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基于项目全过程管理高校科研管理问题探讨 　　摘要:本文阐述了高校科研项目管理及特点,结合现代项目管理的基本理论和观点,提出运用现代项目管理的方法对科研项目从前期立项研究一直到项目的验收管理全过程实施科学有效的管理思路,并针对相关问题进行了探讨。 　　关键词:高校;科研项目;科研管理 　　 　　作者简介:赵颖娣(1975-),女,陕西宝鸡人,浙江工业大学(朝晖校区)军工研究院,助理研究员,工学硕士,主要研究方向:教育管理;潘立(1979-),女,浙江建德人,浙江工业大学(朝晖校区)机械工程学院,助理研究员,工学硕士,主要研究方向:教育管理。(浙江 杭州 310032) 　　基金项目:本文系浙江省教育厅项目“高校微观层面上的科研管理问题与对策研究”(项目编号的研究成果。 　　 　　高校科研项目管理是在高校有限的资源条件下为保证科研项目的质量、进度、成本达到最优化,同时尽量减少项目失败的风险而采取的各种措施。高校科研项目管理是一个系统工程,它是项目管理技术与具体科研项目相结合的产物,不但强调需要项目管理的技术,同时项目管理技术必须与具体的科研相结合才能产生巨大的社会、经济和技术效益。同时高校科研项目管理过程是建立在一般项目管理过程的基础上,结合科研项目的特点而进行的,按科研项目实施阶段不同可分为立项阶段、实施过程阶段、项目验收阶段,这与一般项目管理的过程即项目启动过程、项目计划过程、项目执行过程、项目监控过程和项目收尾过程相对应,只是高校科研项目实施过程对应着项目计划、项目执行和项目监控过程。 　　 　　一、高校科研项目管理流程(见图1) 　　 　　1.项目论证阶段的管理 　　在创意产生阶段,根据国家科学规划纲要与发展战略,在科学研究多年积累的基础上,结合自身的研究条件和能力,从前沿科学或交叉科学中,从科研实践中,形成前人或别人没有想到的、没有做过的,具有创新性的、前瞻性的想法。这是科研过程中具有战略意义的首要阶段,只有选题正确,才有可能获得原创性的成果。要确定一个好的选题,就要仔细研究、反复酝酿。创意阶段形成的选题还是比较模糊的、宽泛的,可能只是一个不太成熟的想法,有待于在立项阶段进一步完善。 　　 　　2.项目立项阶段的管理 　　立项阶段一般包括查阅和搜集资料及文献、确定研究内容、设计项目研究方案、技术路线,进行项目可行性分析,确定是否立项或申报。文献资料包括国内最新研究动态、研究论文、相关专利等。设计研究方案和技术路线之后,还要审查技术方案是否合理? 路线是否完善? 在论证选题时,还要考察软件和硬件条件、经济条件是否具备? 学术梯队是否合理? 人才水平是否与项目适应? 仪器、设备、场地是否够用? 经费申请额度与项目能够资助的额度是否接近等,以便决定项目是否立项。 　　 　　3.项目实施(设计与研制)阶段的管理 　　在项目得到审批后,可以正式启动项目。首先要编制科研计划,这也是一个非常关键的任务,却常常被人们忽略。计划编制过程涉及研制任务的分解、资源的分配、进度的估计、项目预算等。计划是科研项目进行控制的依据。依照计划组织安排项目的实施是使项目成功的重要保证,尤其对于大型项目而言,没有计划的项目是不可想象的,即使计划可能会有较大的调整,我们也应尽可能依照计划来推进项目的进展。项目进入实质性的实施阶段,就是充分利用资源,包括人员、工具、知识、技术等,按照科研任务具体分解的活动,达到研制任务目的的过程。期间,可能需要多方面的工作,例如组织结构的调整、人员的落实、设计信息的传递、计划的控制和调整、上下左右的沟通等,这个阶段是最容易见到成果的阶段,但是由于存在众多不可预见的因素,也是最难控制的阶段。 　　 　　4.项目结题阶段的管理 　　主要是总结评审,包括整理实验记录、分析、综合研究过程中所得到的数据及现象,写出科学研究工作总结和技术总结,撰写论文,申请知识产权保护,提交鉴定或验收文件,由客户或专家进行评审,验收项目是否达到预期的目标。以上四个阶段的管理是相辅相成的,每个阶段的管理都是必不可少的。而现实中各高校对项目立项阶段管理非常重视,对结题和成果转化阶段的管理也较重视,却对实施过程阶段重视不够。因此,要加强高校科研项目的过程管理与控制。 　　 　　二、项目过程管理与控制 　　 　　项目管理主要包括项目计划管理、项目跟踪管理、项目中期评估管理这三个方面。 　　 　　1. 科研项目计划管理 　　科研项目计划是高校科研管理部门和科研项目负责人与科研项目上级主管部门根据项目目标,对科研项目实施工作进行的各项活动做出周密的安排。科研项目计划围绕项目目标,系统地确定项目的任务、安排任务进度、编制完成任务所需的资源预算等,从而保证科研项目能够在合理的科研期限内,用较低