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* 没有最好，只有更好！“完美品”的出现不可奢望。 电子资料备份很重要，因为有可能有特殊情况出现，如忘记密码，意外丢失，有个作家的儿子玩他的电脑，丢失了8万字，悔死了。 分类并力求简化 按个人使用方便原则进行整理 开始时不要希望有“完美品”出现 以能否采用为原则，大胆取舍 统一规格 建立信息目录、出处、收集人、收集时间，（以表格的形式） 要有长期保管信息的意识，不断的完善和增加信息 电子资料注意备份 * 文字描述法，主要用于表达综合性的信息，对问题进行总结，提出新的想法、建议等。文字描述法表述较全面，但直观性较差； 数据表格法，主要用于数据统计信息的表达，这种形式信息内容往往一目了然，便于决策过程中的分析和利用，但缺乏一定的生动性； 图表法，主要用于表达带有较强对比性的信息，很直观，对比性强，但适用面窄。 * 向上级汇报，这通常是企业市场研究部门的惯用做法，往往是将信息处理过后上交领导，至于该信息采纳与否则由领导作出决定； 下发给自己的下属，这一般是企业领导对经济形势和宏观政策进行客观分析之后让相关人员贯彻执行的方法；或者是分公司经理研究过终端市场之后将成果和对策下发给自己的下属； 根据分析成果制定对策，这通常是企业领导、相关市场研究部门或分公司相关销售人员对自己研究或别人转交的市场分析成果制定相应的对策； 应用于自己的区域市场，这通常是企业领导或分公司相关