助研费网上自助申报注意事项-财务处-南京大学.DOC

助研费网上自助申报快速操作手册 登陆 1、从财务处主页 HYPERLINK / /登陆：点击右图1中“点击登录”按钮后，在图2中输入用户名、密码登录。 2、直接登陆：在浏览器地址栏输入以下网址HYPERLINK /cx31/login.aspx/cx31/login.aspx，在图2中输入用户名、密码登录。 3、进入财务处网上自助平台，选择助研费功能。 用户账号 教工用户登陆自助平台的用户名为工资号，密码初始为身份证号码（请分别将15位和18位身份证号作为密码尝试）。为保证正常使用，初次登陆后需填写手机号码作为联系电话以及电子邮件地址。点击右上角 “修改资料”按钮可以修改密码和其它个人信息。 工资号为七位阿拉伯数字，校园卡正面照片下方的编号（NJUID）即是。 学生用户的用户名为学号，密码初始为身份证号码（请分别将15位和18位身份证号作为密码尝试）。 非事业编制人员账号需填写《南京大学财务网上自助业务身份认证申请表》在财务处办理身份认证，获取相应账号。 如忘记密码，请联系财务处综合科处理，电 用户授权 教工用户登陆后使用右图3中“用户授权”功能，在图4中填写被授权人用户名和姓名后，可以给任何正常用户授权，包括学生用户和通过身份认证的非事业编制用户。 同一用户可由其他多个不同用户授权，也可给其他多个不同用户授权。 给其他用户授权时请至少在图4下方项目列表中选择一个项目作为助研费发放使用。 如发现本人负责的部分或全部项目没有显示在项目列表中，请联系财务处计划管理科，电 如发现非本人负责的项目显示在项目列表中，请联系财务处计划管理科，电 发放表信息录入 教工或经教工授权的其他用户登陆后可以录入发放表信息。 录入信息最好选择工作日上班时间，如有疑问方便咨询。 模式动物所使用模式所发放菜单，其它部门请不要使用此菜单。 图5为发放信息录入界面。只需要填写学号后按TAB制表键，系统会自动带出姓名、银行账号、学生类别信息，请核对自动带出信息是否准确。 需要同时录入多条记录时，请点击图5右侧的绿色加号。 必须保证所填写学号信息正确。如有疑问请联系财务处财税管理科，电 特别说明：银行账号栏如显示4301开头的银行账号是学生工行卡号在银行对应的账号信息，无需担心资金安全。 如填写学号后姓名等信息正确，但无银行账号信息，请参考个人银行账号修改操作方法。 每位学生每月只能发放一次且发放金额不能超过标准。 发放总金额不能超过图6中所选项目经费余额和可用额度。如有，请疑问联系财务处计划管理科，电 发放表报送 发放表信息保存后需用A4纸打印发放表2份，院系签字、盖章后，自保存成功后7个工作日内送至财务处窗口，避免退单发生。 鼓楼校区发放表送交鼓楼财务处一楼报销大厅2号窗口，仙林校区发放表送交仙林财务处办公室（国际学院A404）。 后继发放 曾经的发放记录可以在发放表管理中查看。 如本次发放表名单与之前某次发放表名单重复较多，可以点击复制，直接提取历史发放名单作为本次发放的蓝本，做相应修改后就可以了。注意：最好点击每条记录的学号后按TAB制表键脱离焦点，以便更新每条记录的银行账号信息。 在此菜单也可以修改、打印或者删除单据状态为“财务未接收”的发放表。 基本流程 项目负责人登陆财务处网上自助平 项目负责人登陆财务处网上自助平台 授权其他用户助研费发放项目 录入助研费发放表信息 被授权用户登陆财务处网上自助平台 录入助研费发放表信息 打印《助研费发放表》2份，导师签字，院系签字、盖章 无需排队，交财务处报销大厅窗口或院系会计室 发放表递交后，财务处在收到后3个工作日内完成资金上卡（节假日顺延） 个人银行账号修改 进入财务处网上自助平台，选择功能。 需填写以本人身份证号码在南京工商银行开户的银行账号。 如有问题，请联系财务处综合科处理，电