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《会计电算化实务 》教案 《会计电算化实务》课程教案 财务管理系 会计电算化教研室 模块 名称 实施会计电算化的准备工作 项目 名称 认识并安装会计软件 任务 名称 授课 形式 案例教学 知识点 商品化通用会计软件的总体结构 能力点 熟悉会计核算软件的主要模块构成 任 务 引 入 新希望科技有限公司成立于1998年，通过近10年的发展，已成为一家具有中等规模的高科技生产制造企业。目前该企业以自主研发生产电脑为主，业务发展迅速，客户遍及全国各地。随着企业的不断发展，原有的手工会计核算体系日益暴露出诸多不能满足需求的弊端，企业管理层经过商议，一致决定应该马上使用会计电算化系统代替手工会计核算体系，由会计部门的主管王新负责具体实施工作。 在该企业会计电算化系统实施过程中，王新需要根据新希望科技有限公司的具体业务特点选择会计软件。那么，会计软件都有什么类型？企业可以从哪些途径选择？对于该企业来说，哪种软件是适合的，如何判断呢? 授课内容 任务分析 会计软件有不同的类型，企业应该在充分掌握会计软件相关知识的基础上，结合企业实际情况选择会计软件。 相关知识讲解 一、会计软件 （一）会计软件的概念 会计软件是指专门用于完成会计工作的电子计算机应用软件，包括采用各种计算机语言编制的一系列指挥计算机完成会计工作的程序代码和有关的文档技术资料。 会计软件是以会计制度为依据，以计算机及其应用技术为技术基础，以会计理论和会计方法为核心，以会计数据为处理对象，以提供会计信息为目标，将计算机技术应用于会计工作的软件系统。 （二）会计软件的分类 1、按软件适用范围划分 可分为通用会计软件和定点开发会计软件。 通用会计软件是指在某一范围内普遍适用的会计软件，通常又分为适用于各行各业的全通用会计软件和适用于某一行业的行业通用会计软件。 定点开发会计软件也叫专用会计软件，是指仅适用于处理个别单位会计业务的会计软件。 2、按软件提供方式划分 可分为商品化会计软件和非商品化会计软件。 商品化会计软件是指为销售而开发的会计软件；具有通用性强、初始化工作量大、系统庞大、对硬软件环境的要求高等特点。 非商品化会计软件则是用户为满足自己业务处理的需要而开发的会计软件，或由业务主管部门开发后提供给下属单位使用的会计软件。 3、按提供信息的层次划分 可分为核算型会计软件和管理型会计软件。 核算型会计软件是指专门用于完成会计核算工作的应用软件。 管理型会计软件是对核算型会计软件功能的延伸，它是在全面核算的基础上突出或强化了会计在管理中的监督控制作用的会计软件。其主要功能可以包括：全面会计核算、融核算于一体的购销存（或进销存）管理、财务分析与财务监控等。 4、按软件适用的规模或层次划分 可分为部门级会计软件、企业级会计软件和集团级会计软件。 二、商品化会计软件 （一）商品化会计软件概述 1、概念：专门用于对外销售的会计软件称为商品化会计软件。 2、特点：商品化会计软件具有通用性强、用户界面好、适用于多种中文平台、版本大多有单机和网络两种、厂家进行软件维护、保密性强等特点。 3、优缺点： 采用商品化会计软件的优点是见效快、成本低、安全可靠、维护有保障。 缺点是：一是不能全部满足使用单位的各种核算与管理要求，二是对会计人员业务素质要求较高。 4、发展阶段：我国商品化会计软件的发展主要划分为四个阶段：会计核算软件阶段、管理型会计软件阶段、一体化企业管理软件阶段、全面企业管理软件阶段。 （二）商品化会计软件的总体结构 会计软件的总体结构是指一个完整的会计软件由哪几个子系统组成，每个子系统完成哪些功能，相互之间的关系又是怎样的。 在会计软件系统中，一个系统可以划分为若干个子系统，每个子系统又可划分为几个功能模块，每个功能模块再划分为若干个层次。软件的各层次之间保持着一定的联系，并通过这种联系，将各层、各块组成一个有机的整体。 1、商品化会计软件的主要功能 会计软件的功能是指一个会计软件必须具备的能力和运用这些能力的基本步骤。包括具备相对独立地完成会计数据输入、处理、输出和安全等功能的各个方面。 （1）会计数据的输入 ①直接输入方式。是指会计人员根据原始凭证（如销售发票、出差单据等）或记账凭证，通过键盘、屏幕将数据直接送入计算机存入凭证文件的一种方式。 ②间接输入方式。是指先将会计数据录制在磁介质上，然后再将其转换成计算机所能接受的凭证，并保存在凭证文件中。 ③自动输入方式。是指计算机自动编制凭证，并保存在凭证文件中，称为机制凭证。包括两种基本方式：一种是由各子系统处理业务后自动编制的机制凭证，另一种是通过用户设置而由系统自动生成的机制凭证。 （2）会计数据的处理