第七节 会计账薄.ppt

第一节 账簿的意义与种类 会计账簿的意义 会计账簿的作用 账簿的种类 账簿的启用规则 账簿的登记规则 结 账 结账前的准备 结账的方法 第五节 账簿的更换与保管账簿的更换 账簿的保管 账 簿 启 用 表 盖章 姓 名 日 月 年 日 月 年 盖章 姓 名 单位公章 会计负责人 移交 接管 经管人员 年 月 日 至 年 月 日 启用日期 本账簿共计 页 账簿页数 字第 号 第 册 共 册 账簿编号 账簿名称 印花粘贴处 单位名称 单位名称、账簿名称、启用日期、账簿册数、账簿编号、账簿页数、记账人员和会计机构负责人、会计主管人员姓名，并加盖名章和单位公章 会计人员因故离职时，应办理交接手续，在“启用表”交接记录栏内，填写清楚交接日期、接办人员和监交人员姓名等内容，并由交接双方人员签名或者盖章，实行会计电算化的单位，还应当在移交清册中列明会计软件及密码、会计软件数据磁盘（磁带等）及有关资料、实物等内容。 账户目录（科目索引） 60 利润分配 17 14 原材料 5 85 主营业务税金及附加 22 31 应付工资 10 90 管理费用 23 34 应付福利费 11 95 营业费用 24 37 应交税金 12 80 主营业务成本 21 28 应付账款 9 75 主营业务收入 20 25 累计折旧 8 70 制造费用 19 22 固定资产 7 65 生产成本 18 18 库存商品 6 53 本年利润 16 10 待摊费用 4 50 盈余公积 15 7 应收账款 3 45 资本公积 14 4 银行存款 2 40 实收资本 13 1 现金 1 页号 名 称 编号 顺序 页号 名 称 编号 顺序 在总账和明细账的扉页上一般设有科目索引，标明每一个分类账户所在页数，以方便记账。 记账人员要在记账凭证上签名或盖章，并在记账凭证的“账页”栏内注明所记账簿的页数，或划“√”符号，表示已经登记入账。 应将会计凭证的日期、凭证种类、编号、业务内容摘要、金额和其他有关资料逐项记入账内，登记完毕后， 根据审核无误的会计凭证登记账簿 。 √ 王平 文字数字上面要留有适当空格，下方紧靠底线，一般应占格距的二分之一。没有角分的整数，小数点以下的两个“0”不得省略不写。 十 万 千 百 元 角 分 万 千 百 十 元 角 分 十 十 号 字 日 月 贷 借 摘要 凭 证 2004 年 原材料总分类账 账簿的登记规则 1 3 4 5 7 9 0 0 正确书写方法 1 3 4 5 7 9 0 0 不正确的书写方法 记账必须使用蓝黑墨水或者碳素墨水书写。 红色墨水只能在下列情况使用：按照红字冲账的记账凭证，冲销错误记录；在不设借贷等栏的多栏式账页中登记减少数；在三栏式账户的余额栏前，如未印明余额方向的，在余额栏内登记负数余额；按照国家统一会计制度的规定可以用红字登记的其他会计记录，如结账、划线。 登记账簿的规则 总 账 会计科目：本年利 润 20╳╳年 凭 证 摘 要 借 方 贷 方 余 额 月 日 种类 号数 2 28 转 19 转入主营收入 120 000 120 000 转 21 转入主营业务成本 100 000 20 000 转 22 转入营业费用 25 000 5 000 表示企业的亏损。 登记账簿的规则 记账时，必须按账户页次顺序逐页、逐行连续登记，不得跳行、隔页。如果不慎出现跳行、隔页，不得任意涂改，应在空行、空页处用红色墨水划对角线注销，或者注明“此行空白”、“此页空白”字样，并由记账人员签名或者盖章，以示证明。对订本式账簿，不得任意撕毁账页，对活页式账簿也不得任意抽换账页。 会计科目：原材料 20 ╳╳ 年 凭 证 借 摘 要 借 方 贷 方 或 余 额