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某建设集团各部门管理职责atjj1_9v
综合办公室
管 理 职 责
1、负责起草各类文件、总结、报告、计划、决议和有关信函等文秘工作。
2、负责各类文件的审稿、送签、缮印和发放工作;登记签收上级文件、外来文件和信函,并负责审核、拟办、批办、承办和催办等工作。
3、根据总经理指示,组织安排工作例会、公司行政会议和总经理要求召开的其它会议,负责会议纪要的编写、督促检查会议决定的落实。
4、负责公司各类信息的收集、汇总、筛选和报送工作。
5、负责公司宣传工作、网站建设、企业文化建设和无形资产的创建。
6、负责公司行政管理、人力资源的管理工作。
7、负责公司外部联络与内部协调工作。
8、负责公司印章管理。
9、负责公司档案室的管理工作。
10、负责公司后勤总务工作。
11、负责公司职业安全卫生、环境保护工作。
12、负责公司员工教育及各类培训计划的编制、组织实施工作。
13、负责公司固定资产、办公用品及有关物资的采购、领用、维护工作。
14、负责管理公司计算机局域网和公司网站。
15、负责管理公司车队工作。
财务资金部
管 理 职 责
1、财务管理部具体负责和组织全公司财务管理和会计核算工作;
2、负责修订和补充完善公司各项财务管理制度;
3、负责编制公司年度财务预算、资金计划,对各单位的财务预算、资金计划提出初审意见;
4、积极筹措和合理调度资金,保证生产经营正常的资金需求;
5、负责公司本级的财务管理、会计核算工作、直管项目部的成本核算和成本管理工作;
6、负责编制公司年度、季度、月度会计报表;
7、对公司所属各单位的财务管理、资金使用实施监督,及时发现资金管理中出现的重大异常情况;
8、及时、准确的向公司总经理、董事长反馈各单位的财务会计信息及重大异常情况;
9、参与公司资本运作、对外投资等重大经营活动的决策分析;
10、负责与税务机关、审计部门、银行及外管局等有关单位的联络工作,妥善处理好各种外部关系;
11、公司布置的其他工作。
经营部
管 理 职 责
1、积极开拓市场,广泛收集经营信息,提高市场占有率,加强企业的经营风险管理,降低企业经营风险,为公司中期发展规划的实施提供保障。
2、负责公司、分公司、直属项目部经营介绍信、法人委托书的管理工作。并建立介绍信台帐。
3、认真执行国家及省(市)建筑工程招投标的相关法律、法规,加强投标管理,建立投标台帐和投标审批制度,认真编制与审核标书,提高标书质量和中标率。负责“高、大、难、新、尖”和各地标志性项目的投标总体策划、协调和组织。
4、加强与下属分公司及办事处的配合力度,做到服务、管理并重,提高其市场拓展能力。
5、配合公司总师办做好贯标外审工作。
6、负责项目经理证书、职称证书、岗位证书等的划分、借用、调配审批。
7、加强与各相关主管部门的沟通、协调,办理有关出省市施工、工程备案等手续。负责各类经营资料的收集、建档、调配使用工作。
8、建立重大项目的项目论证评审与重点工程的合同评审制度,并牵头各分管部门对其进行会审。
9、检查、考评分公司(直属项目部)的年度经营考核指标和承包合同完成情况,提出相应的意见和建议,促使各单位(直属项目部)超额完成责任指标。管理分公司跨区域经营活动。
工程部
管 理 职 责
1、贯彻执行国家有关质量、安全卫生、环境管理的法律、法规,执行国家、行业有关标准、规范、规程以及地方规定。
2、制定公司年度质量、安全卫生、环境管理及创优、创文明标化工程的计划目标并落实执行。
3、负责与落实工程质量、职业安全卫生、环境管理和售后服务的综合协调管理工作,建立管理网络,并进行季度、年度生产质量安全大检查,掌握动态,提出改进意见和奖惩。
4、负责项目部班子的组建和审核工作。
5、负责公司年、月度产值的统计和各项报表的统计上报,企业工程类业绩的统计、荣誉评定申报。
6、落实对工程产品/服务、职业安全卫生、安全防护设施、施工质量、材料设备、工地环境重大不合格/不符合的管理。
7、负责年度竣工工程质量回访和在建时顾客满意度的汇总分析。
8、负责职业安全卫生危险源辨识、风险评价、风险控制策划及管理方案的编制,并不定期抽查实施效果。
9、督促各单位及时做好与大型机械设备有关的职业安全卫生、环境管理的绩效测量和监测控制,并组织实施。
10、负责公司民工学校管理工作,指导、监督、考核各单位、项目部民工学校工作开展。
11、参加三体系管理评审,提出改进意见,实施本职责范围内的改进事项。
12、参加公司工程项目质量、安全事故的调查处理。
13、参与项目论证和施工合同评审、审查。
14、负责施工组织设计、专项施工方案的初审。
总工办
管 理 职 责
负责指导并督促检查所属各分公司、项目部及施工现场认真执行国家规范、规程及有关规定。
检查落实“建设部推广限制禁止使用技术”的实施情况
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