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基于SAP财务业务一体化系统会计基础工作规范建议 　　摘要：随着信息社会的飞速发展，现代企业管理越来越倚重于信息管理系统，财务业务一体化集成的企业资源管理系统也逐渐成为大型企业集团管理的标配，本文基于大型企业集团较为认可的SAP信息管理的财务业务一体化系统对财务会计基础工作的影响，和传统做法下存在的问题，提出了相应的修改和完善建议。 　　关键词：SAP 财务业务一体化 会计基础工作 建议 　　中图分类号：F232 文献标识码：A 文章编号：1002-5812（2016）07-0058-02 　　一、会计基础工作的现状及问题 　　随着信息技术的发展进步，计算机应用于会计核算，形成了用单个计算机核算的财务核算系统；随着局域网的快速发展，会计信息系统发展到客户端/服务器版；广域网技术发展到一定阶段后，又形成了浏览器/服务器版本，进而发展到现在的以财务为核心的财务业务一体化系统。这是企业集团集中管理需求的推动，可以将企业集团的财务数据集中于总部进行统一维护和管理，便于总部对下属企业财务的数据和业务的实时监督，将会计的事后监督前移，为形成事前监督、集中管理企业的财权而提供基础保障和信息支持。而会计基础工作是各单位会计工作和经营管理工作的基本内容，是对会计核算和会计管理服务的基础性工作的统称。基础乃根底，离开根底，任何事物将成为无本之木、无源之水。而目前用于规范会计基础工作的主要范本是财政部于 1996年颁布并实施的《会计基础工作规范》，该规范普遍适用于传统会计环境下的手工会计工作，而在财务业务一体化系统环境下却逐渐暴露出很多不适用的问题，如不加以修整，不仅可能会限制、影响会计信息系统发展，同时也会影响企业这一核心系统模块功能的发挥。 　　二、基于SAP的财务业务一体化会计基础工作的建议 　　（一） 会计岗位设置和职责分工 　　SAP的财务业务一体化系统环境下的会计工作同样需要岗位设置和职责分工，根据现行《会计基础工作规范》要求：所有从事会计工作、办理会计事项、完成会计任务的会计人员均纳入会计机构管理，同时明确了会计岗位的设置。企业应设置会计机构负责人、出纳、财产物资核算、工资核算、成本核算、财务成果核算、资金核算、往来结算、总账报表、稽核和档案管理等会计工作岗位的规定并不完全适合 SAP的财务业务一体化系统的运行环境和管理需要。一方面，上述分工多数是基于工作过程的性质相似性和方便人工处理和监督来设计的，是根据业务核算性质来分工的，严格说就是业务核算岗位，而在 SAP的财务业务一体化系统环境下的工作思路是业务流程固化后的完整执行，会计机构和会计人员的外延得到扩展，SAP的财务业务一体化系统的实施，有效整合了企业的资金流、物质流、信息流，实现了“产品统一销售、物资统一采购、资金统一管理”的三统一，SAP的财务业务一体化系统支持企业一级核算，使得原有会计工作打破了部门的界限。另一方面，系统业务动态数据的采集和处理由财会部门和涉及价值活动的业务部门共同完成，如采购活动不仅涉及到财务，同时会涉及到供应商、仓管等多个部门数据的录入；系统主数据的维护与电子档案的备份与保存由支持中心完成，因此SAP的财务业务一体化系统条件下办理会计事务的职能机构不仅包括财务部门，也包括业务部门和支持中心。会计岗位的设置不单纯以核算来分类，更多是以业务流程来划分，在采购、仓管、销售等环节上通过权限控制来构造管理者所需要的岗位，会计机构设置和会计人员配备较从前更为科学合理。为了保证会计数据的完整、可信及安全，应允许企业根据会计部门的管理需要增设其他岗位和职责。 　　因此，建议SAP的财务业务一体化系统核算的企业按照会计信息资源管理的流程设置岗位和职责，包括会计部门负责人、系统管理员岗（负责分配财务人员对应的SAP的财务业务一体化系统的权限）、应用系统管理员岗（负责财务核算系统中增加科目及对应规则等财务核算基础信息的设置）、数据输入岗、数据输出岗、总账报表分析岗、系统内部审核岗等，每一岗位根据权责分离和内部控制原则设置相应人员和权限，使得系统模块与岗位职责完整一致。 　　（二）会计工作交接 　　根据《会计基础工作规范》要求，目前会计人员所遵守的会计工作交接制度，主要还是关注实物形态资料保管和交接便于工作责任划分，例如要求负责人在场、账簿、报表、印章等现场交接，交接人、被交接人和监交人签字等。在基于SAP的财务业务一体化系统环境下各个会计人员的岗位职责和权限已经设定，要保证会计工作的顺利过渡，除了传统会计资料、名章、实物资产等工作对象的交接外，更重要的是信息资源和系统职责的切换、更替和转移，包括职责权限、电子文件及存储方式、系统控制要点等。因此笔者建议在完善常规交接手续的基础上增设如下交接程序： 　　1.流程完整性交接。针对系统管理员或应用系统管理员