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地市信托部副经理职务说明书 岗位名称 地市信托部副经理 岗位编号 所在部门 地市信托部 岗位定员 直接上级 地市信托部经理 工资等级 直接下级 综合管理专责、会计、出纳、司机 薪酬类型 所辖人员 岗位分析日期 2002年2月 本职： 协助部门经理负责部门综合事务、会计、出纳、公务用车等工作 职责与工作任务： 职 责 一 职责表述：协助部门经理制定部门工作计划及分管业务工作计划，并完成分管业务工作总结 工作时间百分比：5% 工作 任务 协助部门经理制定部门年度工作计划 频次： 制定所分管的综合事务、财务管理等的年度工作计划，并完成分管业务工作总结 频次： 职 责 二 职责表述：负责管理部门日常行政事务 工作时间百分比： 工作 任务 组织起草专项工作计划和总结汇报材料 频次： 代表部门承担对外接待工作及相关协调工作 频次： 审核综合专责提出的年度采购财务预算等部门后勤工作，并监督执行过程 负责组织地市信托部内部的安全保卫工作 频次： 负责组织部门行政管理工作，包括部门会议会务、考勤记录、相关文件资料起草、文件资料传递和管理、派出部门员工参加公司会议等其他日常行政事务 频次： 负责管理部门的公务用车 频次： 职 责 三 职责表述：负责建立并逐步完善地市信托部的会计核算体系 工作时间百分比： 工作 任务 根据地市信托部的业务特点，设置会计科目，建立会计账簿 频次： 起草地市信托部会计核算规定、会计核算程序、财务管理细则、会计档案管理规定等文件，并上报部门经理审核 频次： 根据业务及环境的变化修订完善会计核算体系 频次： 职 责 四 职责表述：负责管理部门会计核算业务 工作时间百分比： 工作 任务 在一定权限范围内，负责对部门日常的费用开支进行审核 频次： 监督指导下属会计人员审核各种原始单据、业务协议书及合同 频次： 监督指导下属会计人员根据会计准则准确填制记账凭证 频次： 监督指导下属会计人员进行各类明细账及总账的登记工作 频次： 监督地市信托部现金及银行存款的出纳管理 频次： 组织会计人员针对部门各项业务活动进行财务分析，审核财务分析报告，并上报部门经理 频次： 组织会计人员编制业绩公告，负责审核，并上报部门经理 频次： 职 责 五 职责表述：负责部门资金管理、日常开支费用管理 工作时间百分比： 工作 任务 审核会计制定的资金调度计划并报部门经理审批 频次： 负责检查、监督下属人员按照相关规定调拨资金 频次： 职 责 六 职责表述：协助部门经理进行内部组织管理工作 工作时间百分比： 工作 任务 指导属下员工制定阶段工作计划，并督促执行 频次： 协助部门经理进行部门队伍建设，选拔、配备、培训、评价所辖人员 频次： 协助部门经理负责分管范围内工作任务分工，合理安排人员 频次： 协助部门经理拟定部门经费预算计划，控制实际费用支出 频次： 职责七 工作 任务 职责表述：完成领导交办的其他工作 工作时间百分比：5% 权力： 对部门日常工作的建议权 对本部门开展各类信托业务工作的建议权 对所分管业务进程的监控权 权限范围内，对各项费用开支的检查权 具体业务操作的执行权 对下级在工作中的争议的裁判权 对直接下级岗位调配和奖惩、任命的建议权 对所属下级的管理水平、业务水平和业绩的考核评价权 内部协调关系 计划财务部、综合管理部、人力资源部、法律稽查部、资金管理部、信托理财部 外部协调关系 各客户、物品供应商、派出所、消防队、交警部门、车管所等 任职资格： 教育水平 大学专科及以上学历 专业 金融专业、经济管理专业、财务会计专业、财政专业及其他相关专业 培训经历 财务知识培训、信托业相关法律培训、宏观经济知识培训、财政知识培训、信息分析方法培训、统计知识培训、管理知识培训、财政知识培训、税务知识培训等 经验 5年以上工作经验，2年以上相关业务岗位工作经验 知识 通晓信托业务知识，掌握相应的财务会计知识、管理知识、法律知识等，熟悉信息分析和数据统计方法知识 技能技巧 熟练使用各种办公软件，掌握与业务相关的管理办法，具备基本的网络知识和一定的写作水平 其它： 使用工具设备 计算机，一般办公设备（电话、传真机、打印机、Internet/Intranet网络） 工作环境 一般工作环境 工作时间特征 正常工作时间，有时需要加班 所需记录文档 汇报文件、报告、总结、公司文件、合同、经营票据 备注