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基于Excel与VBA班主任工作管理系统设计与实现 　　摘要：仅靠Excel的已有功能，无法满足不同学校班主任工作的个性化需求。而专业的班主任工作管理系统，在现实使用中往往不太适用。利用Excel结合VBA，针对班主任工作的具体要求，通过拓展Excel功能开发出的班主任工作管理系统，既能满足实际工作的需要，又有易实现、成本低、适用性强、可拓展性强等优势。 　　关键词：Excel;VBA;班主任；工作管理系统 　　中图分类号：TP319文献标识码：A文章编号：1672??7800（2014）007??0072??03 　　 　　0引言 　　MS??Excel有着强大的数据处理能力，但在个性化的工作内容处理上，难免有不足之处。中职学校的班主任工作，在不同学校，具体的内容、要求、特点都有很大不同。许多学生数据与信息，经常需要班主任反复处理、组合使用［1］。MS??Office软件往往并不能有效提高工作效率。目前常见的各种通用型班主任工作管理系统，在现实使用中通常不太适用。在数据库管理软件平台上开发一个管理系统，又成本过高，不切合学校实际。而利用VBA结合Excel，实现一个简约、实用型的班主任工作管理系统，正好能弥补这些不足，同时又能满足日常工作需求。 　　VBA（Visual Basic for Applications）是微软开发的基于Visual Basic的宏语言，主要用来扩展Windows的应用程式功能，特别是Microsoft Office软件。它完全采用VB简单易学的语言体制，同时又无缝结合MS??Office，用户只要稍加学习，便能掌握并运用这种语言来进行程序开发，个性化地扩展Office功能［2］。 　　本文以惠州商贸旅游学校的班主任工作为需求依据，以MS Excel2007为工作平台，重点解析VBA在结合Excel开发实现班主任工作管理系统中的应用。 　　1系统设计 　　1.1系统需求分析 　　根据学校班主任的工作要求，系统必须能方便快捷地实现以下工作内容的管理：①班级信息管理：包括班级名称、学生人数、男女生人数、班干部名单、座位编排等；②宿舍信息管理：包括宿舍名称、床位分配、舍员信息、内务评分等；③学生信息管理：包括姓名、性别、籍贯、电话、家庭地址、家长姓名及电话等；④学生评价管理：包括每个学期的学生评语、家庭报告书、奖罚情况等；⑤助学金管理：包括每学年获得助学金的学生名单、身份信息、账户信息、助学金额等；⑥工作日志管理：主要是班主任自己的工作日志记录管理，包括工作计划、工作记录（时间、事件、地点、内容略记）、工作总结等；⑦学生证书管理：主要用于学生的各种技能证书报考、发放管理，包括证书名称、学生姓名、报考时间、考费金额、是否发放等［3］； ⑧数据输出管理：主要用于将系统中需要的数据资料，根据学校统一设定的模板，进行打印输出，以便装订存档备案。此模块完全交给Excel原有的打印功能，不再另行开发［4］。 　　1.2系统结构与功能模块设计 　　为了既充分发挥Excel已有的强大功能，同时降低系统开发难度，系统采用基于Excel工作表的结构设计。系统结构如图1所示。图1的Excel??1中，每一个工作表既是系统所需要的数据源，也是用户的数据操作界面之一，另一操作界面是VBA中的窗体。Excel??2是根据存档要求，预设计好并用于打印输出的工作表，数据来源于Excel??1，相当于报表。 　　系统的功能模块根据需求分析，划分为8大模块，各模块所需建立的Excel数据表以及对应的VBA窗体如表1所示。表中以T_为前缀的Excel表名主要用于信息存储的二维数据表。以Prt_为前缀的，是根据工作要求，预设好用于打印输出的报表式数据表。 　　图1系统结构 　　表1系统数据表 　　2Excel数据表格 　　Excel表格是本系统的核心基础，所有功能都是在表格基础上，通过VBA扩展实现。因此，大部分数据表格，包括用于输出的各类报表，都在开发阶段设计完成，然后利用VBA，根据需要进行宏编辑，实现对表格中数据的有效管理。 　　由于本系统涉及到Excel中宏的使用，因此，在搭建系统的Excel表格框架时，必须先在“Excel选项”中，将“信任中心”中的“宏设置”更改为“启动所有宏”以及“信任对VBA工程对象模型的访问”。同时，保存文件时，将文件类型选为“Excel启用宏的工作簿”，这样才能保证系统的正常启动运行［5］。 　　本文以T_student与prt_seat两张表格的设计为例，分析说明数据表格与输出报表的关系以及系统的整体设计思想。 　　2.1数据表格作用与设计 　　数据表格主要用于存储通用的原始数据，这些数据既为相关模块提供管理数据来源，同时又为输出报表类的表格提供数据。如图2是