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自考库存管理

第一章 库存管理概述 ??库存管理的基本概念 一、库存理论的产生与发展 库存理论研究在什么时间,以什么数量,从什么来源补充库存,使得保持库存和补充采购的总费用最少。 二、库存的定义 库存(Inventory)是指暂时闲置的用于将来目的的资源。一般情况下,人们设置库存的目的是防止短缺,就象水库里储存的水一样。库存无论是对制造业还是对服务业都十分重要。 制造性库存是指生产制造企业为实现产成品生产所需要的资源,如原材料、产成品、备件、低值易耗品以及在制品。在服务业中,库存一般指用于销售的有形商品以及用于管理改服务的耗用品。 在制造业和仓储业中,库存分析的目的是为了规范以下两个问题:①应该什么时候进行订购;②订购量应该为多少。 三、库存的作用与弊端 (一)库存的作用 1.库存使企业能够实现规模经济 2.库存能够平衡供给与需求 3.库存能够预防不确定性的、随机的需求变动以及订货周期的不确定性 4.库存在供应链中起缓冲器的作用 5.能够消除供需双方在地理位置上的差异。 供应链是围绕核心企业,通过信息流、物流、资金流的控制,从采购原材料开始,制成中间产品以及最终产品,最后由销售网络把产品送到消费者手中的将供应商、制造商、分销商、零售商、指导最终用户链成一个整体的功能网链结构模式。 图1-1??供应链中的库存 (二)库存的弊端* 1.占用大量资金?? 2.发生库存成本?? 3.带来其它一些管理上的问题??,如:掩盖供应商的供应质量、交货不及时问题、生产过程中以及销售过存在的问题。 四、库存管理的基本目标 库存管理的目标就是防止超储和缺货,以最合理的成本为用户提供所期望水平的服务,即在达到顾客期望的服务水平下,尽量将库存成本减少到可以接受的水平。 第2节、库存的分类 (一)按其在生产过程和配送过程中所处的状态分类 1.原材料库存 2.在制品库存 3.维修库存 4.产成品库存 (二)按库存的作用分类 1.周转库存 2.安全库存 3.调节库存 4.在途库存 三、库存成本的构成 库存成本是在建立库存系统时或采取经营措施所造成的结果。库存系统的成本主要有购入成本、订货费用、保管(储存)费用及缺货成本。 (一)购入成本?? 两种含义: 当物品从外部购买时,购入成本指单位购入价格与购入数量的乘积; 当物品由企业内部制造时,指单位生产成本与生产数量的乘积。 单位成本始终要以进入库存时的成本来计算。对于外购物品来说,单位成本应包括购价加上运费。对于自制物品来说,单位成本则包括直接人工费、直接材料费和企业管理费用等。 (二)订购成本(或称订货费用) 订购成本是从需求的确认到最终的到货,通过采购或其它途径获得物品或原材料的时候发生的费用。订购成本包括提出订货申请单、分析货源、填写采购订货单、来料验收、跟踪订货等各项费用。 (1)内部各部门人员的费用,如采购、财务、原材料控制与仓库管理人员的工资等。 (2)管理费用,如办公用品,电话,计算机系统的应用。 说明: ①订购成本的主要特征是和采购次数直接有关,而与订货量的大小几乎无关。 ②不同公司的平均订购成本相差很大。 ③确定订购成本并不是一件容易的事情。 (三)储存(保管)成本 物品在仓库储存过程中所发生的各种成本,包括收货、存储和搬运费用等。 (1)存储费用 (2)人员费用 (3)库存记录的保存费用 (4)安全与保险 (5)库存物品变质、损坏和过时所发生的成本 (四)缺货成本* 缺货成本是由于外部或内部中断供应所产生的成本。 当企业的用户得不到他们的全部订货时,叫做外部缺货;而当企业内部某一个班组或一个部门得不到它的全部订货时,叫做内部缺货。外部缺货可导致延期付货成本、当前利润损失和未来利润损失。内部缺货则可能导致停工待料损失和完工日期的延误。 第3节??库存管理的主要内容 一、库存系统的性质* (一)需求 (二)补充订货(或补充生产) (三)约束 图1-2 间断出库? ?? ?? ?图1-3 连续出库 二、库存管理与控制问题分类 (一) 单周期与多周期库存 单周期需求:偶尔发生的对某种物品的需求,仅仅发生在比较短的一段时间内。 多周期需求:在足够长的时间里对某种物品的重复的、连续的需求,其库存需要不断地补充。 (二)独立需求库存与相关需求库存 1.独立需求库存:用户对某种库存物品的需求与其他种类的库存无关,表现出对这种库存需求的独立性。 2.相关需求库存:与其他需求有内在相关性的需求,是一种确定性的需求。 (三)确定型与随机型库存 确定型:指物品的需求量是已知和确定的,补充供应的前置时间是固定的,并与订货批量无关。 随机型:指物品的需求量和补充供应的前置时间至少有一个是随机变量。 三、库存控制系统要素 1.仓库所在的地理位置 2.订货批次和订货数量 3.运输 4.信息 5.管理 四、库存管理的过程 (一)确定需

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