项目公司的技术澄清管理办法初稿.docxVIP

PAGE 12 PAGE 1 武夷山一体化项目公司 发布2014-04-16实施2014-04-12发布项目公司技术澄清活动 武夷山一体化项目公司 发布 2014-04-16实施 2014-04-12发布 项目公司技术澄清活动管理办法 Q/TC TCD-WYS-000(V1.0) 武夷山一体化项目公司管理制度 Q/TC TCB-QG-002(V1.0) PAGE \* MERGEFORMAT 5 目 录 TOC \o 1-3 \h \z \u HYPERLINK \l _Toc384929327 前 言 PAGEREF _Toc384929327 \h I HYPERLINK \l _Toc384929328 文件修订历史 PAGEREF _Toc384929328 \h II HYPERLINK \l _Toc384929329 一目的： PAGEREF _Toc384929329 \h 1 HYPERLINK \l _Toc384929330 二适用范围 PAGEREF _Toc384929330 \h 1 HYPERLINK \l _Toc384929331 三总体要求和活动原则 PAGEREF _Toc384929331 \h 1 HYPERLINK \l _Toc384929332 四澄清活动流程 2 HYPERLINK \l _Toc384929333 五附件 3 Q/TC TCC-ZY-009(V2) Q/TC TCC-ZY-009(V2) 前 言 本文件由武夷山一体化项目公司提出； 本文件由武夷山一体化项目公司归口； 本文件由武夷山一体化项目公司起草并负责解释； 本文件主要起草人：吴涛； 本文件起草部门审核人：吕勇； 本文件批准人：王伟； 本文件为首次发布，版本号为V1.0。 文件修订历史 版本状态 修改条款 增加（A）或删除（D） 修订内容 项目公司技术澄清活动管理办法 一目的： 规范项目公司技术澄清过程管理，提高项目技术团队对外交流活动效率和活动信息再利用价值，特制订《项目公司技术澄清活动管理办法》。 二适用范围 本办法适用于武夷山一体化项目公司技术澄清过程的管理，主要适用项目进程中发现的初设问题、施工图问题、施工过程中存在技术歧义问题，需要项目公司技术人员向业主或原设计单位以及其他项目相关方（项目相关方包括勘察设计单位、咨询单位、联合体、分包方、业主方）进行正式澄清的活动过程。 三总体要求和活动原则 3.1总体要求 在项目进程中发生需要与项目相关方发出正式澄清时，均需按本办法规定执行。 3.2澄清活动原则 3.2.1批准原则：即项目公司正式技术澄清的提出均需要技术经理批准。 3.2.2经办人主办原则：即针对每一次正式澄清的提出由一人经办到底，正式澄清前的基础联络、正式澄清函的发出与催办、发出澄清后回函信息的收集、传递、等均由经办人负责，避免多人经办造成混乱。 3.2.3有效追溯原则：项目公司技术澄清活动的主要信息均要完整保存，实现对经办人、澄清过程时限、技术澄清内容等能够追溯。 3.2.4澄清函档号编码原则： WYXM-工程代号（QJ\GD\CZ\TX\XH\GA\CH\JD\TC\GP\DJ\QT）-年月（年月用两位） WYXM-代表武夷山项目组 为方便澄清函件归档和后期查阅，澄清函档号编码以工程代号进行。 QJ-代表区间工程范围内的澄清； GD-代表轨道工程范围内的澄清； CZ-代表车站工程范围内的澄清； TX-代表通讯工程范围内的澄清； XH-代表信号工程范围内的澄清； GA-代表供电工程范围内的澄清； CH-代表车辆段与综合基地工程范围内的澄清； JD-代表机电设备安装工程范围内的澄清； TC-代表通风、采暖与空调工程范围内的澄清； GP-代表给排水工程范围内的澄清； DJ-代表电力监控工程范围内的澄清； QT-代表上述范围之外的澄清； 四澄清活动流程 项目公司需要向项目相关方提出技术澄清时，经办人在确认好对方负责人的情况下，填写纸质澄清函交业务组长审核、技术经理批准。批准后经办人到办公室资料管理员处登记《项目公司技术澄清发、收函登统台账》，同时将纸质澄清函交办公室资料员留存备案。（澄清函模板见附件1；技术澄清发、收函登统台账见附件2） 4.1发出澄清函。经办人做好以上工作后即以传真方式向相关方发出澄清函，发出澄清函后，经办人应及时通报澄清函接收人办理澄清函回执，收到澄清函回执后交办公室资料员存档。 4.2澄清过程催办。经办人应视澄清事项的急缓程度，适时向接收单位了解回函情况，催促接收单位按时间节点办理回复。预计可能造成不良后果时要及时向上级领导汇报，以便必要时可以高层次催办。 4.3收到对方回函的处理。经办人收到回函后应将原件进行备份，