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公司管理规章制度
总?则:为了规范本公司项目运作和管理,实现决策的科学化和经营管理的规范化、制度化,使本公司在竞争激烈的市场经济条件下,赢取良好的社会效益和经济效益,特制定本制度。
本公司及属下各单位在进行各项工作时,均须遵守本制度。
一、作息时间:
冬季:08:30-17:30 午休:12:00-14:00
夏季:08:00-18:30 午休:12:00-14:30
周末实行轮班制值班,各部门由负责人协调部门内的值班。
附:公司可根据特殊情况做适当的更改。
二、考勤制度:
公司员工上、下班以打卡时间为准:
(1)每迟到一次扣10 元,一月迟到三次以上,每次扣 15 元(包括前两次)。 迟到15-30分钟(含15分钟)者视为矿工半天,迟到30分钟或30分钟以上者视为矿工一天。早退同此。
(2)事假 。按每次 10 元扣除。
(3)无故旷工半天者按每次30元扣除,无故旷工一天者按每次 50 元扣除,月累计无故旷工三次按自动离职处理(无故旷工三次或以上,视为自动离职,当月无工资)。
(4)每月病假不得超过1次,超过的次数视为矿工。
(5)员工在试用期期间,出勤不足达5天者(包括被公司勒令离职)当月无工资。
三、员工守则:
(1)员工上班时间须佩戴工牌,着装整洁,大方、得体,不得穿着牛仔裤。 男性标准着装:西装,衬衫,领带,西裤,皮鞋。女性着装大方得体,高跟鞋。
(2)办公期间,不得在办公司内大声喧哗、打闹、吃东西。
(3)爱护公司财物,若有损坏,照价赔偿。
(3)工作期间,公司电脑不可以做与工作无关的用途,例如玩游戏,听音乐等。违规者,发现一次扣 100 元,屡教不改者,扣除当月工资。
四、部门及岗位职责:
总经理: 负责公司日常经营管理及人力资源管理工作,发挥组织协调、综合管理的职能;同时负责为公司的经营管理及其后期管理提供法律依据,维护公司的合法权益。
行政管理部:
拟定或协助拟定公司的各项经营管理制度。
起草或协助起草公司经营管理活动中需要的各种文件。
负责行政公文的签收、登记、流转、归档及业务文件的整理、归档。
协调解决个部门在经营管理活动总遇到的问题。
组织安排行政及其他会务,协调接待工作。
负责公司对外宣传及联系工作,管理公司网站。
负责公司文件、信函的发送、接收工作。
负责公司行政公章的保管、使用及各类文件的缮印。
负责公司日常办公用品、宣传品、名片的定制、保管、发放。
负责对以公司名义对外签署的合同及有关法律文件的审查。
负责公司业务活动中法律问题的咨询与处置。
完成公司交办的其他任务。
人事部:
拟定公司人事、劳资等方面的规章制度。
拟定公司机构设置或调整方案。
负责公司员工的定岗定编工作。
负责公司员工的招聘工作。
拟定员工薪酬、福利等分配激励制度体系,并在负责人通过后组织具体实施。
负责人力资源培训工作的组织与协调。
管理员工休假和考勤。
完成公司交办的其他任务。
业务部:
负责业务市场方面的规划、研究。
负责与业务相关的产业背景研究与行业发展。
负责与贵金属市场及业务相关的宏观经济发展、宏观经济政策研究,为公司发展规划提供支持。
负责业务及方案创新研究。
完成公司交办的其他任务。
技术部:
财务部:
拟定公司会计核算制度与核算办法。
负责亏及核算和会计出纳工作。
负责资金的调拨及公司税金缴纳等事物。
完成公司交办的其他任务。
五、工作报告制度:
建立工作报告制度,目的是使公司管理层及时了解员工工作动态及业务人员项目进程,为加强管理、加强业务指导及风险防范、正确决策提供信息依据。本制度适用于公司所有业务及行政人员。
阶段性工作报告
阶段性工作报告为业务人员在进行业务过程中的不定期报告,即每次业务后的工作小结。此报告向直接上级主管保送。
阶段性工作报告包括业务的进展情况、业务前存在的问题、业务后该问题的回馈情况,其他尚存在的问题及其拟解决措施,调查过程中的其他心得(收获)。
2、月度工作计划与总结
月度工作报告。必须于每月5日前提交月度工作报告。月度工作报告包括月度小结及下月工作计划。
此报告流程为 业务负责人→部门经理→总经理。
3、年度工作报告
年度工作报告于次年元月15日前提交,包括年度总结和计划。
年度工作报告内容包括年度计划的实施和完成情况,存在问题及原因,解决措施、改善及协调管理的建议,下年度工作的计划。
此报告流程为 部门经理→总经理→董事长。
4、员工工作报告执行情况由部门经理负责监督、并作为员工考核的重要
依据。
六、业务档案管理办法:
业务档案是指公司在日常经营活动中形成的、作为历史记录保存起来以备考察的文字及以其他方式和载体记录的材料。
1、档案范围:
业务档案包括市场考查及决策阶段档案、市场跟踪管理阶段档案两部分
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