社团活动周的策划书.docVIP

- PAGE 2 - 策划人：社团联合会XXXXXX学校 策划人：社团联合会 XXXXXX学校社团联合会第四届社团活动周 XXXXXX学校2011——2012学年度学生社团活动周策划 一、活动背景 XXXXXX学校社团联合会向来以“联合、开放、活力、创新”为宗旨，以“激发潜能、发展个性、培养能力、提高素质”为工作理念，服务社团，支持社团开展的各种活动。在全院35个社团的团结努力下，积极、向上的社团文化遍及校园生活的每一个角落，形成了我院一道亮丽的风景线。 优秀的社团团体需要“内外兼修”——既要努力加强内部建设，同时也要积极进行对外交流，社团活动周，这个对于所有院校社团联合会来说，无疑是最具创造意义的大型团体活动，为我院35个社团提供了一个自我展示、相互交流的平台，在我院领导及全院师生的重视下，XXXXXX学校第四届社团活动周如期而至。 二、活动简介 一年一度的社团活动周是XXXXXX学校品牌活动之一，是同学们在社团活动期间展示自己的舞台。本次社团活动周将涵盖全校5500余人的35个社团为主力，充分调动学生社团积极性，用更加丰富多彩的形式展现给大家。围绕本次社团活动周的主旨，鼓励和引导社团自主开展活动，尽可能突出各类各家社团的特色，鼓励社团之间的联合与资源共享，强调各社团间的优势互补与团结协作。 三、活动宗旨： 充分发挥我校学生社团在校园文化建设中的主力军作用，给社团提供充分的展示空间，集中汇报平台，展示社团个性魅力，不断提升社团活动的质量与层次，扩大社团在学生心目中的影响力，丰富学生的校园课余生活及精神文化，真正达到锻炼自我，提高自我，超越自我。 四、活动主题 秀自我风采 展社团魅力 （ 魅力社团 活力校园 或 梦想舞台 多彩社团） 五、主办方 主办方：XXXXXX学校 承包方：XXXXXX学校 XXXXXX学校社团联合会 协办方：XXXXXX学校各社团 六、活动时间 2011年11月21日——12月2日 七、活动地点 足球场、公寓门口、B栋阶梯教室、食堂三楼 八、活动方案 本次活动周由四个阶段构成，分别为开幕式、社团展示、闭幕式。下面对相关事项做具体、分别说明。 （一）活动周前期宣传： 1、活动目的及意义：通过制作精美宣传海报及宣传单，对我院社团进行大力宣传，让每个同学都了解社团活动并积极参与其中。 2、宣传 方式一：统一制作各社团精美海报张贴在学院的海报张贴处。 ????? 方式二：制作社联活动周具体活动宣传单，运用学院的电子屏幕滚动播出。 方式三: 通过学院广播站进行宣传。 3、宣传时间：2010年11月 （二）任务分工 1 各个协会 （1）设计协会的会旗（徽），要求创新、美观、大气、符合协会的实质，有深度。 （2）写好活动周本协会活动展示的策划书，要求具有可行性、创新性、能够充分展示社团特色。并且应于规定上交之日将策划书交与社联秘书处。 （3）活动当天，负责本协会相关物品的准备，例如桌椅、气球、彩带等的准备。 （4）配合社联的安排，会长组织好协会成员，在条件允许的情况下适当的派人帮助会场的布置等。 （5）开幕式中有条件的协会可以出节目 （6）通过各种方式宣传活动周、社联、社团 （7）其他事项 2 社联各部门 主席团：（1）全面统筹活动周一切事项，合理分配组织部门、协会开展活动 （2）时刻与各个领导进行交流，重视他们提出的指导意见 秘书处：（1）所有有关活动周的事项，及时准确的通知各部门、协会 （2）负责收集协会的策划书、会旗（徽）样稿 (3) 开幕式负责协会入场、全程陪伴协会 （4）收发各项资料，整理汇总协会活动考核表 （5）制作嘉宾邀请函、领导名片、奖状、协会活动考核表等 （6）根据需要向相关部门开具借条等 （7）如有条件，可支援其他部门行动 (8)做好本部门的海报宣传 （9）其他事项 公关部：(1)做好活动宣传，可通过LED屏幕、横幅、海报、人员等途径 （2）及时收集好协会、部门的宣传资料，做好张贴 （3）提前预算好需要准备的所有东西，如绳索、剪刀、胶水等 （4）负责联系兄弟院校，通知活动周有关事项 （5）做好会场的布置，协会座位安排以抓阄决定 (6)安排礼仪，在校门口、操场入口迎接来宾 （7）其他事项 财务部：（1）根据各部门实际安排预算活动周经费 （2）购买各项所需物品 （3）活动当天与公关部共同做好会场的布置