基建设备副部长职务说明书.docVIP

某材料研究院基建设备副部长职务说明书 岗位名称 基建设备副部长 岗位编号 所在部门 技术改造部 岗位定员 直接上级 部长 职系 直接下级 基建综合专责、设备技术专责 所辖人员 岗位分析日期 2001年10月 本职：协助部长负责基建项目实施计划、预算、招标、监理和验收，负责设备的购置、安装调试和验收等工作 职责与工作任务： 职责 一 职责表述：协助部长编制技改技措中长期规划 工作时间百分比：5% 职 责 二 职责表述：负责基建项目的施工设计、报批、勘查、招投标等前期工作 工作时间百分比：10% 工作 任务 组织和审核基建项目的施工设计 指导督促下级人员完成基建项目申报文件和报批 负责准备招标工作，包括编审预算、审核投标方资格，以及编制招投标工程文件等 协助部长组织工程招投标，包括对入围承建商的资质、业绩的确认，举办公开招标会议等 在权限范围内代表院方签订勘察、设计和施工合同 职 责 三 职责表述：组织管理基建项目的建设过程 工作时间百分比：20% 工作 任务 负责监理公司选择，并选派专业人员监督施工过程。 负责与实施单位协调和确认具体的工程进度和管理措施 负责协调处理施工过程中日常事务 职 责 四 职责表述：组织基建项目验收和归档工作 工作时间百分比：15% 工作 任务 组织编制工程前期资料，转交院档案中心 组织整理验收资料，参与工程验收工作 组织安排市消防检测中心等部门前来现场检测 组织编撰固定资产文件，移交综合管理部 职 责 五 职责表述：组织完成设备购置的前期准备工作 工作时间百分比：10% 工作 任务 收集信息、市场调查，审核确认供应商资格 组织制定、审批采购计划，包括采购设备方式的选择、入围供应商的圈定等 职 责 六 职责表述：组织完成采购任务 工作时间百分比：25% 工作 任务 组织重大设备采购合同的技术洽谈、商务洽谈、合同评审 审查设备购置合同，在权限范围内签订设备购置合同 组织设备合同的执行和过程质量控制 组织设备安装调试和单项验收工作 职 责 七 职责表述：协助部长落实内部组织管理工作 工作时间百分比：10% 工作 任务 负责指导属下员工制定阶段工作计划，并督促执行 协助部长建设部门队伍，选拔、配备、培训、评价本部门人员 负责权限内工作任务分工，合理安排人员 拟定权限范围内部门经费预算计划，协助部长控制实际费用开支 职责 八 职责表述：完成上级交办的其他工作 工作时间百分比：5% 权力： 技改技措项目实施过程中对设计、基建、设备、经费、合同、进度建议权、审查权 权限范围内，合同和经费使用审批权 有代表某院与外界有关部门和机构联络的权力 技改技措实施计划编制权 对所属下级的工作有监督、检查权 对所属下级的工作争议有裁决权 有对直接下级岗位调配的建议权、任命的提名权和奖惩建议权 对所属下级的管理水平、业务水平和业绩有考核评价权 工作协作关系： 内部协调关系 综合管理部、财务部、科技发展部、产品发展部、质量管理部、院部、科技委、物资管理部、二级核算单位、法律顾问室、外事办、后勤服务集团 外部协调关系 某一集团计划发展部、科技发展部、产品发展部、国防科工委、总装备部、某四院、某技、某物资供销总公司、北京市环保局、消防局、劳动卫生局、咨询公司、监理公司、基建委、外贸公司、设备生产厂家、基建公司等 任职资格： 教育水平 大学本科及以上学历，或中级及以上职务 专业 某材料、制造工艺、机电、设备、结构工程等理工科专业，或经济管理专业。 培训经历 建设部等部门不定期的岗位培训，企业管理、战略管理等培训 经验 5年以上工作经验，3年以上相关专业工作经验 知识 通晓某材料及制造工艺某专业技术知识，国家有关政策法律法规；熟悉公文、报告行文的知识；具备质量管理、计划管理和组织科学的知识；熟悉厂房建设和工艺设备相关知识，并且具备相关的经济分析等知识。 技能技巧 一定的口头表达能力、公文报告编写能力，熟练使用计算机办公软件 其它： 使用工具设备 一般办公自动化设备 工作环境 一般办公环境 工作时间特征 正常工作时间，偶尔出差 所需记录文档 验收书、审批单、工程预算书、招标书、合同、施工计划、总结、报告等 备注：