案例要求6-11-13-14.doc

PAGE 案例6：Excel数据列表的操作 【问题描述】 1．将表sheet1复制到表hseet3、sheet4、sheet5、sheet6、sheet7，把表sheet1将标题“红光公司工资表”的格式设置为：楷体、蓝色、14磅、粗斜体，在A1:G1区域中跨列居中。 2．在表sheet1中，用公式计算所有职工的业绩津贴（表sheet2对应业绩积分的3倍），实发工资（基本工资、岗位津贴、业绩津贴的和）。 3．在表sheet1中，将所有货币区域的数据格式采用其人民币表示的会计专用格式。 4．在表sheet1，按主关键字“部门”降序，次要关键字“基本工资”升序排序。 5．在表sheet1中，筛选“地区”为“上海”的所有记录。 6．在表sheet4中， 创建如图6-1 所示的数据透视表。 7．在表sheet4中，对表“红光公司工资表”按“部门”分类汇总基本工资和岗位津贴的平均值。 【案例6效果图】如图6-1所示。 图6-1“案例6”效果图 【本案例涉及的知识点】 设置数据的格式 公式应用 工作表复制 设置字体 数据的排序 数据的筛选 数据的分类汇总 数据透视表 【操作步骤】 1．将表sheet1复制到表sheet3、sheet4、sheet5、sheet6、sheet7，把表sheet3将标题“红光公司工资表”的格式设置为：隶书、蓝色、16磅、粗体，在A1:H1区域中跨列居中。 选取sheet1表名，单击右键，弹出快捷菜单，如图6-2所示，在此对话框，选择建立副本，按“确定”按钮，再改名为sheet4，再将表sheet1内容全选，按“复制”按钮，选择表sheet3，按“粘贴”按钮。 在表sheet1中，选取A1单元格，设置字体“楷体”、字号14磅、加粗、斜体、蓝色。再选取单元格区域A1：H1，选择菜单“格式→单元格→对齐”命令，在“对齐”对话框，在“水平对齐”下拉菜单选择跨列居中，按“确定”按钮。 图6-2建立副本 2．用公式计算所有职工的业绩津贴（表sheet2对应业绩积分的3倍），实发工资（基本工资、岗位津贴、业绩津贴的和）。 在单元格G3中输入公式：=sheet2!B2*5，拖曳单元格自动填充柄，将公式复制给G4:G24区域。在H3中输入公式：=sum(H3:H24)，拖曳单元格自动填充柄，将公式复制给H4:H24。 3．在表sheet1中，将所有货币区域的数据格式采用其人民币表示的会计专用格式。 选中E3:G13单元格区域，选取菜单“格式”→“单元格”→“数字”命令，在“分类”栏目中选择“会计专用”，再在“货币符号”栏目中选择“￥”格式，如图6-3所示。 　　　　　 图6-3“单元格格式-数字”对话框　　　　　　　　　图6-4“排序”对话框 4．在表sheet1，按主关键字“部门”降序，次要关键字“基本工资”升序排序。 （1）选取单元格区域A2：H24。 （2）选择“数据”→“排序”命令，弹出“排序”对话框，如图6-4所示。 （3）在该对话框中，根据需要选择按主关键字“部门”降序，次要关键字“基本工资”升序排序。 （4）在“当前数据清单”复选框中可选择“有标题行”或“无标题行”。 （5）如果需要按照自定义次序排序数据，或在排序字母时要区分大小写，可在“排序”对话框中单击”选项”按钮，弹出“排序选项”对话框。在“自定义排序次序”下拉列表中选择需要的排序方式；在“方向”选项组中可选择“按列排序”或“按行排序”的排序方向；在“方法”选项组中可选择“字母排序”或“笔划排序”的排序方式。 （6）设置完成后，单击”确定”按钮，即得到排序结果。 5．在表sheet1中，筛选“地区”为“上海”的所有记录。 （1）单击数据清单中的任意一个单元格。 （2）选择“数据”→“筛选”→“自动筛选”命令，数据清单中各字段名称的右下角会出现一个下拉列表按钮，单击此按钮，弹出相应的下拉列表，如图6-5所示。 （3）在弹出的下拉列表中选择筛选的条件，如选中“地区”选项中的“上海”，则工作表只显示地区为上海的员工情况。 图6-5“自动筛选”示例图 6．在表sheet4中， 创建如图6-1 所示的数据透视表。 （1）在表sheet4中 ,选取要创建数据透视表的数据清单区域A2:H24。 （2）选择“数据”→ “数据透视表和数据透视图”命令，弹出“数据透视表和数据透视图向导--3步骤之1” 图6-6“数据透视表和数据透视图向导--3步骤之1” （3）选择“Microsoft Office Excel数据列表或数据库”和“数据透视表”单选钮，单击”下一步”按钮，弹出“数据透视表和数据透视图向导--3步骤之2”对话框，如图6-7所示，确认选定区域，如果不对，可以重新选择数据透视表区域，单击”下一步” 图6-7“数据透视表和数据透视图