综合办公室员工分工要求l0_pd1ha.docVIP

综合办公室岗位职责 一、部门概要： 在公司分管领导的领导下，完成公司行政、人力资源、后勤保障、法律事务、企业文化、对外联系等工作；组织实施公司活动，有效整合公司资产，最大限度地开发人力资源，不断提高公司的综合管理水平；协助公司领导开展工作，为实现公司经营目标和持续、快速的发展提供保障和支持。 二、部门职责： （1）在公司分管领导的指导下，负责草拟和制定公司奖惩条例、安全管理、招聘录用、教育培训、绩效考核、薪酬福利、劳动用工、后勤以及固定资产管理等基本管理制度，经批准后实施； （2）负责为重大经营管理决策提供建议和信息支持；并协助公司分管领导完成公司相关整体经济活动的运营； （3）负责对公司高层管理工作会议的指示、纪要及决议实行传达、监督和检查，并及时反馈执行情况；负责协调各职能部门之间的关系以及对相关信息资料进行传递、沟通和交流； （4）负责公司会议组织与记录、大事记录、文件起草与收发、文件打印与复印、资质证书、公司合同和文书档案的管理； （5）负责公司相关资质证照的申请、变更、年检、换发等工作，负责完成与相关业务单位、政府职能部门的沟通联系等外联工作； （6）负责拟定公司人力资源战略规划、组织机构设置、部门职责与权限，负责编制公司人力资源成本预算、各部门人员编制，经批准后实施； （7）负责实施工作分析、员工职业发展规划、人员招聘、培训、考核、员工调动、社会保险、解除劳动合同等工作； （8）负责编制公司层级的教育培训和审核各部门的教育培训计划；负责公司讲师团的管理工作；负责公司企业文化、规章制度等岗前培训工作；负责指导和监督检查各部门培训工作，并对相关培训和考核工作进行评估； （9）负责组织实施公司绩效考核工作，并根据实际情况对绩效考核内容进行分析和研究，不断改进和完善考核体系； （10）负责编制员工每个月工资和福利，并不断的进行薪酬福利分析与研究； （11）负责员工补贴、休息休假、职称评定、人事档案管理；负责对公司临时工作人员、兼职人员进行管理； （12）负责员工考勤和规章制度执行情况的监督检查，并对违章违纪的行为进行处罚； （13）负责公司固定资产、来访接待、办公用品、消防、安全保卫、环境卫生、职工食堂、车辆、员工福利和文化娱乐活动的管理工作； （14）负责组织实施公司活动，进行企业文化建设、网站建设、编辑宣传资料等工作； （15）按照公司质量管理体系文件中的要求，完成规定的相关工作； （16）与公司各相关部门积极沟通、联系和协调工作； （17）其他相关职责。 三、部门设置： 主 任 主 任 副主任 副主任 企划专员前台文员行政专员安全警卫后勤专员人力资源 企划专员 前台文员 行政专员 安全警卫 后勤专员 人力资源 后勤保洁食堂厨师后勤服务 后勤保洁 食堂厨师 后勤服务 四、岗位说明： （一）主任： 1、职位概要: 管理综合办公室，管理公司行政、人力资源和后勤服务工作，进行公司资源整合，健全和完善公司行政管理、人力资源管理和后勤管理制度体系，建立和完善工作流程；协助公司领导开展工作，为公司重大经营管理决策提供建议和信息支持，致力于提高公司综合管理水平，促进公司经营目标的实现和长远发展。 2、岗位职责： （1）在公司分管领导的领导下工作，管理综合办公室，负责公司人力资源工作，对综合办公室的工作结果向公司负责； （2）管理部门所属员工，对部门所属员工的工作结果负连带责任； （3）协助公司领导开展工作，收集涉及公司的相关信息资料并进行整理与分析，向公司高层决策者提供有关行政管理、人力资源战略、组织建设等方面的建议； （4）组织制定和完善公司级的管理制度与管理流程，经批准后组织实施； （5）监督检查各项工作的执行与落实，促使各项工作实现规范化、标准化、科学化，不断提升人员素质，有效提高公司管理水平和核心竞争力； （6）全面统筹规划公司的人力资源战略和人力资源发展的各种规划，规划、指导和协调公司的人力资源管理与组织建设，建立并完善人力资源管理制度和管理流程，研究、设计人力资源管理模式，最大限度地开发人力资源； （7）进行组织结构、部门职权、岗位和人员分析，健全与优化岗位说明书和，进行定编、定岗、定员、定薪，为主管以上管理人员进行职业生涯规划设计，指导各部门开展员工职业生涯发展规划； （8）负责公司人员甑选工作，拟定和完善人员甑选管理制度与操作流程，不断拓展与丰富人员甑选的途径和方法，及时满足生产和经营中的人力资源需求，提出内部人员调配方案，指导下属完成具体的招聘、面试、考核、内部调动等工作； （9）负责公司教育培训工作，拟定和完善教育培训管理制度与操作流程，持续进行培训的评估与管理研究，切实人员的提高工作效率，编制和实施公司级教育培训计划，审核批准各部门教育培训计划，塑造、维护、发展和传播企业文化，对公司的教育培训工作进行监督、检