科技公司企划部规划书范本.doc

PAGE 北京XX科技有限公司 企 划 部 规 划 书  目 录 前言 2 部门职能 2 组织结构 3 岗位职责 3 企划部经理岗位职责 3 生产、采购管理岗位职责 4 安装、平台管理岗位职责 4 管理规范 5 企划部管理规范 5 企划部管理制度 6 企划部人员培训计划 8 操作流程 10 产品出产流程 10 企划部工作流程 10 北京XX科技有限公司 企划部规划书 前言 企划部作为公司管理中心的一个职能部门，主要负责与客户交流沟通，制定生产计划，跟进研发、采购、仓库、生产、安装维护及相关流程管理。 企划部的创建以及其优良的计划能力、控制能力及沟通协调能力，可有效避免公司整体运作流程出现断层的现象，解决和预防以下不良情况： 经常性的停工待料：因为生产无计划或物料无计划，造成物料进度经常跟不上，以致经常性的停工待料 生产上的一顿饱一顿饥：因为经常停工待料，等到一来物料，交期自然变短，生产时间不足，只有加班加点赶产品。 物料计划的不准或物料控制的不良，半成品或原材料不能衔接上，该来的不来，不该来的一大堆，造成货仓大量堆积材料和半成品，生产自然不顺畅。 对需求预测不准或对产能分析不准，不能针对产能进行合理安排，生产计划的机动性不强，生产计划变更频繁，紧急订单一多，生产计划的执行就成了泡影。 计划、生产及物料进度协调不强，影响交货期，降低公司声誉。 生产经常紊乱，品质跟着失控，造成经常性的返工，经常返工又影响生产计划的执行，造成恶性循环。 生产计划仅起形式上的作用，生产计划与实际生产脱节，计划是一套，生产又是一套，生产计划根本不起作用，徒具形式。 本规划书详细描述了企划部的部门职能、组织结构、岗位职责、管理规范和操作流程，用于规范与指导企划部的业务工作，是企划部的基础管理文件。 部门职能 研究与公司有关的宏观环境动态、行业状况、需求变化及市场竞争格局，收集市场信息，拟定应对策略。 根据市场动态、企业发展及资源状况，研究制定公司产品规划建设方案，根据公司决策组织资源投入。 负责与客户交流沟通，获取客户需求，并进行需求分析处理。 根据客户需求以及公司内部资源情况，合理制定生产计划。 建立并维护公司运营管理体系，及时有效地跟进研发、采购、仓库、生产和安装等工作，确保订单按质、按量、按时完成。 组织结构 根据企划部部门职能制定本部门组织结构，如下图所示： 企划部经理 企划部经理 生产、采购 生产、采购管理 安装、平台管理 岗位职责 企划部经理岗位职责 (1)行政隶属 上级主管：总经理 直接下属：生产、采购管理和安装、平台管理 (2)主要职责 在总经理的领导下，负责企划部的部门建设与管理。 负责研究制定公司产品规划方案，并根据公司决策组织资源投入及产品管理。 负责制定本部门工作计划，并对各项业务进行工作指导与业务报批。 负责本部门人员的工作协调与业绩考评。 完成总经理交办的其他任务。 生产、采购管理岗位职责 (1)行政隶属 上级主管：企划部经理 工作对象：生产车间责任人、仓库责任人和采购责任人 (2)主要职责 在企划部经理的领导下，负责跟催公司生产及采购工作。 负责接收订单、订单评审、管控订单、回复交期及对新订单的再次确认。 接到安装订单，负责生产需求分析，制定生产计划，达到高效合理生产的目的。 根据所制定的生产计划，协调仓库和采购进行原物料的补充，做到适质适量、适价适时，以确保生产的顺利进行。 负责订单出货管理工作。 负责对仓库库存的不良品的管控，并对仓库不良品的合理使用。 了解每天生产情况及进度，有问题适合做出调整，并及时向企划部经理汇报。 完成企划部经理交办的其他任务。 安装、平台管理岗位职责 (1)行政隶属 上级主管：企划部经理 工作对象：施工部责任人、软件开发部责任人 (2)主要职责 在企划部经理的领导下，负责跟催安装施工和平台开发进度。 明确施工计划及产品数量需求。 制定平台开发进度计划，并实时跟进。 完成企划部经理交办的其他任务。 管理规范 企划部管理规范 (1)目的 为规范以下行为： 生产计划的编排、制定、跟进与实施安排 物料计划制定 物料采购审核 物料管理目标的达成 相关部门的沟通与协调 订单评审与跟进 部门人员的培训 (2)职责与原则 职责： 负责落实本公司各项生产计划，做好综合生产平衡及协调出货计划。? 配合品管部门抓好生产过程中的质量管理工作。? 组织生产能力审定，劳动定额和材料消耗的把关工作。? 做好员工培训工作和培训效果测定工作。? 负责制定设备的操作、维护保养规定并跟踪执行，及设备的验收、安装、维护、标识作业。? 负责对设备故障、事故的分析调查。及设备更新、改进购置的报告。 经常深入生产现场检查设备合理使用和安全操作情况，督促按规程安全操作。? 定期向总经理，汇报工作中存在的问题，和进度情况。? 负责生产管