常用办公设备的安装跟使用 .pptVIP

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常用办公设备的安装跟使用

第13章 常用办公设备的安装与使用 使用打印机 使用扫描仪 使用传真机 使用静电复印机 13.1 使用打印机 13.2 使用扫描仪 13.3 使用传真机 13.4 使用静电复印机 * * 目前常用的打印机主要有两类,一种是激光打印机,一种是喷墨打印机。 要使用打印机,先要将打印机连接到电脑主机上,然后为其安装驱动程序,最后在应用软件中打印文档。 13.1.1 连接打印机 连接打印机:用电缆将打印机连接到电脑的对应接口上即可。 连接打印机的电缆线 13.1.2 安装打印机驱动程序 将在购买打印机时得到驱动盘插入光驱,系统会自动运行光盘中的程序,然后按提示安装驱动程序。安装好打印机驱动程序后,单击“开始”按钮,选择“打印机和传真”菜单,打开“打印机和传真”窗口,新安装的打印机应该出现在该窗口中。 13.1.3 设置打印首选项 单击“开始”按钮,选择“打印机和传真”菜单,打开“打印机和传真”窗口,右击打印机图标,从弹出的快捷菜单中选择“打印首选项”,在打开的“打印首选项”对话框进行设置,然后单击“确定”按钮。 13.2.1 连接扫描仪与驱动程序的安装 首先将扫描仪与电脑连接,然后安装驱动程序,最后在某个图像处理软件中来使用它。由于目前的扫描仪采用的都是USB接口,因此,可带电连接。 连接好扫描仪后,系统会探测到该设备,并显示“找到新的硬件向导” ,选择某个单选钮,然后根据提示将驱动程序安装。安装好扫描仪驱动程序后, 在控制面板中双击“扫描仪和照相机”图标,打开“扫描仪和照相机”窗口,此时应该可以看到新安装的扫描仪。 13.2.2 使用扫描仪 要使用扫描仪扫描图片,首先要打开图像处理软件,选择“文件”“导入”菜单中的扫描仪名称,打开扫描仪工作窗口 ,将要扫描的照片或其他纸媒介放入扫描仪,在扫描窗口中单击Preview按钮,进行扫描预览,然后在预览区单击并拖动鼠标设置扫描区 ,单击Scan按钮,开始扫描,扫描结果被自动生成图像文件,闭扫描窗口,保存扫描图像文件,结束扫描操作。 13.3.1 传真机的使用方法 要发送传真,应首先将欲发送的原稿放入传真机内,然后拨通对方电话。听到回答信号后,表明对方已经开机准备接收,这时便可按下启动键开始发送。随后可放下话筒,待发送结束后,传真机自动恢复到待机状态。 传真接收方在接到发送方的电话后,应首先按下启动键开始接收,然后放下话筒,直到接收完毕。 13.3.2 使用传真机的注意事项 在操作时应注意原稿的质量,防止发生堵塞、损坏等事故。纸张太厚或太薄的文件,有皱折、卷曲、潮湿、切边不齐的文件不宜发送;应将文件上的紧固件如曲别针、订书钉、胶带等在发送前全部去掉,以免造成机械故障;机器发出堵纸信号时,应及时将卡住的原稿取出。 静电复印机主要用来复印文稿。目前,静电复印机主要包括黑白复印机和彩色复印机两种。 *

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