某小型企业-销售信息管理系统.docVIP

淮阴工学院 物流信息系统分析与设计 专业： 物流工程 班级： 物流3122 郝彤 叶彬 营万雨 高洁 许佩 汪煜凯 指导老师： 崔书堂 PAGE \* MERGEFORMAT 1 PAGE \* MERGEFORMAT 1 某企业销售管理信息系统设计简介 一、系统简介 销售是货物从供应商到客户的流转过程，制定合理的销售计划有利于货物的出售，同时也能更好的实现企业的目标效益。某企业销售管理信息系统货物资料如下所示。 货物资料表 货物编号 货物名称 规格型号 数量 生产商 单价(元) 储位号 备注 货物销售是隶属于企业销售部门领导，主要负责货物的出售，根据客户的需求制定有效的销售计划，并且应当随时向上级部门和领导提供货物销售情况的说明。 某企业销售管理信息系统业务流程表述如下： 客户发出货物订单给企业的销售部门，部门负责人对订单进行审查，对于不合格的订单及时反馈给客户。对于合格订单，部门负责人应审核企业的货物库存记录，缺货订单通过统计部门的缺货统计，向采购部门发出缺货通知，并登记缺货记录；对于不缺货货物订单，应交于仓库负责人，填写出库单，通知发货员准备货物发货。同时发货员将货物运输单交于车辆驾驶员，驾驶员对货物进行运输，然后驾驶员将货物交于客户并将签收单交于客户签字。 系统分析 系统分析结果应包括如下： 1．组织机构 某企业销售管理信息系统组织机构如图所示： 经理 经理 副经理 副经理 销售部主管 行政财务 客户服务 值班保洁 置业顾问 策划部主管 文案 平面 组织机构设置图功能结构图销售管理采购 组织机构设置图 功能结构图 销售管理 采购管理 策划管理 库存管理 采购 文案 平面 计算机 2．功能机构 某企业销售管理信息系统组织机构如图所示： 3．业务流程分析 仓库负责人 仓库负责人 出库单 缺货通知单 采购部门 采购订单 发货员 运输单 驾驶员 签收单 合格订单 统计部门 客户 订货单 销售部门负责人 不合格订单 缺货订单 库存记录 库存记录 某企业销售管理信息系统业务流程图缺货记录 某企业销售管理信息系统业务流程图 缺货记录 4．数据流程分析 发货员P2.1缺货统计货主P1.1销售P1.2开出货单P3.2检查核对 发货员 P2.1 缺货统计 货主 P1.1 销售 P1.2 开出货单 P3.2 检查核对 P3.1 采购 缺货台账 库存台账 D 缺货台账 某企业销售管理信息系统数据流程图D签收单P3.3装车P3.2检查核对货运单P3.1采购采购清单缺货订单D货运单出库单签收单发货单合格订单不合格订单订货单 某企业销售管理信息系统数据流程图 D 签收单 P3.3 装车 P3.2 检查核对 货运单 P3.1 采购 采购清单 缺货订单 D 货运单 出库单 签收单 发货单 合格订单 不合格订单 订货单 5．数据字典 数据字典是对系统数据流程图中的数据项、数据结构、数据流、处理逻辑、数据存储和外部实体进行定义和描述的工具，是数据分析和管理的工具，同时也是系统设计阶段进行数据库设计的重要依据。数据字典的具体内容包括数据项、数据结构、数据流、处理逻辑、数据存储和外部项。 数据流的数据字典（部分） 数据流条目－发货单 名称 内容 数据流名称 发货单 数据流编号 101 简要说明 供货企业向客户开出的发货单 数据流来源 外部项“发货员” 数据流去向 处理逻辑“查点验收” 数据流组成 商品名称、数量 数据处理的数据字典（部分） 数据处理条目－采购 名称 内容 处理逻辑名称 采购 处理逻辑编号 P3.1 简要说明 根据企业的需要对货物进行采购 输入数据流 商品目录 输出数据流 采购清单 处理 根据供应商提供的商品目录选择需要采购的商品，列出采购清单 3、数据存储的数据字典（部分） 数据存储条目－商品库存 名称 内容 数据存储名称 商品库存 数据存储编号 D1 简要说明 存储商品的库存量及单价等信息 组成 供应商编号 供应商名称 厂址 退货方式 4、外部项的数据字典 外部项条目－客户 名称 内容 外部项名称 客户 外部项编号 S1 简要说明 购置本企业商品的用户 外部项产生数据流 发货单 系统传给外部项的数据流 订货单 外部项条目—发货员 名称 内容 外部项名称 发货员 外部项编号 S2 简要说明 为客户提供商品的人 系统传给外部项的数据流 货运单 外部项的数量 1个 6．处理描述 1、P1.1销售商品 对于“销售”的处理逻辑，某销售企业的销售人员对本企业的商品进行推广使得客户产生购买欲望，从而向企业的销售部门订货。 2、P1.2开出货单 对于“开出货单”的处理逻辑，客户向销售企业开出购货订