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基于电子发票经费报销模式构建研究 　　【摘 要】经费报销是在业务发生并出具原始票据后，由业务部门依照规定流程开展的经费结算操作。传统的经费报销模式下，不仅工作效率偏低，而且信息准确率低、难以控制。电子发票的引进，对经费报销业务产生了较大程度的影响，此次研究以电子发票为基础，以期构建高效、准确的新型经费报销模式。 　　【关键词】电子发票；经费报销；会计信息 　　一、前言 　　发票是在经济活动开展过程中，由卖方向买方签发的文本，其中需明确标注产品名称、价格、质量等信息。电子发票就是借助于互联网渠道，经由税务机关相关系统而开具的发票，相比较于传统发票而言，既不需要税控设备，而且免除了税务部门的登记注册环节，显著提升了发票办理的便捷性和准确性。 　　二、传统经费报销模式的不足 　　传统的经费报销工作中，首先由业务部门对经费凭证等材料加以搜集与整理，然后由财务人员审核，并在各级领导批准后，再由财务部门结算。在该过程中，通常是以纸质媒介作为原始凭证，而且需要由人工负责流转。 　　1.难以控制 　　由于传统的经费报销模式下，主要以纸质票据记录信息，因此存在较大程度的失控风险。（1）票据核实所需消耗的时间较长且难度较大，对于伪造票据难以及时发现并处理；（2）在经费报销的流转过程中，可能会出现部分人员“搭车”的情况，侵占公家财产；（3）由于纸质票据保存难度大，可能会存在业务部门与财务部门篡改票据信息的情况。 　　2.信息不准确 　　在经费报销过程中，原始凭证需要在财务人员的人工处理后，才能够转化为账目信息，由于原始票据中信息量较大，财务人员数量较少，工作量和工作压力相对较大，在处理会计信息过程中，经常会出现漏记、错记等问题。不仅如此，会计信息难以回溯，无法保障其信息真实性。 　　3.处理效率低 　　由于传统经费报销需要人工进行操作，包括经费信息的流转及审核等，原始凭证不仅数量较多而且涉及各种类型，相比之外，财务人员的数量较少，还需要严格的遵循复杂的会计流程进行工作，因此工作效率相对偏低，经费报销周期有时会长达30天甚至更久，对于经费报销者和业务部门都造成了一定的不良影响。 　　三、电子发票报销模式的优势 　　1.提升发票报销便捷性 　　近年来，企业、事业单位都在积极开展信息化，但是在传统的经费报销模式下，税务部门的会计信息难以实现共享，较大程度的限制了财务管理的信息化发展。而电子发票的运用，则直接打破了经费报销信息处理的空间限制和时间限制，能够借助于经费报销系统实现随时、随地的会计信息共享，会计人员仅需在会计系统中安装适用的数据接口，就能够将原始凭证快速的转化为经费报销信息，显著提升了经费报销模式的信息化程度。 　　2.提高会计信息准确性 　　电子发票借助于信息技术对原始凭证进行存储，而且能够完成原始凭证向记账信息的转化，全程保障会计信息的准确性和真实性。其中全面且详细的记录产品或服务的交易信息，包含发票编号、交易双方、产品名称、产品价格、交易时间等，在电子信息技术的处理下，转化过程通常仅需几秒钟。而会计人员无需进行人工计算和人工流转，仅需对会计信息的科目加以监测即可，充分发挥了电子票据信息准确的优势。 　　3.压缩经费报销成本 　　相比?^于传统模式下人工操作的经费报销业务，电子发票的运用，大幅压缩了人力和时间两方面的成本。首先，在当前的信息技术上，能够非常简便的电子发票的真伪加以鉴别，不仅减少了伪造发票的出现，而且大幅减少了会计人员审核发票过程中消耗的时间；另外，电子发票的传递过程较为简便，能够借助于办公网络、网络节点等装置，使经费报销信息流传在全互联网中，而无需繁琐的人工操作进行流转，显著提升了经费报销信息的流传速度；除此之外，电子发票具有便于存储的优势，减少了传统模式下复杂的流程，压缩了经费报销信息的成本和空间。 　　四、基于电子发票的经费报销模式的构建 　　1.员工客户端 　　经费报销业务的开端，是员工客户端的设计，通过该环节能够搜集会计信息。在员工客户端设计过程中，要加强对其可控性的重视，避免受到空间、时间等因素的限制，要随时随地的将电子发票、支付方式等相关信息准确的输入到客户端中。具体来看，员工客户端可分为个人和企业两种，其中个人客户端面向员工日常开支的经费报销信息，主要包含差旅费、公务接待等，该端口可与支付宝、网上银行等移动支付平台相结合，首先由员工个人注册登录账号，在员工产生可报销的经费后，客户端即时记录相关信息。而企业终端主要适用于大型交易业务，在电子发票与合同管理及资产管理等业务间建立密切关联，在大宗业务发生后，客户端会依据交易信息即时生成电子发票，交由经费报销处理端。 　　2.经费报销处理端 　　经费报销处理端的主要任务在于，将经费报销工作转移至互联网中，并使用电子发票作