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基于JIT管理煤矿物资供应信息系统建设 　　摘要：信息系统的建设是保障煤炭企业实行准时化管理的关键。文章从煤炭企业供应物流的流程出发，分析了信息系统的价值、信息系统各个模块的具体功能，剖析了建设信息系统应当注意的若干问题，最后介绍了大屯煤电公司开展物资供应信息化建设取得的成果。 　　关键词：煤炭企业；物资供应；信息系统 　　中图分类号：F253.9文献标识码：A 　　文章编号：1002-3100(2008)08-0044-03 　　 　　Abstract: The development of information system is crucial to guarantee Just-in-Time（JIT） 　　management of the coal enterprises. From the process of coal enterprises supply logistics flow, this paper introduces the value of information systems and the specific function of each information system module, then analyzes several important issues that need to be noticed in information systems, and finally introduces the achievements of Datun coal companies in the development of information system materials. 　　Key words: coal enterprises; material supply; information system 　　供应物流管理是煤炭企业经济活动中的重要组成部分，是对企业生产过程中所需各种物资的采购、存储、运输等环节进行有效的计划、组织和控制。众所周知，现代物流管理是基于信息技术基础上的。近几年，许多大中型煤矿企业虽然建立了计算机网络，但大多数也只是空网，各子系统之间没有共享数据，形成了一个个的“信息孤岛”。而且，仍有不少局矿信息建设方面投入不足，自动化、信息化程度低，采购、仓储、日常管理等环节的信息和数据仍然依靠人工汇总及分析。由于物流信息化手段的落后，常常出现局矿两级库存不统一、需求计划、采购计划以及消耗考核不能形成闭环控制，对管理和考核造成困扰。这种状况与现代化的物流管理相去甚远，当务之急是要转变管理思想，采用先进的管理手段――物流信息系统，实现准时化管理，跨上物资管理的新台阶。 　　 　　1煤矿供应物流流程分析 　　 　　煤矿供应信息系统的主要目的是要实现准时化管理（JIT管理），在保障供应的基础上追求最小库存，具体包括JIT采购和JIT配送，减少多级库存，降低库存资金占用。JIT管理的前提是要剖析供应流程，简化流程，压缩各个流程的时间。一般煤矿的供应物流环节包括计划、采购、仓储和配送，具体流程如图1所示。 　　在这四个环节中，各环节的信息内容不同，使用的部门和单位也不同，如表1所示。 　　从表1中可以看出，各个环节涉及的部门多、信息量大，其中重复的信息在多个部门流通，并且一个部门要接受多个不同来源的不同信息。如果信息在每个环节、每个部门逗留时间越长，则效率越差。因此在准时化管理的基础上建立供应信息系统，主要是实现各个流程的无缝连接，在强化监督的基础上提高反应效率，及时保障供应。所以供应信息系统必须能够根据业务流程进行设计，减少不必要的环节，各级管理平台权限分明，使信息在内部透明化，减少信息的不对称及在某一环节的滞留时间。 　　 　　2信息系统模块设计 　　 　　信息系统的模块设计是决定该系统作用性的根本，模块设计完善、全面，且与业务流程全面贴合，是保障系统充分发挥作用，实现JIT管理的前提。根据一般的煤矿供应系统的业务环节，大致可以分成四个部分：计划、采购、仓储、配送。所以信息系统也必须包括这四大模块。 　　 　　2.1计划管理系统模块 　　煤炭企业不同于传统制造业的一个重要方面是消耗的物料并不直接构成产成品本身，虽然在其生产过程中需要成千上万种的材料消耗，但并不像制造业那样可以依据产品计划数量较为精确地确定物料需求，其物料需求与开采条件等地质因素有关，也与开采进度等人为因素有关，往往是动态的，具有不确定性，这就要求计划管理更灵活，更柔性化。计划的及时审批是确保煤矿安全生产的重要方面。该模块内容主要包括需求计划的申报、审批、计划准确率和兑现率的自动生成等子模块。 　　2.2采购管理系统模块 　　煤矿企业通常按照年度生