工程建设项目资料收集、整理、编制与管理经验交流-杨毅(1).pdf

工程建设项目 资料的收集、整理、编制与管理 经验交流 各位领导、同仁你们好！ 今来到这里与各位就工程建设项目资料的收集、整理、 编制进行共同探讨、相互学习。 我们镇海岚山原油商业储备基地工程建设项目部是 2007 年3 月成立的，后又相继成立了册子岛工程建设项目部 (册子岛二期工程)、大榭岛油库扩建改造工程建设项目部、 册子岛商储库工程建设项目分部和大榭岛至镇海岚山原油 管道复线工程建设项目部（此项工程现已确定缓建并将前期 工作移交宁波输油处）。我们至今已完成了册子岛油库边坡 加固、镇海岚山商储、大榭岛油库扩建改造、册子岛二期储 罐、册子岛商储工程五个项目。目前为止，册子岛油库边坡 加固工程早已竣工验收。镇海岚山原油商业储备基地工程建 设项目档案已于2010 年11 月23 日通过中国石化集团公司 办公厅组织的专项验收，获得89 分；因该项工程土地问题 至今未能得到解决，现镇海岚山商储工程主要工作是解决土 地问题，如土地问题能得到解决，有望在2015 年年底前进 行工程竣工验收。大榭岛油库扩建改造工程建设项目档案于 2012 年4 月1 日通过中国石化集团公司办公厅组织的档案专 项验收，获得90 分；该项工程已于2012 年9 月19 日通过 项目工程竣工验收。册子岛油库二期两座10 万立方米原油 储罐工程、册子岛原油商业储备基地工程2011 年10 月18 日中交，该工程建设项目档案于2013 年11 月22 日通过中 国石化集团公司办公厅组织的档案专项验收，获得90 分， 项目工程竣工验收为2014 年7 月19 日。 2007 年3 月，镇海岚山原油商业储备基地工程建设项目 部成立以来，工程资料管理归工程管理部，始终由我一人负 责工程资料管理工作。工作内容包括各项工程施工图纸的领 取、分类、登记、发放；项目部工程设计交底会、工程协调 会会议纪要编写(下午开完会，第二天早上一上班，项目经 理要看到会议纪要的草稿)；项目部大事记、工程简报(不是 普通的工程简报，与画报相差不多，所用的文字全是自己编 写，照片自己拍，排版、打印、装订)、新闻报道、工程周 报、工程月报的编写；各种会议、工程现场摄影、摄像、声 像档案采编；镇海岚山原油商业储备基地工程、大榭岛油库 扩建改造工程、册子岛二期工程、册子岛商储工程《工程竣 工验收报告》的编制；另外还做了近一年半的财务出纳工作。 在完成以上工作的同时，还得抓好工程资料的管理工作，工 作量很大，加班加点是常事。 从2007 年3 月至今，我收集、整理、编制的工程建设 项目档案6000 卷，已全部移交完毕，确保了工程建设项目 投产后，生产管理、运行单位的正常使用。 来项目部近8 年，在自己的岗位上以负责的态度将此项 工作做好、做细，熟悉、了解每个施工单位所承包的工程内 容和施工工序，把好每项工程的施工资料管理这个关口。给 新入围的参建单位资料员办培训班，让他们较好的掌握管道 储运(分)公司的《建设工程交工技术文件规定》(以下简称 公司《规定》)；以便更好的编制施工过程资料，有利于工 程资料管理工作的顺利进行。对施工过程资料采取不断的跟 进式管理，做好工程施工全过程资料的监管工作，充分了解 各施工单位资料编制进展情况；对已完成的施工资料审核实 行网络化管理，逐级审核。 下面我就结合公司《规定》，谈一下我在工程建设项目 档案管理工作中的一些做法和所遇到的问题，讲的不对之 处，请大家提出宝贵意见。 一、工程建设项目档案前期资料的重要性 工程建设项目档案前期资料的收集工作，它不仅能反映 出档案前期的基础工作是否扎实，同时反映工程建设项目部 的工程管理和业务水平。工程建设项目前期资料是在工程建 设项目开工前形成的，这些前期资料记载着工程开工前的工 作过程和轨迹。此过程和轨迹能延伸下去，说明此项工作各 项手续完备，资料齐全；反之较差，需找出问题结症所在， 尽快落实整改。工程建设项目前期资料也是工程建设项目部 的基础工作，如此项基础工作未能做好，以后为生产提供大 修、改造、保存和利用工程建设项目档案将无从谈起。 工程建设项目前期资料的收集和整理是工程建设项目 立项后工程建设项目部日常工作中的一项重要内容，对工程 建设项目的顺利实施具有着重要意义，对工程建设项目投入 运营后的生产管理也同样起着重要作用。工程建设项目前期 资料是