项目管理层次指南.pptVIP

第二单元 项目管理过程 项目管理过程 一 项目启动 二 项目计划 三 项目实施 四 项目控制 五 项目收尾 2 项目选择 可行性分析 项目的可行性分析上从环境，市场，技术，财务，国家政策等若干方面，对将要启动的项目目标的可能性，必要性等方面进行详细调查，周密研究，反复比较后做出的项目上否可行的结论。 授权启动项目 项目授权书：是由项目经理的主管或项目发起人向项目经理颁发的、指导项目正式启动的授权性文件。 主要内容： 实施项目的目的； 项目的主要目标； 项目经理的主要职责和权力； 汽车门锁开发项目授权书日期：1月12日致：李伟，项目经理抄送：各部门经理自：技术副总裁 自2月1日始，李伟将被任命为汽车门锁开发项目的项目经理，在我的直接领导下，负责该项目的实施。由一个来自工程技术、生产、质量、采购、销售等部门的多功能小组协助李伟来完成此项目。 公司董事会希望，通过该产品的研发，一方面争取新的业务机会，另一方面满足售后市场对该产品的需求。 李伟的职责是协调。组织、管理项目有关的一切活动，领导项目小组成员按照确定的范围，批准的期限，规定的质量性能要求完成项目任务。要求该产品于12月底提交样件给客户，次年3月形成批量供货能力。。项目初步预算1，200，000元，其中包括500，000元用于购买测试设备。李伟必须每月向董事会作一次书面的关于项目进展的报告。 我授予李伟如下权力：组建项目小组；制定项目决策；配置、使用项目资源； 本项目为公司本年度的一号项目，各部门要大力支持李伟的工作，确保项目目标的实现。 项目发起人：副总裁 签字： 二 项目计划 项目计划的作用 确定方案，获取授权 统一思想，达成共识 指导实践 确定项目控制，绩效考核的基准 1 项目计划的内容 需要做什么? 什么时间做? 谁去做? 做这些事情需要那些东西? 花多少钱去做? 应该做成什么样子? 可能会出现那些情况,出现这些问题该如何对付? 如何进行信息交流? 如何处理项目的变更? 1 项目计划书的内容 (1)项目目标—表明实施项目最后需要达到的结果。 应符合原则（SMART) 具体S(specific) 可测M(measurable) 得到项目各方的认同A(agreed) 现实R(reality) 有时限T(timely) 1 项目计划书的内容 (2)项目范围说明书 包括工作分解结构图，对项目目标及主要交付物，及实现项目交付物所需进行的具体活动,项目的约束条件与假设前提等； （3）项目进度计划 包括主要里程碑，工期估算以及甘特图； （4）项目的预算 所需资源的成本估计，费用分配； （5）人员组织计划 组织结构图，人员管理计划，责任分配矩阵； （6）项目质量保证计划 包括作业指导书，图纸、技术参数、功能特性等；以及评审、测量、验收标准； 1项目计划书的内容 （7）项目风险管理计划 风险识别、评估、风险应对策略； （8）项目沟通管理计划 沟通的内容、方式、频次、时间、地点等； （9）采购管理计划 什么物品或服务，采购的技术要求，何时需要； （10）项目变更控制计划 包括项目变更控制委员会名单及工作权限与程序； 另外，还有一些辅助材料，如项目授权书，技术文件，图纸，设计说明书及商务协议等。 2 项目计划的步骤 清晰地定义项目目标 工作分解 网络图 时间估算 资源分析 成本预算 估算项目进度和所需资源种类及预算 有效计划的建议 对计划进行计划 确保实施计划的人员参与制定计划 计划必须要有灵活性 计划必须考虑风险 项目计划的批准 高层管理者 表明对项目计划的认同，表明对项目所需的人力、物力、财力等资源的承若，以及对项目的正式授权。 客户 表明对项目方案的认同，接受项目范围、双方职责的界定。 改变计划 尊循的原则: 在发生重大偏差时,才应作出变更； 变更之前应提交变更申请,待批准后才可进行,决不可先斩后奏； 变更的原因应形成文件,以便以后做项目计划时参考； 三 项目实施 项目实施动员大会 目的:营造气氛,鼓舞斗志,达成共识 形式:项目剪彩仪式、新闻发布会、管理层会议、正式的晚宴 项目的启动会议 是项目实施前的内部会议，也是项目实施的具体部署会议。 三 项目实施 发布项目信息