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基于EXCEL函数实现图样明细自动分类 　　摘要：针对设计过程中频繁进行图样明细分类的工作需要，以EXCEL2003的内置函数VLOOKUP为基础，配合其他函数的应用，编辑高级函数公式，在EXCEL中实现图样明细的自动分类，并结合实际灵活应用。 　　关键词：EXCEL；函数；图样明细；自动分类 　　1引言 　　在机械制造行业，不管是大型企业还是中小型企业，图样设计完成后，设计者都将面对复杂的图样明细分类。根据企业的现实情况，设计者需要使用EXCEL来完成此项工作。这些繁琐、低技术含量的工作，耗费了设计者的大量时间。然而，在实际工作中这些内容将不可避免的出现，尤其在设备备件生产中，基于产品多样性、小批量生产、生产周期短的特点，快速完成图样明细的分类显的尤为重要。EXCEL具有强大的数据分析与处理功能，基于EXCEL2003的内置函数，编写函数公式，无需人工干涉，实现图样明细的自动分类，有效的减少了重复劳动、提高工作效率。 　　2公式的编写 　　加工明细表作为总零件明细表，需要设计者根据合同要求逐项填写或由制图软件生成。根据加工明细中工艺流程的第一列，确定零件毛坯的工序，将不同工序的零件经过筛选，分别填写到铆工明细、锻造明细、铸造明细、外委明细、圆料明细等表项，便完成了图样明细的分类。总思路为：从加工明细工艺流程的第一列中找出所查找的项，再将对应项自动输入到其他明细即可。 　　2.1主函数的应用 　　函数VLOOKUP：在表格或数值数组的首列查找指定的数值，并由此返回表格或数组当前行中指定列处的数值。 　　语法：VLOOKUP（lookup_value，table_array，col_index_num，range_lookup） 　　Lookup_value为需要在数组第一列中查找的数值，即查找目标。 　　Table_array为需要在其中查找数据的数据表，即查找范围。 　　Col_index_num为table_array中待返回的匹配值的列序号，即返回值的列数。 　　Range_lookup为一逻辑值，指明函数VLOOKUP返回时是精确匹配还是近似匹配。 　　VLOOKUP应用如表1所示： 　　公式说明： 　　（1）查找目标：就是指定的查找的内容或单元格引用。本例中“透盖”就是查找目标。 　　（2）查找范围：本例中“B2：D4”指定了查找范围，就是指定从这个范围内进行查找。VLOOKUP可以从一个单元格区域中查找，也可以从一个常量数组或内存数组中查找。查找范围要符合以下条件才不会出错：a.查找目标一定要在该范围的第一列。本例中查找目标所对应为名称列，那么B列一定要是查找区域的第一列，即B2：D4。b.该区域中一定要包含要返回值所在的列，本例中要返回的值是工序列，一定要包括在这个范围内，即B2：D4。 　　（3）返回值的列数：是“返回值”在查找范围给定的区域中的列数。本例中我们要返回的是“工序”，是查找范围B2：D4的第3列，即为3。 　　（4）精确查找OR模糊查找：精确查找即完全一样，模糊查找即包含的意思。如果指定值是0或FALSE就表示精确查找，而指定值为1或TRUE时则表示模糊。 　　2.2列的互换 　　函数VLOOKUP只能从左向右查找，但实际需要根据工序列查找名称列，即从右向左查找。只有把区域列的位置用数组进行互换，才能实现逆向查找。 　　公式说明： 　　（1）其实函数VLOOKUP不可以实现从右至左的查找，而是利用IF函数的数组效应把两列换位重新组合后，再按正常的从左至右查找。 　　（2）IF（{1，0}，D2：D4，B2：B4）完成了列的互换。在EXCEL函数中使用数组时，返回的结果也是一个数组。这里1和0并不是实际意义上的数字，而是1相当于TRUE，0相当于FALSE，当为1时，它会返回IF的第一个参数（D列），为0时返回第二个参数（B列）。所以使IF（{1，0}，D2：D4，B2：B4）= {D2，B2；D3，B3；D4，B4}={铸，轴承座；铆，透盖；铸，车轮}。 　　（3）VLOOKUP支持对数组的查找，VLOOKUP（“铆”，{铸，轴承座；铆，透盖；铸，车轮}，2，0）=透盖。对于数组公式，需同时按Ctrl+Shift+Enter结束。 　　2.3函数的多单元格查找 　　无论查找范围内有多少个查找目标，VLOOKUP只能查找到第一个，需要查找到所有目标，即要想实现多项查找，就需要对查找目标的内容进行编号，第一个出现的是后面连接1，第二个出现的连接2……实现循环查找。 　　公式说明： 　　（1）函数ROW：返回引用的行号。语法：ROW（reference）。Reference为需要得到其行号的单元格或单元格区域。ROW（A1）即为1。如果refe