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建立属于你的个人高效系统——效率专家 Mike Vardy 教你如何设置一个简单的 个人高效系统 已经有太多的高效系统供人使用 而对于那些刚刚开始 想寻求更好方法完成他们任务 项目 目 标的人来说 要做一个高效系统却是相当艰巨。这篇文章将告诉你怎样设置一个简单的个人高效 系统 让你在投入时间小的情况下通过一些简单的工具准备获得多的回馈。 步骤1 ：确定用纸还是用数码 为了确定怎样的系统对你来说是最有用的 你需要知道你自己是更倾向于用纸做计划还是能通过一 些数字工具帮你管理任务和时间。要搞清楚这件事你可以问自己一些问题 不用对每个问题揪着 不放 诚实回答就好 ： * 你是否对科技感到自在 ？ * 你都拥有什么设备 使用它们的频率高吗 ？ * 当你把事情写下来 或者将他们放到网上、用录音机录下来 你会把事情记得更清楚吗 ？ * 你的笔迹易读吗 ？如果你用纸做计划 它会不会因为内容过剩而很少被实现 ？ * 你用什么方式消费新闻和书 ？ * 你是在纸上还是在网上阅读他们 ？ * 你是否喜欢将你要做的事项摆在面前 ？还是说你从来没这么做过 ？ * 你怎样组织你的数码文件 ？ 一旦你弄清楚自己是数码高效型或纸张高效型 你就需要用不同的适 用工具来武装自己。 步骤2 ：挑选合适工具 首先 你会需要为你的系统设置组装些书写工具。确定你会使用至少三种颜色 这样你就可以通过 不同的颜色处理特定的任务或项目。这么做可以让你专注 并保持对事情的观点 （为此我用了多 色笔 ）。 现在你需要决定你需要选择的纸张产品。下面是一些例子 ： * Dave Seah的 Emergent Task Planner （紧急任务规划簿 ）: 这个工具可以让你结构化自己的一天 以确保你不会因为包揽太多事情而无法应付——并且让你学会如何用你大部分的时间去做你最想完 成的事。 * Product ive lo urishing ree Planners （蓬勃生产力免费策划簿 ）: 通过 Product ive lo urishing 你 可以免费地获取这些纸质计划表 它们不仅可以帮你将事情完成 还能让你想清楚怎样的计划方法 最适合你。 *Creat ive’s O utf it t er by Behance: 这个网站提供了不同的工具帮你做计划 包括了专门为 Behance 自己的 A ct io n Met hod系统设计的工具。 * rict io nless Too ls: 如果你想让事情没这么结构化 你可以试试 rict io nless Too ls。它们易于使用 并且会通过一些必备事项帮你摆脱思考把事情做好。 * EISENHOW ER Pad: 这是一个完全不同的任务管理方法 它的四象限法最开始由 Dw ight Eisenhower 进行推广。除了用纸也可以在 iPho ne 和 web 应用上使用。 最后一件你会需要的 是一些放在你家或办公室的纸质墙上日历 帮你一目了然地跟踪预约和一些 绝对事务。使用一个日历的关键在于你只需要将事情放到上面 并且不要讲截止日期放到日历上。 否则你最终只会为截止日期而活而不是去打败这些截止日期。 如果你是数码型 你会需要决定自己将使用哪款 app ： * Evernot e ：是其中一个被广泛使用、接受的效率 app。即使你不用它来做任务管理 也可以装 一个。它在做笔记和保存研究上很有用。Evernot e 同时还 和Mo leskine笔记本有合作 可以帮助那 些爱纸人士将东西放到 Evernot e 里——如果你想将纸上的事情变成数码 这个值得关注。 *A sana ：对于协作项目或任务来说是一个理想工具 它可以让你远离低效的电子邮件收件箱 同时 拥有移动版本和 iPho ne app。 * IQT ELL ：尽管这个还是个测试版 但这个基于 web 的应用希望将所有重要的效率设置原则都放到 一起。 *ToodleDo ：这个 app 最适合那些只想在一个任务管理应用上使劲的人 它是跨平台的。 * Remember T he Milk ：这是另一个非常受欢迎的应用 和 ToodleDo 一样 因为多功能性而受到 青睐。 至于日历解决方案 除了使用 Google 日历和 iCal 你还可以使用下面的这些跨平台工具 ： * Doodle ：在我看来它是最好的会议时间表工具。 *Clarit y ：它填补了T ungle.me （云上日程管理工具 ）遗留的空白 （提供时间调度功能 以帮助更好 地连接不同时区的人 ） 而这或许也让它能够