交流会策划书（最终版）.docVIP

华南理工大学广州汽车学院 PAGE PAGE 10 华南理工大学广州汽车学院机电工程系 第二届“先进班级”交流会策划书 主办单位：华南理工大学广州汽车学院机电工程系 承办单位：华南理工大学广州汽车学院机电工程系团总支 华南理工大学广州汽车学院机电工程系学生会 目录 一、活动背景……………………………………………………2 二、活动的目的、意义…………………………………………2 三、活动可行性分析。…………………………………………3 四、活动主题……………………………………………………3 五、活动时间及地点。…………………………………………3 六、活动参与对象。……………………………………………4 七、活动内容……………………………………………………4 八、注意事项……………………………………………………7 九、活动详细经费预算…………………………………………8 十、紧急情况的处理……………………………………………8 活动背景: 经过了半个学期的接触，10级新生渐渐适应了大学的生活，然而对于10级班干来说挑战才刚刚开始，截然不同的教学和管理模式给新生班干在管理班级上带来了一定的困难，为了让10级机电工程系新生班干能够有效地了解团总支、学生会的规章制度，配合团总支、学生会工作，让他们能尽快熟悉大学校园生活和学校制度，我们邀请了机电系08、09届的优秀班干，让新生班干学习他们的宝贵经验，为新旧班干交流提供一个平台，因此，机电工程系学生会组织举办了“机电工程系先进班级交流会”。 活动的目的、意义: 目的： 1.为了让新生班干尽快熟悉大学的管理模式和更好地配合团总支、学生会的工作。 2.为了架起一座新生班干与老生班干之间沟通的桥梁，让新生班班长向08、09届的优秀班干学习经验，更好地处理工作时遇到的困难 3.让新生班干从老生班干的经验中找到更适合自己的工作方法， 让以后的学习工作更有目的性。 4.为了让新生班干在上两届班干的经验知道下少走弯路，对新生班干进行多方面的指导。 意义： 在机电系全体新班干开始对班级管理之初，开展此次交流会能使机电系全体新班干对大学生活的特点有所了解，对大学的管理模式有所认识，克服认识上的误区，让他们学习到一些对班级建设的方法，也学习到如何为人处世，如何与班级同学更好的沟通交流，强化新生班干的先进意识和领导意识，使他们在今后各项工作中起模范带头作用，在日常管理中起纽带作用，同时对他们在以后对班级建设上寄予新的厚望。 活动可行性分析： 一、08、09级的优秀班级干部们有丰富的管理班级的经验，也很热心帮助10级的同学们 二、新一届班干们在新的规章制度下，面临着如何管理班级的重大问题，他们渴望得到师兄、师姐的先进经验，其次他们是一群充满热情的大学生干部，足以出色地完成这项活动。 本次活动形式新颖，阵容强盛，节目精彩，宣传有力，必将把我们机电工程系更全面的推广出去。 活动主题： 新学年，新学风，打造先进班级 活动时间 2010年12月 活动参与对象: 机电工程系08、09级“先进班级”代表，10级各班团支书、班长、副班长。 活动内容： 这次的先进班级交流会，主要是以10级团支书、班长为主，邀请08级、09级“先进班级”的团支书、班长参加。座位安排分为四组（具体安排看附录一），08、09级“先进班级”的四个班的团支书、班长分别安插在这四组里。大会开始，先由纪书燕老师讲话，再由学生会主席赖伟庆讲话，然后到08级、09级的“先进班级”代表。中间有游戏环节，以活跃气氛为目的展开。最后还有自由交流的时间。 活动详细实施方案： 前期（筹备阶段）： 时间 内容 负责部门 12月01日 通知08级和09级的先进班级开会 （关于交流会的准备） 秘书部 12月01-03日 选拔主持人 文娱部 设计邀请函，交与外联部 宣传部 12月03日 申请课室 秘书部 12月04日 定制邀请函、购买物资 外联部 12月04日 通知10级各班需出席的人员， 让各班团委、班委们提前想好要提问的问题 秘书部 先进班级上交所需呈现的资料（附带活动说明书），审核通过后方可展现 主持人上交自备的稿子，审核通过方可使用 12月05日 制作交流会的PPT 12月06日 发邀请函给老师，并询问是否需要准备演讲稿 12月08日 借物资（塑胶凳子、折叠长桌） 组织部 12月09日 再次确认出席活动的人员 秘书部 布置会场 宣传部 检查设施 秘书部 搬运所需物资 实践部 活动当天流程（大会时间共2小时50分） 时间 项目 备注 2:00p.m.-2:15p.m. 物资搬运，把前期筹备的奖品、饮料搬运到课室（桌子、椅子） 纪检部 秘书部 2:00p.m.-2:15p.m. 转移横幅，挂到教室里 纪检部 秘书部 2:15p.m.-2:45p.