蓄电池公司人事专员个人总结述职报告.docxVIP

蓄电池公司人事专员个人总结述职报告 　　一、总 结 部 分　　基本工作情况　　我于XX年2月10日进入公司任人事专员一职。在初入工作之时，难免会出现一些小差错需要领导指正；但前事之鉴，后事之师，这些经历也让我不断成熟，在处理各种问题时考虑得更全面，尽量避免失误的发生。在此，我衷心的感谢严总和王经理对我的引导和帮助，感谢你们对我工作中出现的失误给予提醒和指正。现从以下几个方面对我前两个多月的工作进行总结：　　1、对公司现有人员进行劳动合同签订或续签，按照合同法规定合同为一式两份，公司与个人各执一份。　　2、重新对现有人员进行建档，便于工作操作和核查、调动和管理，及时做好档案材料的收集、整理、归档。　　3、执行公司各项规章制度，加强公司行政人员请休假及加班管理。专门设立一文件夹存放请假条及加班通知单，便于日后工资的核算。　　4、对不遵守公司规章制度，致使工作上出现较大失误的，经核实给予合理的行政处罚。目前为止有2人接受了公司不同程度的行政处罚，当事人均已认识到了自身的错误。　　5、每月月底办理员工社保及离职员工退保工作，并将每月的社保增减名单发放给制造部、行政部和财务部，便于各部门工资核算及发放。　　6、及时处理公司员工工伤事故的后期补偿工作，并用专门的文件夹进行备案、保存，目前为止已处理员工工伤事故补偿案例4起，共计6144元。　　7、协助各部门做好人员招聘工作，通过网络招聘和他人推荐等方式进行招聘，每天进入招聘网站查看简历并进行筛选，如有适合公司的应聘简历先放入公司人才库，之后给用人部门查看，有合适的给予安排面试。　　到目前为止陆续为公司招聘清洁工1名、保安2名、客服专员1名、财务会计1名。　　8、做好人员的入职与离职工作。严格按照公司相关制度办理人员入职、试用期、转正、离职手续，填写一系列表单。　　9、起草了关于人员入职与离职的流程表，之前与王经理已进行细致的修改并梳理。并根据的公司职位　　结构变动及重组，对公司的组织结构图进行了修改，并　　由总经理在会议上进行了解说。这使得各个部门经理能　　在工作中明确自己的职责和工作要领。　　工作中存在的问题　　1、部门在招聘人员时未严格按照公司规定填写《员工需求申请单》进行审批，而是随意的口头或电话通知，同时也未明确招聘的岗位要求、工作内容的描述，导致人事招聘过程中不尽完美。　　2、部门职责及岗位职责未修订/完善，工作内容不明确，造成忙得格外忙，闲得上班甚至玩游戏，公共环境下影响团队建设及人员心理平衡。　　3、岗位说明书及工作流程图资料不齐，下一步工作开展缓慢。　　4、部门考核管理体系未修订/完善，导致员工对工作缺乏热情和积极性。　　对所存在问题的建议及处理措施　　1、对于人事招聘这一问题，应主要在于制度的不完善，因此要进行制度建设。应由行政部做出制度建设方案，明确制度制订、修订的流程、完成时间、主要负责人等，通过集中研讨、分期修订完善现有尚可用的制度；废止不适用的制度；新增为了适应企业以后发展需增加的制度，反复推敲，经公司评审意见一致后上报公司审批，统一结册、下发、执行。　　2、尽快对部门职责、岗位说明书、工作流程图进行修订和完善。部门职责由行政部人事科做出限期，各部门经理修订完成；各岗位职责、岗位说明书、工作流程图也由行政部人事科做出限期，各岗位人员自行起草，各部门负责人统一收集审稿上交行政部人事科，由行政部进行初审，再由行政部会同公司部门经理组成的评审小组进行复审并终审，上交公司审批，结册、下发、执行。　　3、公司要建立一套以工作表现、量化管理为考核内容，以管理层人员为主要考核对象的考核管理体系，旨在鼓励先进，鞭策后进，调动员工工作积极性。应由行政部人事科做出考核标准框架，明确考核标准制订、修订的流程、完成时间、主要负责人等。各部门负责人根据本部门实际情况来罗列考核表的考核项目，并交由行政部人事科审　　核，审核合格再由人事科设计考核表。然后由行政部会同公　　司部门经理组成的评审小组进行初审、复审并终审，上交公　　司审批并执行。　　二、下一步工作计划　　1、对《人员入职与离职流程》进行评审，并最终得以公司审批，结册、下发、执行。　　2、协同各部门、各岗位对部门职责、岗位说明书、工作流程图进行修订和完善，由行政部进行初审，再由行政部会同公司部门经理组成的评审小组进行复审并终审，上交公司审批，结册、下发、执行。　　3、重点对公司的考核管理体系进行建立和完善。这个任务很重大也很繁琐，所以在方案的整个制作过程中都需要各部门负责人的协助。考核工作牵涉到各部门各员工的切身利益，因此在操作过程中注意纵向与横向的沟通，注重听取各方面的意见和建议，及时调整和改进工作方法，确保考核管理体系的顺利进行。　　4、加大检查监督力度，狠抓工作