第四节 时间管理.ppt

时间 就是生命，它不可逆转，也无法取代。时间管理并不是要把所有事情做完，而是更有效的运用时间。时间管理的目的除了要决定你该做些什么事情之外，另一个很重要的目的也是决定什么事情不应该做；时间管理不是完全的掌控，而是降低变动性。时间管理最重要的功能是透过事先的规划，为今后的工作和生活作为一个指引。 模块三：时间管理 时间是最有价值的资本 时间是绝对稀缺的财富； 时间是花钱买不到的； 时间无法节省和储存； 时间无法增加； 时间一去不复返； 时间就是生命。 认识时间管理； 时间管理的误区； 时间管理的法则； 时间管理改进方法。 本模块具体内容 第一节 认识时间管理 能力目标 掌握时间的四个基本特征； 了解时间的划分类型； 掌握什么是时间管理； 掌握时间管理的关键与核心； 充分认识到时间管理的意义。 人无法使时光倒流，也不能使时光缓慢，但我们却可以控制它的“流向”。通过时间管理，让时光流向更有意义的地方。 ——戴尔?卡耐基 浪费自己的时间，等于是慢性自杀；浪费别人的时间，等于是谋财害命。 ——鲁迅 有两个人，到非洲去考察。他们突然迷路了，正当他们在想怎么办时，突然看到一只非常凶猛的狮子朝着他们跑过来，其中一人马上从自己的旅行袋里拿出运动鞋穿上。另外一人看到同伴在穿运动鞋就摇摇头说：“没用啊，你怎么跑也没有狮子跑得快。”同伴说：“嗨，你当然不知道，在这个紧要关头最重要的是我要跑得比你快。” 人们正处在一个 激烈竞争 的世界，你必须参与一场人生的竞赛； 不管怎样竞争，最让你感到束手无策的一样东西就是时间。 小故事 时间就好比故事里的狮子一样，怎么跑也不能跑得比它快； 但只要你比竞争对手跑得快，你就会赢得时间，最终赢得胜利。 第一节 认识时间管理 无法取代 无法蓄积 供给毫无弹性 无法失而复得 时间的特性 时间是无声的脚步，是不会因为我们有许多事情要处理而稍停片刻。 第一节 认识时间管理 我们每个人终其一生都要到一家银行去上班，这家银行就是“时间银行”。每天早上，“时间银行”总会为你的账户里自动存入86400秒，一到晚上，它又会自动地把给你的时间货币全额注销，你一分一秒都不能结转到明天，也不能提前预支片刻。所以，我们唯一可以做的就是把眼前的一分一秒科学、合理、有效、充分地利用好，按优先顺序来完成各种事务。 时间管理是有效地应用时间这种资源，以便我们有效地达成个人的重要目标。 简单的讲，时间管理就是如何以最少的时间投入来获取最佳的结果。 时间管理的关键就是对事件的控制，即把每一件事情都能控制的很好。 时间管理的核心就是要分清事情的轻重缓急，排列出优先顺序。 时间管理的概念 时间管理的关键与核心 小资料 第一节 认识时间管理 曾在全球最大零售商沃尔玛、中国最大的出口企业富士康以及多家国有企业和高校等做过管理咨询和培训的企业管理顾问、培训师赵晋是个真正的大忙人，常常每月有一半时间在上课。另外她还在多家企业做管理顾问，每周要去企业参加会议，进行管理“会诊”，除此之外，还要花大量时间读书、学习、参加各种会议、论坛、行业交流、公益活动等。为了保持旺盛的体力，赵晋老师还要定期做运动，还要时不时参加一些休闲娱乐活动……这样大的工作量，赵晋老师却能保持充沛的精力、从容不迫的状态，井然有序而又效率极高，赵老师的经验是： 第一，规划时间。赵晋老师认为，讲课和顾问工作是她目前最常规、最主要的工作，享有优先级待遇，最先排出档期，其它事情原则上得为这两项工作让路。 顾问工作主要以企业会议为依据，如果在居住地，她每周会在固定时间参加企业管理例会，如果在外地讲课，她要求企业在会议当天 第二，合理利用时间。除了对整块时间的规划外，就是对零散时间的合理利用了，赵晋老师说：“按照轻重缓急的原则，我除了上课和顾问外就是学习最重要了。”所以她每天早晨6：00起床后，先用半小时做各种保健操，如眼保健操、牙齿、关节、心脏保健操等，然后做半小时有氧运动，接着是半小时学习，看当天新闻，记忆一些常用的资料。然后做饭、吃早餐，之后或去上课，或去图书馆、或去办事。 晚上她也很少外出，饭后8—10点基本上是读书、学习时间，不论在生活的城市还是在外地讲课，都尽量保证这段时间的学习。 第三，保证单位时间效率。每一次的工作、办事都做出合理的时间计划，以确保单位时间的利用率。 案例分析 管理顾问赵晋的时间管理 思考：赵晋的时间管理有哪些优势？ 过程训练 1小时在你生命中价值几何？两个小时被干扰的代价是什么？ 2. 谁或者是什么偷走了你的时间？你最重要的“时间窃贼”是谁？ 3. 在工作中被打断或被干扰时，你应该如何反应？ 4. 为了抓住最讨厌的“时间窃贼”，从今天起你应该如何做？ 完成下列问题 第一节 认识时间管理 1．你约会经常迟到吗？（ ） 2．你是否经常对工作所需要的时间作出错