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投资公司国际金融部副经理职务说明书 岗位名称 国际金融部副经理 岗位编号 所在部门 国际金融部 岗位定员 直接上级 国际金融部经理 工资等级 直接下级 客户管理专责、信息管理专责 薪酬类型 所辖人员 无 岗位分析日期 ****年1月 本职： 协助部门经理负责管理外汇信托业务市场推广、客户管理、外汇业务信息等工作 职责与工作任务： 职 责 一 职责表述：协助部门经理制定部门工作计划及分管业务工作计划，并完成分管业务工作总结 工作时间百分比：5% 工作 任务 协助部门经理制定部门年度工作计划和阶段性工作计划，并完成分管业务工作总结 频次：5次/年 制定所分管的市场推广、客户管理、外汇信息等业务的年度工作计划和阶段性工作计划 频次：1次/月 职 责 二 职责表述：负责具体指导外汇信托业务市场推广工作 工作时间百分比：40% 工作 任务 组织研究各外汇资金保有单位资金运用状况并根据国家外汇资金管理的有关规定确定外汇信托业务发展纲要和实施办法，上报部门经理 频次：日常 组织研究各外汇资金保有单位资金运用状况，对市场进行分析并根据自身经营特点和经营优势指导下属确定目标客户 频次：日常 根据确定的目标客户特点审核具体的市场营销操作计划与步骤，与部门经理进行商讨，取得共识 频次：日常 协同市场发展部组织实施有针对性的外汇信托业务市场宣传与促销活动 频次：日常 负责及时跟踪市场推广进展，指导和监督下属人员的推广工作，分析反馈信息并向部门经理做出汇报 频次：日常 负责组织对表达投资意愿的客户提供上门服务，增强客户投资意向 频次：日常 负责最终与客户达成并签署投资协议 频次：日常 职 责 三 职责表述：负责具体指导客户管理工作 工作时间百分比：10% 工作 任务 按照《信托法》有关规定，指导下属履行书面受托手续，签订业务协议、业务合同及相关法律文件并归档保存 频次：日常 组织设立管理台账，具体指导下属对不同客户财产进行详细记录、分立管理 频次：日常 指导下属及时与公司计财部或合同单位联络，获取客户资金最新动态信息 频次：日常 组织及时向客户汇报外汇资金的运作情况，并随时提供查账、计算利息、打印对账单等各项服务 频次：日常 组织提供外汇业务咨询 频次：日常 职 责 四 职责表述：负责具体指导外汇业务信息分析及外汇业务报表编制工作 工作时间百分比：15% 工作 任务 组织定期分析各项外汇业务及国际金融市场信息，指导下属提出分析报告，负责上报部门经理 频次：日常 监督公司外汇业务资产负债比例的管理 频次：日常 组织并指导下属汇总并编制月度的《美元运用明细表》 频次：日常 组织并指导下属编制定期性《外汇资金运营分析》 频次：日常 组织并指导下属定期出具外汇资金头寸表，并负责上报上级领导 频次：日常 职 责 五 职责表述：负责具体指导下属开展外汇业务核算工作 工作时间百分比：10% 工作 任务 负责组织与财务部及时核对业务收益情况，并指导下属每月核对公司外汇资金变动情况，以便进行外汇资金管理，定期向客户提供变动信息 频次：日常 职责六 职责表述：负责具体指导对外业务中的口译工作及外来电传、信件、外发信函以及外问资料的翻译工作 工作时间百分比：5% 职 责 七 职责表述：协助经理负责部门日常管理 工作时间百分比：10% 工作 任务 指导所属员工制定阶段工作计划，并督促执行 频次：日常 协助部门经理进行部门队伍建设，选拔、配备、培训、评价本部门人员 频次：日常 协助部门经理进行部门内工作任务分工，合理安排人员 频次：日常 协助部门经理拟定部门经费预算计划，控制实际费用支出 频次：日常 职责八 职责表述：完成上级领导交办的其他工作 工作时间百分比：5% 权力： 对公司涉及国际金融业务事务的建议权 对公司外汇信托业务推广的建议和参与权 对开展公司外汇业务的联络权 在授权范围内代表本部门在公司内部开展业务，代表公司在公司外部开展业务的代表权 与公司外汇业务客户的接洽谈判权 对所属下级的工作的监督、检查权 对所属下级的管理水平、业务水平和业绩的考核评价权 对直接下级岗位调配的建议权、任命的提名权和奖惩建议权 对所属下级的工作争议的裁决权 工作协作关系： 内部协调关系 计划财务部、资金管理部、市场发展部、机构信托部、个人信托部、公益信托部等 外部协调关系 银行、客户、国家外汇管理局、电台、电视台、报刊杂志、广告公司、太原市中级人民法院、财政厅等 任职资格： 教育水平 大学本科及以上学历 专业 国际金融专业、外语专业、市场营销专业及其他相关专业 培训经历 国际金融知识培训、工商管理知识培训、财务会计知识培训、外语知识培训、涉外法律知识培训、市场营销知识培训、统计知识培训等 经验 5年以上工作经验，2年以上相关业务岗位工作经验 知识 通晓国际金融及相关专业知识