确;②态度要明确;③事例要典型;④发布要及时。 21、向上级机关汇报工作,反映情况,答复上级机关的询问,可用报告。 22、。从不同的角度,可对报告进行不同的分类。比如,⑴按其性质和内容的不同,可将报告分为:综合报告和专题报告两类。⑵按其行文的直接目的的不同,可将报告分为:呈报性报告和呈转性报告两种。 23、 向上级机关请求指示、批准,要用请示。 24、报告与请示的区别主要体现为:⑴具体功不同,⑵内容含量不同,⑶行文时机不同. 25、按照请示内容和请示目的不同,可将请示分为:请示指示的请示和请示批准的请示两类。 26、不相隶属机关之间相互商洽工作,询问和答复问题,请求批准和答复审批事项,要用函。 27、按行文方向的不同划分,可将函分为:去函和复函;按内容的不同划分,可将函分为:知照函、催办函、邀请函,即常用的函为:商洽性函、询问性函、答复性函和请求性函等几种。