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资深运营告诉你 :活动的运营的2个重点及7条建议
在运营工作中 ,我们会发现线上活动是 来大量流量非常好的一个手段。活动运营要怎么做
?谁来做活动运营 ?如果你的职位是产品运营/运营/活动运营 ,都一定会策划相关的线上
活动 ,笔者从事互联网工作2年多一点点 ,大小活动做了不少 ,还是觉得最好的活动是下一场
!
不管大小活动 ,感觉都有一定通用的流程可以走 ,这就来梳理一下活动运营的基本流程 ,及过程中
随时随处可见的坑。
第一个重点 :大型活动运营
大型活动运营最重要的一点是抓住时间优先权 ,早规划 ,早策划 ,早准备
运营人员要把每个活动当做一个项目 ,作为活动的项目经理去推动整个活动过程 ,活动后期数据
分析、经验总结的工作。
活动运营基本流程大致是 :年度活动规划→季度活动计划细化→活动落地启动→准备上线事宜→活
动上线监控→活动下线运营→活动复盘归档。
下面会根据流程 ,从时间点、目的、活动运营t o do几方面来分享
第一步是 度活动规划
为大体规划活动主题、流程及提前对接好所需的各方资源负责人 ,提案应该在前一年的年底给出。
你的t o do列表至少需要包括 :明确年度活动预算、上一年活动数据 ,以及根据以上两点 ,按季度 ,
重点节假日/重大赛事等 ,留出日常小活动的配额 ,出大致活动主题规划 ,预算 ,时间点等。
案例 :
(图为我们4 月份活动计划 )
第二步是季度活动计划的细化
主要目的是细化未来一个季度的活动主题和方案 ,提前安排对接与准备 ,时间节点大约是活动上线
的两个月之前 ,大致内容需包括 :依据年度活动规划的细分时间、预算、主题、场次等 ,还需要进
一步细化活动计划 ,包括本季度大型活动场次、时间、主题、活动形式、预算 ,小型日常热点活动
的场次、预算等。
第三步是活动的落地启动
这里会根据活动量级有些微调整。
一般来说 ,大型活动需要提前一个月落地启动 ,当然也要根据贵司具体人员和开发设计等资源配备
情况决定。个人的建议是部门的排期大写加粗提前沟通。这是为了能够在活动落地执行上线之前确
定所有工作安排包括人员确认等。你需要再次确认此次活动的KPI ,拉活还是拉新 ,品推、活跃还
是下载 ,抑或是多项KPI并行 ,这一点一定要确认好 ,最好能够根据历史数据和当前产品的数据 ,
估算出大致的活动流量 ,方便后续进一步细化活动KPI。
另外 ,你还需根据产品、年度规划、季度规划及KPI ,提出1—2个简单等活动策划方案。这个方案
应包括活动名称 ,活动规则玩法 ,活动奖品 ,及所有它部门支持配合等内容 ,包括但不限于开发、
商务、设计、市场、产品、测试等在内的资源。
第四步部门的沟通协调
你需要提前跟参与活动的各部门沟通 ,最好举行不超过2次的小型会议 ,确定具体的活动方案、人员
配置、风险评估及解决方案、各项工作时间点等。最后 ,还需要提前制定适用于此次活动的项目管
理工具 ,一般使用excel就好了 ,简单明了 ,用着顺手即可 ,这个不做硬性要求。项目管理表应该包
括以下内容 :活动整体进度把控及参与各方的进度把控、活动风险记录 ,包括了风险描述、可能发
生风险的阶段、解决方案、负责人等 ;活动资源记录 ,活动涉及到奖品资源的来源、进度、数量及
分配等 ;活动项目规划 ,你需要按照活动落地阶段规划比较简单等时间节点表 ,主要目的是为了监
控各方的进度 ,比如 :任务、人员分工 (决策人、参与人、负责人 )、工期、时间节点、delay
日期、delay原因等。然后你就需要拿着小皮鞭去监 (gui )工 (t ian )吧 !千万别忘了自己负责的
内容 !
落地启动这块你可能会遇到一系列等问题。首先你会发现各方排期都难以协调 ,所以让你提前做年
度规划、细化季度规划 ,提前预定好开发和设计的时间绝对不是闹你 ,留出机动时间 ,不然就要加
班到天亮 (别问我怎么知道的 !)
第五步活动的主题和规则玩法一定要和产品本身结合
首先你需要把受众纳入考虑 ,深思熟虑后或者和产品部门确认后再拉各方沟通 ,毕竟大家都有自己
的工作要做。一开始没确认好玩法或者不认可的话 ,这次活动整体沟通会很难。确认会议不宜过长
,确认关键点比如人员、时间点、工期等就行了。
其次如果你中途提出修改玩法等开发需求 ,或者推翻之前再次从零开始 ,一定要提前和对接等产品
一起密切跟进需求 ,请关爱开发和设计等同事。
再次一定要养成总结活动bug及惊艳等习惯 ,上一次活动出现等风险 ,下次活动时一定要规避 ,活
动运营也是一个需要完
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