基于NC平台建筑企业项目管理应用方案.docVIP

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基于NC平台建筑企业项目管理应用方案

基于NC平台建筑企业项目管理应用方案   【摘 要】随着信息技术应用的普及,建筑企业在其施工项目管理中也引入了信息化。近几年,这类软件系统层出不穷,笔者仅围绕基于NC平台的建筑企业项目管理系统的应用实现进行探讨,旨在为建筑企业管理信息化提供一定参考。   【关键词】NC;建筑企业;项目管理系统   信息技术的飞速发展,使各行各业的信息化应用迅速普及,建筑企业也不例外。但因其起步较晚,软件商与建筑业间相互陌生,在设计和实施时或多或少存在经验不足的局限性,难以满足企业整体性管理要求。为此,笔者围绕基于较为成熟的NC平台,对建筑施工项目管理系统的应用实现进行探讨。   1 NC及其系统模块结构简介   众所周知,NC是用友软件公司开发的集团型企业的大型管理应用系统。其因模式化及可二次开发的设计,而具强大的灵活性,加上其独到而专业的建筑企业项目管理模块,使得各类建筑施工企业可从整体业务出发,实现各业务层面、模块间的关联、集成应用,保证企业管理的整体、严谨和高效。   NC系统可以按客户化与业务两大类模块来划分和理解。客户化包括基础档案、权限、模板、流程定义和配置、二次开发、自定义查询引擎等。业务上,对建筑施工企业,可按应用阶段分为经营、项目实施、竣工等阶段。包括招投标、合同、收入、资金、物资、设备、技术质量、安全、分包、成本、竣工、风险管理等模块;以及人力资源、财务、知识管理等紧密关联的支撑模块。这里我们着重讨论项目管理。   2 综合项目管理应用方案   2.1 经营管理阶段   (1)基础数据。项目期初,应先定义营销相关的各项参数和基础数据,如风险、证照、客户,以及工程项目信息、风险评估、项目洽谈跟踪进度等相互关联信息。   (2)立项、投标。参照工程项目信息关联生成或新增立项表单。评审通过后,可整理和完善证照、资质资料、投标人等信息;及进行投标保证金支付,支付单自动传递至资金系统的付款作业单。   (3)中标与合同。无论是否中标都参照上述投标信息录入开标结果及总结表单,以便经营分析。若中标即可进行合同编制、会签、分发、并与项目部交底。   2.2 项目实施阶段   项目实施是是综合项目管理系统周期最长、最为复杂的核心和主轴。包括物资、分包、机械设备、进度、技术质量、安全、收入等管理作业,并可同步收集成本表单和资料进行会计核算…这些作业之间往往同步、穿插和交错进行。以下我们分别说明。   项目规划。NC系统称为项目初始规划,包括WBS、成本项目、目标成本、风险预警等定义和参数设置。风险预警定义或修订包括投标期限、合同变更、保险期限、分包及劳务合同、资质期限、设备器具安全检查周期、计划-进度和收/付款、成本等…NC的风险预警机制贯穿并监控系统内所有作业进程。   2.3 物资管理   (1)计划。无论是消耗材料、还是周转材,都可在物资管理模块 (可基于WBS)分别定义总、分计划,以指导采购和约束耗用。   (2)交易。除了大宗材料的采购、入库、领用(或限额领料)与制造企业基本类同的作业外(这里不再赘述)。对周转材、混凝土还具专门的管理。   租入周转材可进行进、退场、维修、调整、报废、盘点、租费计算、结算单等明细作业管理。对多余周转材可进行相反而类似的租出作业管理。   对混凝土,NC具专门的混凝土浇筑计划、小票记录和结算操作,实现这类按计划送货直耗、无库存材料管理。   对多余材料,NC实现项目间进行申请、调拨、结算,称为内部交易。   (3)设备管理。它可从固定资产系统导入成为本项目设备,也可新增设备、生成公司资产。期初包括危险源、安全指标、检定标准和周期等专业定义,以及日常申请、调用、安装、维修、盘点作业。其来源,可按设备需求计划,由项目采购,或租用、借用及进退场、结算等操作。   (4)分包管理。无论是劳务或专业分包,均可进行分包计划、合同及合同变更、人员进退场、分包材料领用、设备进退场、处罚、结算单等作业管理。   (5)合同管理。合同包括两类。一是与甲方(建设单位)的总包合同,二是与分包或供应商的合同。包括专业或劳务分包合同,以及材料、周转材、设备、采购合同,甚至商品混凝土合同等其他特别合同。操作过程为签订录入、修订变更、保证金收付单。合同直接生成的结算单,系统自传资金系统收付。另对合同纠纷案件可记录和跟踪。   (6)收入管理。主要针对与建设单位间、工程完成量价确认和收款管理。操作包括项目期初的预算结构定义和计划、甲供材设置、WBS拆分,工程量计划、变更签证、索赔、产值收入确认和收款、甲方奖罚、其他收入,直至竣工结算单。   统计分析功能,可按年月产值完成比、工程量计划对比、变更签证索赔、甲方扣款、预算期间成本与收入对比等情况查询和分析。   以上所有结算单,均自动

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