届保存年限档案销毁作业.PPTVIP

檔案銷毀作業 臺南市政府 課程大綱 範圍 定義 銷毀作業程序 特殊狀況檔案銷毀或毀損處理 範圍 各機關辦理屆保存年限檔案之銷毀或特殊狀況逕行銷毀、毀損處理等有關作業及程序，包括制定銷毀計畫、編製檔案銷毀目錄、檔案銷毀目錄送核及執行檔案銷毀等相關事項。受政府委託行使公權力之個人或團體，執行受託事務產生之檔案銷毀，適用之。 名詞定義 銷毀 屆滿保存年限，且不具保存價值之檔案，經依法定程序核准後，選擇焚化、化為碎紙或溶為紙漿等適當方式，將檔案內容完全消除或毀滅之作業程序。 史政機關 掌理各種史料文獻蒐集、整理、編纂及應用等業務之政府機關（構），如國史館、國史館臺灣文獻館、直轄市及縣（市）文獻委員會、文化局（處）或縣史館等。 銷毀作業程序 -法源依據 檔案法第十二條 定期保存之檔案未逾法定保存年限或未依法定程序，不得銷毀。 各機關銷毀檔案，應先制定銷毀計畫及銷毀之檔案目錄，送交檔案中央主管機關審核。 經檔案中央主管機關核准銷毀之檔案，必要時，應先經電子儲存，始得銷毀。 銷毀作業程序(續) -定期保存檔案銷毀原則 1.全案或全卷屆保存年限後，始得依規定辦理銷毀。 2.定期保存檔案之銷毀，每年辦理一次為原則。 3.列屬檔案分類及保存年限區分表中所列「屆期後鑑定」者，應完成鑑定程序，並擬具鑑定報告。 4.會計憑證、報告、帳簿及重要備查簿等，應