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第四节 绩效管理作业
绩效管理
1、简述绩效管理系统的构成,以及绩效管理系统与人力资源其他子系统的关系。P258
答:(六个要素、两种组成方式、具备五个功能的有机整体)
1)、绩效管理系统的构成包括:绩效管理系统是由考评者、被考评者、绩效指标、考评方法、考评程序与考评结果等要素按照横向分工与纵向分解的方式所组成的具有战略导向、过程监测、问题诊断、进度控制、人员激励等功能的有机整体。按照绩效管理进行的前后顺序,大致可把绩效管理系统划分为三个子系统,即绩效指标体系、考评运作体系和结果反馈体系。P258
其中:
(1)、考评者和被考评者:是绩效管理系统中的的主体因素,其主要体现在绩效指标的制定与绩效考评阶段。绩效指标需要考评者和被考评者共同制定,这样能使两者就绩效指标的意义与作用达成共识,有利于目标的顺利实现,也增加了绩效工作的民主性。在考评阶段,考评这是实施考评的主体,被考评者时客体,是考评的对象。不过,考评者和被考评者的位置不是绝对的,根据考评方法和方式的不同,两者可以交换。
(2)、绩效指标:是考评的内容,是被考评者承担的工作职责与内容的定量或定性化标的。绩效指标的设定与考评充分体现了绩效管理系统的战略导向功能,即绩效指标(特别是关键绩效指标KPI)是从企业战略目标中提炼出来的,而绩效指标的顺利完成也就意着企业战略目标的实现。
(3)、考评程序与考评方法:它是将绩效指标、考评者、被考评者以及考评结果连接起来的纽带,通过不同的考评程序和方法的设计,绩效管理体现不同的工作效率和管理风格。它体现了企业绩效管理的原则和习惯。
(4)、考评结果:考评结果是考评者依据考评方法和考评程序,对被考评者的工作业绩进行考评所得的结果,反映了被考评者对绩效指标的完成情况,能够体现出被考评者的能力高低,考评结果为人力资源管理管理其他系统工作的开展提供了依据。是绩效管理系统和其他系统发生作用的媒介。
(5)、横向分工是指绩效工作的展开按照企业部门的业务分工不同,各自负责分内的工作,这是由各部门的职能所决定的,由绩效考评具体体现。纵向分解是指层层落实战略目标,这是使战略落实到实处的必要工作,体现在绩效指标的分解和绩效考评的层层推进中。通过横向分工和纵向分解,企业的绩效指标体系、考评体系都完备地建立起来,绩效管理系统就是以这种网状结构推进的,并以这种方式进行考评。
2)、绩效管理系统与人力资源其他子系统的关系主要表现在:P259
绩效管理系统作为人力资源系统的子系统,与人力资源其他子系统存在桌极为密切的关系,这种关系主要体现在绩效指标的制定以及绩效结果的应用上。具体表在以下几个方面:
(1)工作分析是绩效指标设定的基础.
绩效指标体系包括关键绩效指标(KPI)、岗位职责指标以及岗位胜任特征指标等。工作说明书是企业部门和员工在工作中的行为指南与规范,员工绩效是员工工作的结果或过程以及过程中表现出来的能力和态度的差异,所以绩效指标(尤其是岗位职责指标和岗位胜任特征指标)都是以工作说明书为基础总结出来的。
(2)绩效管理为员工培训提供了依据.
绩效考评的结果反映了员工现有水平和标准水平的差距,为培训提供了依据。
(3)绩效管理为人员配置提供了依据.
企业通过绩效管理活动,可以掌握员工各种相关的工作信息,如劳动态度、岗位适合度、工作成就、知识和技能的运用程度等。绩效考评的结果在一定程度上反映了员工对岗位的胜任程度。若不能胜任,则需要进行人员调整,若表现出色,则应该考虑晋升。
(4)绩效管理是薪酬调整的依据
企业按照考评结果决定工资报酬的升降幅度,从而从分调动员工的积极性。在实际工作中,一般从以下两个方面运用考评手段:
= 1 \* GB3 ①、在全面调整工资时,由人力资源管理部门对员工的绩效进行全面的考评与评定,并结合薪资调整的政策与其他具体要求(如工龄、职务等),确定其应调整的幅度和工资量。
= 2 \* GB3 ②、在日常工作中,定期进行考评与评定,以确定奖金的数额。
2、说明如何建立企业的绩效指标体系。
答:绩效指标体系是企业所有绩效考评指标的汇总和系统化,是追踪企业战略实施情况和检查企业日常工作的重要工具。绩效指标体系在设计中一般采用EVA和绩效棱镜两种方法按照不同的维度分别设计。首先,按照重要性的大小,可以分为关键绩效指标、岗位职责指标、工作态度指标、岗位胜任特征指标及否决指标等;其次,按照企业层级的分类,可以分为企业指标、部门指标、班组指标以及岗位指标等。在管理实践中,绩效指标体系主要是从以上这两个维度进行构建的。具体步骤为:P263
(1)、关键绩效指标(KPI)的设计。根据企业战略目标的要求,设计企业层面的KPI,然后运用各种方法技术将企业关键绩效指标分解到部门、班组以及岗位。在建立KPI的过程中:
首先采用“战略地图、任务分工矩阵、目标分解鱼骨图”等工具将企业战略
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