上海公司专利管理制度.docVIP

PAGE 上海××有限公司 专利管理条例 【总 则】 为规范公司专利工作，充分发挥专利制度在公司发展中的重要作用,促进公司技术创新和构筑企业自主知识产权体系，推动公司对知识产权的管理、保护和应用，制定本制度。 公司专利工作的任务是充分依靠和运用专利制度,使专利机制成为促进公司技术创新的一个主要动力机制和保护机制,鼓励和调动公司员工发明创造的积极性,为公司技术创新以及生产、经营全过程服务，增强公司市场竞争力。 【管理机构及人员】 公司设置专利管理部，专利管理部隶属研发部，在研发部的领导下负责对公司专利进行具体管理。市场部、设计部、工程部、总经理共同负责对公司专利工作进行宏观指导和协调。专利管理人员与公司签订《企业技术保密协议》。 由专利管理部 【机构职能及职责】 专利管理部在知识产权的政策方针下，以服务铵培公司为本质，以项目研发增值为宗旨，以市场需求为导向，在公司的商业策略指引下，开展该部门的各类专利增值性服务和相关项目经营性工作。 专利管理部主要职能是在研发部的直接领导下，从事与公司创新与专利相关的各项工作。主要包括： 专利新项目的可行性研讨、论证、立项、申报； 公司已获专利的维护与维权； 专利技术的创新和专利产品开发； 专利技术项目的授权与商业合作的咨询受理与商务接洽； 在公司内部组织开展创新和专利工作宣传和培训活动； 政府专利资助金的申领； 与相关上级主管机关的接洽与沟通； 其它与创新和专利相关的工作。 【管理工作规范】 〖专利申请〗 员工在工作过程中开展创新活动，进行专利申请，必须填写《上海××有限公司专利申请登记表》、《专利申请技术交底书》等表格和文件并以电子文档的形式上交专利管理部，《上海××有限公司专利申请登记表》还必须有由相关领导签字同意的纸质表格。 员工提交的专利申请由专利管理部评定技术创新性。 对任何一项发明创造是否申请专利，由“专利管理部”通过对比文献的检索调研、分析评价后报公司决策机构审定。 任何个人或部门不得在申请专利之前进行有关科技评价、评估、评奖、产品展览与销售等可能会导致发明创造公开丧失新颖性的活动。 申请决定作出后，有关人员或部门准备好专利申请技术资料，由“专利管理部”统一办理专利申请。 提交的发明专利经过专利管理部技术创新鉴定及重复性查询后提交总经理签字后提交专利申请。 〖专利维持〗 公司每项专利在授权维持期间，由专利管理部与政府相关部门进行联系，办理一切与专利相关的手续，并保存联系材料及凭证。 〖专利放弃〗 专利管理部认为某项公司专利产品丧失维持价值，可向公司决策机构提出申请放弃专利。放弃专利的申请须决策机构负责人签字确认后，方可按规定程序办理该项专利权放弃事宜。 〖专利许可及转让〗 本公司许可或转让他人实施专利的，或本公司实施他人专利的，应签订书面专利实施许可或转让合同，专利许可或转让的收费及相关条件由专利管理部协商编制，报总经理批准，并及时报政府相关部门备案。 〖专利保护〗 公司及其员工应时刻注意对本公司专利权的保护，维护公司的合法权益。 发现侵权行为，应及时报公司专利管理部或公司领导并做好调查取证工作，必要时可请求管理专利工作的部门调处，或向人民法院起诉。 应自觉遵守专利法及其有关规定，不得侵犯他人专利权。对不符合专利法规定的授予专利权条件的他人专利，可向国家知识产权局专利复审委员会提出宣告专利权无效请求。 【专利信息的管理和应用】 专利管理部负责日常专利信息的收集： 国家颁布的与专利相关的法律、法规和规定； 与本公司产品和技术有关的专利文献； 专利管理人员负责日常专利信息的保存： 公司内部的各种专利管理规定； 研究开发过程中的工作记录和有关文件； 技术合同文件，包括技术开发、技术转让、技术咨询、技术服务以及课题组的承包协议等； 学术或技术会议、新闻媒介和展览会上公开的报告、报道和材料等； 参加的学会、协会及组织的章程和来往公函。 建立公司专利信息数据库, 产品、技术研究开发立项之前,应进行专利文献检索,在研究开发过程中及完成后,要进行必要的跟踪检索。公司研究开发项目进行鉴定验收时应有专利检索报告。 对公司重大的新技术、新产品研究开发项目,或者公司具有重大市场前景需要申请外国专利的技术创新成果,要进行项目专利战略研究,提出专利战略分析报告。 由专利管理部负责研究政府的专利专项资金发放及优惠政策，积极创造条件，报公司总裁通过后协助总裁办办理。 【专利界定及奖励】 执行本公司的任务或者主要是利用本公司的物质技术条件所完成的发明创造为职务发明创造，申请专利的权利属于该单位。下列四种情况均属于职务发明创造： 在本职工作中作出的发明创造； 履行本公司交付的本职工作之内的任务所作出的发明创造； 离职、退休或者调动工作后1年内作出的，与其在本公司承担的本职工作或本公司分配任务有关的发明创