输变电工程-档案管理归档要求.docVIP

PAGE PAGE 10 35千伏及以上输变电工程归档范围 一、工程项目档案管理概述 1．工程项目档案管理的主要任务 工程档案是工程建设的一个重要组成部分，是工程建设项目的历史记录，也是工程项目投产后运行、维修、管理、改建、扩建及技术改造等工作的重要依据。在工程建设过程中，会形成各种各样的文档材料、有建设前期批文、施工过程记录、竣工验收资料及维修保养记录等、这些文档材料全面反映了工程建设的详细情况，对工程质量评定、工程竣工后的管理和维护，以及对新建工程的准备等，都具有重要的利用价值。 及时收集工程档案信息，准确鉴别工程文件材料，规范整理工程档案，保持工程档案的完整和系统，不仅是为在建工程做好当前服务的需要，也是为工程项目投产后开展各项工作做好服务的需要。因此、认真做好工程档案管理工作是非常重要的。 2．工程项目档案管理的基本术语 建设项目：指建筑、安装等形成固定资产的活动中，按照一个总体设计进行施工，独立组成的，在经济上统一核算、行政上有独立组织形式、实行统一管理的单位。 项目文件：指建设项目在立项、审批、招投标、勘察、设计、施工、监理及竣工验收全过程中形成的文字、图形、声像等形成的全部文件，分为项目前期文件、项目竣工文件和项目竣工验收等文件。 项目前期文件：指工程开工以前在立项、审批、招投标、勘察、设计以及工程准备过程中形成的文件。 项目施工文件：指项目施工过程中形成的反映项目建筑、安装情况的文件。 项目监理文件：指监理单位对项目工程质量、进度和建设资金使用等进行控制的文件。 项目竣工图：指项目竣工后按照工程实际情况所绘制的图纸。 项目竣工文件：指项目竣工时形成的反映施工(指建筑、安装)过程和项目真实面貌的文件，主要由项目施工文件、项目竣工图和监理文件组成． 项目竣工验收文件：指项目竣工后试运行中以及项目竣工验收时形成的文件。 项目档案：工程项目在立项、审批、勘测、设计、招投标、施工、监理、调试、竣工验收全过程中形成的具有归档保存价值的文字、图表、声像等形式的项目文件的统称，并经过鉴定、整理并归档的项目文件。 文件立卷：按照一定的原则和方法，将有保存价值的文件分类整理成案卷的过程，叫立卷。 项目文件归档：建设项目的设计、施工、监理单位在项目完成时向建设单位或受委托的承包单位移交经整理的全部相应文件：项目建设单位各机构将项目各阶段形成并经过整理的文件定期报送档案管理机构。 项目档案移交：项目竣工验收后。建设单位根据合同、协议和规定向业主单位、生产使用单位、项目主管部门及有关档案管理部门移交有关项目档案。 3．工程项目档案归档范围 按照（《国家重大建设项目文件归档范围和保管期限表》、《电力企业档案分类表（6—9类）》）等规范、标准的要求，确定本工程的“归档范围”，依法维护归档文件材料的齐全、完整。 4．工程项目档案管理责任主体与主要职责 （1）通用职责 档案是工程建设项目建设和管理过程中形成的，具有保存价值的各种形式的历史记录。工程档案的形成是工程建设、勘察、设计、施工、监理、物资供应、调试和生产运行单位的共同职责。 档案管理按照分级管理负责制的原则，参建各单位按照职责分工和要求，负责工程项目文件、资料的形成、积累、整理、归档和保管工作。 工程项目各参建单位必须将工程档案工作纳入工程项目建设管理程序，建立工程档案工作领导责任制和相关人员岗位责任制。 工程资料的收集、整理和归档应随工程进度同步进行，同步完成。 工程建设项目档案工作按照合同要求实行分工管理，由建设、监理、设计、施工、调试、物资采购单位主管（技术）负责人组织本单位工程资料全过程管理工作。 工程项目各参建单位须设置专人负责建设过程中文件、资料的收集、整理、立卷、审核、归档工作。 （2）建设管理单位及其业主项目部职责 负责工程项目文件的管理工作，并对工程项目文件进行收集、整理和归档。 负责组织制定工程项目档案的编制办法、标准、规定及要求。 在工程招标文件及与参建各单位签定合同或协议时，应设立专门条款，明确各参建单位对工程建设项目文件收集、整理与归档的责任，并提出明确要求。 负责工程项目立项及前期文件、项目竣工验收文件的收集、整理。 负责对工程项目各参建单位的档案人员进行工程竣工档案管理培训，统一归档要求。 根据工程项目建设分阶段对各参建单位工程项目文件、资料进行检查。 负责工程项目文件、资料收集、整理及归档的监督、检查、指导、考核等有关管理工作。 负责工程项目档案的内部验收工作，参加工程项目档案的验收工作。 （3）勘察设计单位职责 负责收集、积累、整理、归档和移交工程项目设计有关的文件、资料。 工程竣工验收后，必须在规定的时间内完成竣工图的编制、出版、归档和移交工作。 工程项目竣工验收前，应对归档的设计文件、资料进行自查，然后送监理进行审核。