北京中铁隧建筑有限公司验工计价管理办法.doc

— PAGE 1— 北京中铁隧建筑有限公司验工计价管理办法 为加强公司工程项目施工合同管理，规范验工计价、变更和索赔工作，认真履行合同条款，确保合同价款的及时回收结算，提高企业合同管理水平，实现经济效益最大化，特制定本办法。 一、适用范围 凡公司承担施工任务的工程项目验工计价/计量支付均适用本办法。 二、定义 （一）顾客：包括业主、建设单位、合同中的发包人及其代表； （二）项目经理部：指公司在某项工程上进行管理的临时派出机构。 （三）分公司：指公司所属施工单位。 （四）集团公司项目部：指以集团公司资质承揽，并由集团公司派出项目经理部（工程指挥部）直接实施管理的工程项目； （五）工程施工合同：指发包人与承包人之间为完成商定的建设工程项目，确定双方权利和义务的协议； （六）索赔：指在合同履行过程中，对于并非自己的过错，而是因发包人未完全履行合同规定的义务和责任（或其他原因而遭受损失）时，承包人向发包人提出赔偿费用（或工期）要求的行为。 （七）验工计价：指承包人对完成的合格产品和各项批复费用，按合同向发包人要求支付工程款的行为。验工计价亦称为计量支付。 三、管理职责 （一）经合部 1、负责验工计价、工程变更和索赔等工作的归口管理与业务指导； 2、负责配合项目经理部/分公司进行合同价款的分劈； 3、负责协助项目经理部/分公司处理验工计价、工程变更和索赔工作中出现的重大问题； 4、负责收集整理验工计价报表，为公司提供经济参考分析； 5、负责季度末向集团公司报送公司验工计价资料。 （二）项目经理部/分公司 1、负责项目的合同管理，代公司全面履行项目施工合同； 2、负责根据项目特点制定具体的合同管理办法，实行动态管理，对工区实施业务指导； 3、负责按规定程序对顾客/集团公司项目经理部进行验工计价，并及时将顾客/集团公司项目经理部审批后的验工报表报公司经合部； 4、负责组织办理本项目工程设计变更、索赔和价格调整等合同费用调整工作，对难以解决的重点和难点问题及时向公司反馈； 5、负责在对顾客/集团公司项目经理部验工计价后，及时对内进行验工计价分劈； 6、负责职责授权范围内项目合同的修订评审工作，并将修订后的补充合同/协议报经合部及相关单位； 7、负责对顾客/集团公司项目经理部的工程款清算； 8、负责完成公司委托和集团公司项目经理部交办的其他工作。 四、工作程序 （一）验工计价 1、验工计价依据 a)工程施工承包合同及其承包费用单价表； b)施工设计文件； c)经批准的变更设计、索赔及其他增减费用审批文件； d)合同条款及技术规范； e)开工报告； f)工程质量合格证、隐蔽工程检查证、材料出厂合格证及各种原始资料和工程试验报告单； g)设备出厂合格证及发票； h)顾客/集团公司项目经理部要求报送的各种表格及附件资料。 2、办理程序 a)积极妥善处理与业主、设计、监理单位的关系，加强与公司的联系，经常向上级部门汇报工作进展情况和工作中存在的问题。 b)做好工程的现场数量核对，掌握所辖工程的设计数量和施工中发生的变更设计数量，并及时办理有关手续。 c)依据现场监理签认的实物工程量，按照施工合同费用表中的单价计算，填制顾客/集团公司项目经理部规定的报表，并附齐所需的各种票据和证明资料； d)验工计价资料应及时上报项目经理部/监理工程师进行审核确认后，报业主审批办理验工计价； 3、原则及要点 a）做好施工图量差的认真清理，对现场施工图纸工程量要反复计算审核，杜绝差、错、漏现象发生； b）验工计价（特别是合同调整增加费用）要及时取得签认手续，尽快验工计价，防止出现意外变故，导致企业利益受损； c）建立验工计价、变更设计及工程数量差、错、漏台帐，收集和妥善保存工程项目方面的资料和工程成本资料：包括设计文件、隐蔽工程检查资料、质量检查资料、施工备忘录、会议纪要、工程照片及气象资料等，并及时完成业主和设计监理方的签认手续。 d）严守企业机密，防止由于泄密而引发合同纠纷。 （二）工程变更 1、 有关规定 a）任何工程的形式、质量、数量和内容上的变动，必须在收到正式批复的工程变更指令后方可实施； b）铁路工程必须按铁道部工程变更管理办法实行，路外工程从其行业规定或依据顾客要求执行； c）一份完整的变更设计一般应包括变更设计通知书、变更申请单、会勘纪要、工程数量增减表、工程量计算单和施工预算表等，具体组成文件以顾客要求为准。 2、办理程序 a）当工程需要变更时，应先由变更提议人提出工程变更申请报告； b）工程变更申请报告发出后，必须做好有关变更基础资料的收集工作，以供变更办理时使用； c）变更设计主办部门会同承包人、顾客和监理多方联席会议实地踏勘，确定变更方案、工程数量和费用估算。 d）主办部门编制正式变更设计，相关各方完成审核签认工作； e）顾客发布正式变更指令