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基于电子商务技术大中型企业物资供应管理系统实现 　　[摘要]在分析传统大中型企业物资供应管理系统的基础上，结合网络时代物资供应管理的特点，提出了电子商务条件下的物资供应管理系统逻辑模型。从供应链的角度将物资管理系统分成内外两大部分，针对每一部分的特点，对内外部分系统的功能进行了分析和设计，并在实际开发过程中得到了应用。 　　[关键词]供应链；电子商务；物资供应 　　[中图分类号]F270．7 [文献标识码]A [文章编号]1673-0194(2006)07-0007-03 　　 　　1 引 言 　　 　　企业物资管理涉及需求、计划管理、采购定货、库存管理、验收入库、使用发放及成本核算等诸方面的内容。大中型企业生产规模庞大，物资管理工作极其复杂，所需物资种类繁多，生产地点分散，并且仓库处于不同的地理位置，库存数量过高，将占用较多资金；库存数量过低，有可能影响生产。因此研究在企业物资管理中如何降低消耗，优化物资采购订货的数量及价格，确定合理库存，降低企业成本，增加企业盈利，已经成为企业生产经营活动的一个重要组成部分，在企业信息化建设中具有举足轻重的地位。近年来经过众多专家、学者及技术人员的不懈努力，企业内部的物资供应管理信息系统，无论在理论研究方面，还是系统设计开发应用方面，都已经非常成熟。但是，网络经济时代的到来，电子商务的出现，对传统的物资供应管理模式产生了不小的冲击。电子商务指的是利用简单、快捷、低成本的电子通讯方式，买卖双方不谋面地进行各种商贸活动。其内容包含两个方面，一是电子方式，二是商贸活动。电子商务可以通过多种电子通讯方式来完成。简单地说，你通过打电话或发传真的方式来与客户完成商贸活动，似乎也可以称作为电子商务。但是，现在人们所探讨的电子商务主要是以EDI(电子数据交换)和Intemet为手段来实现的。尤其是随着Intemet技术的日益成熟，在技术层面上及基础设施方面为电子商务的推广应用提供了保障。从贸易活动的角度分析，电子商务可以在多个环节实现，由此也可以将电子商务分为两个层次，较低层次的电子商务如电子商情、电子贸易、电子合同等；最完整的电子商务应该是利用Intemet网络能够进行全过程的贸易活动，即在网上将信息流、资金流和部分的物流(如经济技术方面的数据资料、软件产品等)完整地实现。也就是说，你可以从寻找客户开始，一直到洽谈、订货、在线付(收)款、开据电子发票以至到电子报关、电子纳税等通过Intemet一气呵成。要实现完整的电子商务还会涉及很多方面的问题，除了买家、卖家外，还要有银行或金融机构、政府机构、认证机构、配送中心等机构的加入才行。由于参与电子商务中的各方在物理上是互不谋面的，整个电子商务过程并不是现实世界商务活动的翻版，网上银行、在线电子支付等条件和数据加密、电子签名等技术在电子商务中发挥着极为重要的作用。在此，本文对电子商务环境下大中型企业物资供应管理系统的实现进行了探讨。 　　 　　2　系统分析与设计 　　 　　2．1传统物资供应管理系统的弊端 　　传统物资供应体系中的信息系统是各自独立的，物流链上的各个环节之间的信息不能共享，生产和库存中的物料流通方面的“长鞭效应”非常严重，通过对多家大型企业物资管理业务的调查分析，发现存在着以下主要问题： 　　(1)大多数企业是按月份编制计划，由于缺乏对未来产品销售预测，导致企业生产计划的不确定性，不能及时精确地计算出可用库存量，在为了保证不影响生产的情况下，企业供应管理部门，必然加大库存量来满足生产，造成库存资金的大量占用。 　　(2)传统物资供应管理模式不能满足供应链管理的要求。传统企业中供应管理是静态的、单级的，库存控制决策没有与供应商联系起来，无法利用供应链上的资源。 　　(3)信息系统落后。传统物资供应管理系统通常包括供应计划管理、合同管理、采购管理、库存管理及物资统计分析、供应商信息管理等主要功能模块。它偏重于企业内部，在企业与供应商之间没有建立起一个动态有效的信息交流系统来及时跟踪物资需求和供应之间的平衡关系。缺少物资流动过程的跟踪，也就不能做到事前预防；企业内部各部门相关联的信息系统(如生产管理子系统、销售子系统、财务子系统)不健全，数据的多次转录，导致了系统间数据的不一致；企业与供应商之间的信息传递工具落后，没有充分利用电子商务等先进技术，致使信息处理不及时、不准确；另外不同地域和不同结构的数据库没有集成起来，形成了许多信息孤岛，难以挖掘物资管理数据、反映企业经营过程的深层次信息。 　　(4)没有建立有效的市场响应、用户服务、供应链管理方面的评价标准与激励机制。供、产、销是企业的基本活动，但在传统的运作模式下基本上是各自为政，相互脱节。供、产、销系统没有形成有效的供应链。 　　总之，大中型企业的物资供应管理系