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互联网时代的高效会议管理 一、什么是会议： ①企业常用的管理方法 ②群体沟通的方式 ③集思广益的渠道 ④解决问题的手段 二、会议的功能： ①达成共识 ②分析、解决问题 ③鼓舞士气，激励员工 ④传达资讯 ⑤监督员工工作，协调矛盾 ⑥实现资源共享 ⑦开发团队潜能 ⑧培训学习 三、终极目标： 提升团队执行力，提升管理效率 四、低效会议 1、会前：①目标不明确 ②无会议议程 ③选错与会者 ④时地欠考虑（时间、地点） ⑤通知不到位 2、会中：①一言堂 ②不守时 ③无纪律 ④常离题 ⑤局失控 ⑥议不决 3、会后：①无通报 ②议后无行动 ③动后无检查 ④最后无总结 五、高效会议三特征 1、实现既定目标——制定会议目标（SMART原则） 2、在规定时间内完成： ①延长时间等于增加成本 ②尽可能缩短会议时间 ③一般工作会议最长不易超过2个小时 ④需要快速得出结论的会议最好安排在午餐或下班前 3、与会者感到满意：通过会议达到共识或者让与会者得到解释，否则如果会议决议据大多数不满意，则会议结果很难得到落实和执行。 六、高校会议四部曲 第一部：把握会议必要性 1、可以不开的会议： ①会议成本太大 ②如果例会已经形成定式 ③明知不可能得出结论的会议 ④会议主题不明确 ⑤你是唯一做决策并且知道该怎么做的人 ⑥可以用其他方式取代的会议：例如群发邮件、一对一逐个交流、电话交流等。 2、一定要开的会议： ①信息必须所有人知道 ②需要团队成员参与决策 ③给团队成员委派任务 ④集思广益来解决问题 ⑤各部门汇报工作 ⑥需表扬、批评团队或某个人的会议 第二部：充分的会议准备 1、会议准备清单：①确定会议目标：尽量一个会议只为了一个目的或解决一个问题 ②确定参与人 ③参会形式 ④选择时间、地点 ⑤明确责任分工 ⑥设计合理的会议议程 ⑦发送会议通知（公告式、文件式、请柬式） ⑧布置会场 2、会议议程：①会议名称 ②会议目标或结果 ③时间、地点 ④主持人 ⑤与会人员名单 ⑥相关议题 ⑦讨论形式 3、会议筹备的5W+1H法则：where（在哪开）, who（谁参加）, when（什么时间）, what（什么内容）, why+how（为什么要开+怎么开） 第三部：高效的会中管理 1、遵守会议规则：直奔主题；牢记会议目标；提出解决办法；不重复他人意见；遵守时间 2、不拘一格的交流方式： （1）传统会议模式：报告；座谈会；讲座；论坛；临时会议 （2）新型会议模式：头脑风暴；群策群力；小组讨论；休闲会议 3、高效的会议主持：①和谐气氛营造者 ②会议方向引导者 ③时间进度把控者 ④会议决策促成者 ⑤记录检察官 4、周到细致的会务工作：专人负责；细心周到；现场布置；设备保证 5、必须得出结论：①结论=会议的汇报 ②主持人进行归纳和总结 ③责任具体落实到每一个人 ④切实可行的行动计划 ⑤后续回忆的铺垫 6