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基于VBA学生成绩数据重排功能设计与实现 　　摘要：目前教务系统的学生成绩一般采用Excel文件进行保存，且成绩往往是按课程进行录入，每行数据只有学生一门课程的成绩信息，导致学生的成绩信息分布的很分散，为了能够在一行中显示一名学生的所有成绩信息，该文采用Excel自带的VBA设计器，开发了一个学生成绩数据重排功能，该功能可以快速对学生成绩信息进行横向重排，使教务管理人员能够直观地观察到学生的整体学习情况，并且对中途转入或转出的同学也可以进行成绩统计。 　　关键词：Excel；VBA；数据重排 　　中图分类号：TP311 文献标识码：A 文章编号：1009-3044（2017）35-0129-02 　　1 VBA概述 　　随着计算机技术的飞速发展，办公软件已经成为人们工作生活的重要工具，其中office系列软件是目前主流的办公软件，office软件已经集成强大的办公类功能，但有些自定义的功能，通过office集成的功能不能直接实现，这时我们需要借助VBA来进行设计实现。 　　VBA（Visual Basic for Applications）是微软开发出来的一种宏语言，是在桌面应用程序中执行通用的自动化（OLE）任务的编程语言，用来扩展Windows的应用程序功能，特别是Microsoft Office软件。VBA是Office的内置工具，主要包括开发环境及开发语言两部分。VBA能够对Office文档中的属性与状态进行识别[1]，实际上VBA是一种用于开发应用程序的Basic语言，VBA是基于VB发展而来的，VBA与VB有着相似的语法结构，VBA是Office系列软件集成的功能，所以不能像VB一样生成独立的应用程序，VBA需要基于一个主应用程序，VBA通过对象库来控制应用程序，所以只要提供了对象库的应用程序都可以使用VBA[2]，比如Excel、Word、Powerpoint。 　　2 Excel VBA常用功能介绍 　　本文主要对学生成绩的Excel文件进行数据处理，以便教务处或老师对学生的学习情况有一个全面的了解[5]。Excel VBA是内嵌于Excel的程序开发语言，在Excel中可运行VB程序完成较复杂的工作，为了解决学生成绩的重排问题，需要使用以下功能： 　　1） 打开VBA代码编辑器 　　方法一：选择开发工具选项卡，单击Visual Basic按钮 　　方法二：用鼠标右键单击工作表标签 ，在弹出的菜单中选择查看代码选项 　　方法三：按下快捷键Alt+F11 　　2） 创建事件过程 　　打开VBA代码编辑器后，在工程资源管理器窗口中，双击需要编程的工作表名，在右侧的代码窗口中，首先在对象下拉列表框中选择过程类型，本文需要对工作表操作，所以选择worksheet类型，然后在右侧事件窗口中选择事件BeforeDoubleClick。 　　3） 单元格的选择 　　对于单个单元格的选择，可以使用工作表标签名（行标，列标）的方法获取单元格的数据，其中行标与列标均采用数字形式，且均从数字1开始编号，工作表中列标对应数字1。 　　对于连续的多个单元格范围，可以使用Range（“起始单元格坐标，结束单元格坐标”），其中起始单元格对应于范围中左上角的单元格，结束单元格对应于范围中右下角的单元格，坐标中行列采用数字，列标采用字母形式。 　　4） 判断单元格是否为空 　　Excel数据中往往会出现空白单元格，可以使用IsEmpty（单元格地址）进行判断，如果指定单元格内容为0、空字符串时函数返回true，否则函数返回false。 　　对于空白单元格，还可以使用表达式（单元格=0）进行判断，单元格内容为空、0、空字符串时结果为true，否则计算结果为false。 　　5） 删除单元格内容 　　VBA中需要删除Excel内容时，可以使用对象.delete（）函数实现，其中对象可以是若干行rows（i）、若干列columns（i）、单元格范围range（单元格范围）、某个单元格cell（行标列标）。 　　3 数据重排功能算法的介绍 　　目前大多数教务系统的学生成绩数据存储在Excel中，由于学生成绩主要是按课程进行录入保存的，导致学生各门课程成绩分布的非常散，如果想查询某名学生所有的课程成绩时非常的不方便。 　　为了能够方便地查询某名学生的所有课程成绩，本文采用Excel的VBA技术对数据进行重排，使按课程排列的成绩信息，变成按学生排列的成绩信息，本功能的实现主要分为以下两个阶段： 　　1） 遍历成绩Excel数据表，对每一条成绩记录进行处理； 　　2） 从每条被处理记录的下一条记录开始，比较学号字段是否相同； 　　4） 如果值相同的话，则将成绩与课程名添加到当前记录的后面，并将学号值改