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文件名称
投/泛光灯具检验规范
NVC-QC-S-213
版次
B/0
1.目的
对与公司质量管理体系有关的文件进行有效控制,确保各相关场所使用文件为有效版本。
2.适用范围
本程序适用于与公司质量管理体系有关的受控文件。
3.定义
受控文件:公司质量体系文件:质量手册、质量程序文件、质量计划、自定工作文件(部
门工作指引、作业指导书、培训资料)、技术文件和外来工作文件。
5.职责
行政部:
负责A层文件、B层文件、所有质量记录表格管理。负责定时对电脑中保存的文件、资料进行备份存档。
各部门负责文本部门C层文件,及其它管理文件、表单的管理。并确保文件的清晰、容易识别和检索。
5.程序
5.1 文件的分类
本公司文件分为以下几类:①质量手册;②质量程序文件;③自定工作文件和外来工作文件、质量记录表格;④质量计划。
5.2 文件的编号
5.2.1 文件的编号按《文件编号管理规定》执行。
5.2.2 任何一份文件都应有唯一的编号,以便区别、保管、检索、编目等,还应标识版本号,以 区分修改过的相同文件编号的旧文件。
修改状态/日期
修
改记录
修改代号
文件更改申请单号
修改人/日期
深圳市拓邦电子科技股份有限公司
文件名:
文 件 控 制 程 序
文件类别:
程 序 文 件
文件编号:
TB—QP—01
页 数:
共5页 第2页
版 本 号:
A
生效日期:
2003年9月8日
5.3 文件的编制、审核、批准
5.3.1 文件发放前应得到批准,以确保文件是适宜的。
5.3.2 质量手册由管理者代表负责编制,各部门长会签后由总经理审批。
5.3.3 程序文件由各过程相关部门编制,管理者代表审核,由总经理批准。
5.3.5 自定工作文件
5.3.5.1 部门工作指引、作业指导书、培训资料等由部门相关人员编制、审核、部门负责人批准。
5.3.5.2技术文件由相关人员编制,事业部技术负责人批准。
5.3.5 质量计划
各相关部门组织编制,部门负责人审核,管理者代表批准。
5.5 文件的发放
5.5.1 所有经批准的文件的正本,都应交行政部保存,由A、B层文件由行政部分发相应副本给各使用场所,C层文件由各编制部门负责分发。
应确保文件使用的各场所都得到相应文件的有效版本。文件的发放、回收要填写《受控文件发放、回收记录》,电子媒体的文件可不填写《受控文件发放、回收记录》,但具有相关的信息。
5.5.3 文件使用者在《受控文件发放、回收记录》上签名后,领取加盖“受控”章并注明分发号的文件,同一文件不同副本都有不同的分发号,同一场所尽量使用同一分发号,便于追溯。
5.5.5 当新增文件使用场所或文件破损需更换时,须经部负责人批准后,领取副本或更换新的同一分发号的副本。破损文件由使用部门销毁。
5.5.5 当文件使用者将文件丢失时,须填写《文件领用申请单》,并注明丢失原因,经部门长审批后领用。
5.5.6 外发受控文件应由发放部门及时予以更新。
5.5 文件的更改
修改状态/日期
修
改记录
修改代号
文件更改申请单号
修改人/日期
第 PAGE 9 页 共 NUMPAGES 14 页
文件名称
投/泛光灯具检验规范
NVC-QC-S-213
版次
B/0
1.目的
对与公司质量管理体系有关的文件进行有效控制,确保各相关场所使用文件为有效版本。
2.适用范围
本程序适用于与公司质量管理体系有关的受控文件。
3.定义
受控文件:公司质量体系文件:质量手册、质量程序文件、质量计划、自定工作文件(部
门工作指引、作业指导书、培训资料)、技术文件和外来工作文件。
5.职责
行政部:
负责A层文件、B层文件、所有质量记录表格管理。负责定时对电脑中保存的文件、资料进行备份存档。
各部门负责文本部门C层文件,及其它管理文件、表单的管理。并确保文件的清晰、容易识别和检索。
5.程序
5.1 文件的分类
本公司文件分为以下几类:①质量手册;②质量程序文件;③自定工作文件和外来工作文件、质量记录表格;④质量计划。
5.2 文件的编号
5.2.1 文件的编号按《文件编号管理规定》执行。
5.2.2 任何一份文件都应有唯一的编号,以便区别、保管、检索、编目等,还应标识版本号,以 区分修改过的相同文件编号的旧文件。
修改状态/日期
修
改记录
修改代号
文件更改申请单号
修改人/日期
深圳市拓邦电子科技股份有限公司
文件名:
文 件 控 制 程 序
文件类别:
程 序 文 件
文件编号:
TB—QP—01
页 数:
共5页 第2页
版
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