2011社研会纳新策划.docVIP

2011届天津大学大学生中国特色社会主义理论体系研究协会 纳 新 策 划 书 2011年8月 主办方：天津大学社研会 活动总负责人：主席团 活动时间：2011年9月xx日-xx日 xx：00-xx：00 活动地点：天津大学北洋广场 活动安排 前期准备（xx日-） 1、设计纳新海报——宣传部 主题海报1张、社研会简介1张、各部简介各1张、宿舍楼纳新通知3张、灯箱布2条、各部名称10个（KT板）、展板2张、绳2捆, 社研会挂历若干 2、物资筹备——秘书处 协助各部负责人联系相关物资，做好准备情况汇报（详见物资表） 3、现场音乐——文艺部 4、人员安排 负责人： 海报设计： 物资筹备： 场地申请： （二）前期宣传（xx日-） 1、宿舍宣传：各部长深入宿舍介绍社研会各部职能，邀请加入社研会并即时做好问题解答，态度好的话，赠送社研会挂历。 2、各活动地点，宿舍楼下张贴社研会纳新通知海报 3、人员安排 负责人： 25楼C座 侧边 海报张贴： 宿舍宣传： 大活灯箱布 海报： 活动进行 1、物资到位并布置会场（xx日 xx：00） 负责人： 核查物资（具体见物资表） （1）纳新地点位于北洋广场，桌椅南北摆放，纳新成员东西队列;(2)摆放主题海报，各部介绍海报;(3)摆放帐篷，贴各部名称KT板;(4)播放音乐暖场；（5）人员到位准备接纳,要求工作人员穿文化衫，保持微笑服务。 2、人员到位 (1)xx:00前各部负责人集合本部工作人员到会场签到（秘书处： ）分发文件夹、登记表，部署工作。 (2)可以派一小组责校门口的迎接，将自行来校的同学领至接待处；可以设立咨询点或者爱心车辆为新生搬运行李； 3、现场工作安排（负责人必须安排人员到位） 柜台人员：各部自行安排 机动人员： 会场协调： 音响设备： 咨询处讲解： 物资出纳： 现场拍摄： （三）活动结束 整理物资、清理会场（根据各部职责安排） (四)所需物资 物资 数量 负责人 负责部门 桌椅 11 秘书处、实践部 笔记本电脑 1 　xxx 展板 2 宣传部 文件夹 10 　xxx 笔 20 　xxx 海报 5 宣传部 KT板 10 　xxx 扩音器 2 　 绳 2捆 　 电源、电线、音响 1 秘书处 登记表 50 　 透明胶带 2 　 工作证 20 　 帐篷 3 秘书处 咨询处KT板 1 　 饮用水 1 （五）可能出现的问题 若有阴雨天气，延期举行 (六)注意事项 1、宿舍宣传突出社研会的重要性以及特殊性，鼓励加入社研会； 2、平衡社研会各部介绍，注意宣传的方法，不得只针对于本部宣传； 3、现场负责人做好工作分配，协调柜台与现场工作； 4、物资到位，做好汇报，保证现场使用。 5、回答提问，态度端正，保持微笑。 2011年8月 宣传部：