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基于Notes办公自动化系统设计 　　[摘要]Notes是当今唯一综合了三大核心技术的实用群件产品，它将电子邮件系统(NoteSMail)、功能强大的文档数据库和丰富的应用开发环境三部分紧密地集成在一起。 　　[关键词]Notes 开发环境 办公自动化系统 　　中图分类号：C94 文献标识码：A 文章编号：1671－7597(2008)0820066－01 　　 　　LotusNotes是美国LotuS公司(现为IBM子公司)推出的群组工作软件，它集通讯和多媒体共享文档数据库于一身，是一种跨平台的、支持多种操作系统的网络环境和硬件操作平台，被广泛应用于办公自动化、协同工作环境、工作流控制等方面，己成为群组工作软件的标准。 　　 　　一、Notes的特点 　　 　　Notes具有下列主要特点 　　1．功能强大，集成了三大核心技术，因此，不必再购买单独的数据库、电子邮件和开发工具。所以软件结构简单，造价较低，运行效率高。 　　2．真正实用的办公自动化流程。通过Notes平台，可实现工作流程设计、查询、追踪、催办等为一体的公文编辑系统。不同地方，不同部门的人员可以跨地理界限共享信息。相应的决策、命令可以迅速地传达到其它有关部门，从而快速地完成日常管理工作。 　　3．健全的保密机制。Notes提供了四种可识别的加密机制:验证、存取控制(ACL)、字段级加密和电子签名，以保证系统信息在系统内正常运行。 　　4．复制技术。利用复制技术，使客户机与服务器保持同步，这使Notes唯一地具有无缝的Client/Server跨平台开发能力;同时，利用复制，也可以使Notes支持群件技术，即实现多服务器的连接。 　　5．界面友好，操作方便。 　　6．强大的文档管理。Notes提供的文档型数据库可以对所有的信息(文字、图形、声音等)进行高效地存储、传播、分配和管理。 　　7．全文检索功能。通过Notes内置的全文搜索引擎和二次开发，可以用自己设计的查询条件对文档进行索引和查询，包括模糊检索和逻辑检索。 　　8．对Web的支持。随着Notes新版本的推出，Notes越来越对Web提供更为全面的支持，利用R5可以快速开发、发布 　　协同工作的Web应用程序。 　　 　　二、系统总体结构方案设计 　　 　　随着工Internet的发展和普及，大家对IE等浏览器的使用可谓是轻车熟路，所以，Browser/Server模式更适合普通用户的使用，所以只要能够对Internet和Web标准全面支持，就可以将Web浏览器作为一个客户机来使用，进而扩展Notes Server的作用。而Notes正是适应了这种需要，由于和Web一样，Lotus Notes是建立在面向文档的数据库、以字段为单位的表格和文档链接基础之上的，所以Notes同样也是一个非常理想的Web应用开发平台。 　　Notes对Internet和Web标准完全开放，Lotus扩展了Notes Server的作用，使之可以将Web浏览器作为一个客户机来支持。因此本系统设计为基于Lotus Notes的Browser/Server体系模式。它不同于传统局域网的Client/Server模式，也不同于传统的Browser/Server模式，由于Lotus Notes综合了Web服务和数据库系统，这样便有效地克服了传统意义上的B/S和C/S模式的缺陷，却充分发挥了二者的优点，可谓是取长补短。 　　 　　三、系统的总体功能设计 　　 　　根据系统的需求分析，将系统的功能设计如图1。 　　1．收文管理。执行收文登记、办理、批阅流转、归档等管理工作，文件送阅和批复完全在计算机网络上完成并且可实现对文件的密级区分管理以及相关操作。应用人员的权限设定和控制一切的流程都可以由用户自定义。 　　2．发文管理。执行发文拟稿、核稿、签发、批阅流转、归档等管理工作，文件送阅和批复完全在计算机网络上完成并且可实现对文件的密级区分管理以及相关操作。应用人员的权限设定和控制所有的工作流程可以由用户自定义。 　　3．会议管理。为用户提供会议室管理，包括会议室的申请、会议通知的发送(与通知通告相联)、会议记录纪要和会议查询等。 　　4．通知通告管理。下发通知的场所，包括普通通知、会议通知、两办(党办、院办)通知以及最新通知(三日内新发通知)。 　　5．日程安排。日程安排用于个人时间进行合理的安排和管理，可以查看周、月日程表，从而大大提高了时间的利用率。 　　7．名片管理。可以新增私人或共享的名片也可以随时查询打印您所需要的名片完全实现了名片管理的电子化管理。 　　8．外出登记。用于出差人员登记，以便通知校内各部门相关人员，便于他们了解其去向。系统已滚屏方式显示当前外出的人员